Контрольная работа по управлению затратами
Подождите немного. Документ загружается.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
Кафедра экономики и планирования
Контрольная работа
по дисциплине «Управление затратами»
вариант 10
Выполнила:
студентка 5 курса специальности 080502.65
"Экономика и управление на предприятии (в
торговле)"
заочной формы обучения
Проверил:
____________________________
звание, должность
фамилия, имя, отчество
Красноярск 2010
1. Распределение затрат по местам и центрам формирования.
Управление затратами — это процесс целенаправленного формирования
затрат по их видам, местам и носителям при постоянном контроле и
стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией
экономического механизма любого предприятия.
Система управления затратами имеет функциональный и
организационный аспекты. Она включает следующие функциональные
подсистемы:
o поиск и выявление факторов экономии ресурсов;
o нормирование затрат ресурсов;
o планирование затрат ресурсов по их видам;
o учет и анализ затрат ресурсов;
o стимулирование экономии и ресурсов и снижение их расхода.
Эти функции выполняют соответствующие структурные единицы
предприятия в зависимости от размеров последнего (отделы, бюро, отдельные
исполнители).
Выявление и использование факторов экономии ресурсов, является
обязанностью каждого работника предприятия, прежде всего специалистов и
руководителей всех уровней. В соответствии с определенными
организационно-техническими условиями и принятыми решениями
разрабатываются нормы расхода всех видов ресурсов: сырья, основных и
вспомогательных материалов, энергии, трудовых ресурсов.
Установление норм расхода — это определение затрат отдельных видов
ресурсов в данных организационно-технических условиях производства. Эти
нормы являются важным фактором обеспечения режима экономии и
соответственно конкурентоспособности предприятия. В процессе планирования
устанавливаются предельные (допустимые) общие затраты в подразделениях и
в целом по предприятию (сметы) и на единицу продукции. Фактический
уровень затрат исчисляется по данным текущего учета.
Сравнивание фактических затрат с плановыми (нормативными) позволяет
в процессе анализа оценивать работу подразделений по использованию
ресурсов, выяснять причины отклонений фактических затрат от плановых и
соответственно стимулировать работников предприятия в направлении их
уменьшения.
Управление затратами на предприятии предусматривает их дифференцию
по местам и центрам ответственности.
Место затрат — это место их формирования (рабочее место, группа
рабочих мест, участок, цех). Под центром ответственности понимают
организационное единство мест затрат с центром, ответственным за их уровень.
На практике считается, что центр ответственности совпадает с местом
затрат, хотя это и не обязательно. Формирование мест затрат и центров
ответственности осуществляется по функциональному и территориальному
признакам. В первом случае затраты локализуются в определенной
функциональной сфере деятельности (маркетинг, исследование и подготовка
производства, материально-техническое обеспечение, производство,
техническое обслуживание производства, управление). Территориальные места
затрат и центры ответственности включают организационные подразделения
предприятия (отделы, участки, цехи), которые отделены пространственно.
По центрам ответственности составляются сметы (плановые затраты),
определяются фактические затраты, а для производственных подразделений
рассчитывается себестоимость единицы продукции. Это позволяет
контролировать расходование ресурсов. При этом важное значение имеет
деление затрат применяемых к каждому центру ответственности на прямые и
непрямые, переменные и постоянные. Первое деление имеет существенное
значение для определения себестоимости отдельных изделий
(калькулирования). Прямые затраты непосредственно относятся на продукцию
центров ответственности (мест затрат), а непрямые — формируются в этих
центрах, а затем распределяются между отдельными видами продукции.
Разделение затрат на переменные и постоянные по центрам ответственности
(мест затрат) является важным для составления так называемых гибких смет и
оценки деятельности. Такое разграничение затрат позволяет оперативно
определять сметы для различных вариантов объема производства, а также
пересчитывать плановые затраты на фактический объем продукции во время
анализа и оценки работ подразделений.
2. Расходы на освоение новых производств и их характеристика.
Учет затрат на подготовку и освоение производства - учет расходов,
связанных с подготовкой к выпуску новой продукции, улучшение качества
выпускающейся продукции и т. д. К расходам на подготовку и освоение
производства, входящим в себестоимость продукции, относятся: затраты на
проектирование и конструирование новых видов продукции; затраты по
разработке технологического процесса; затраты по модернизации
оборудования; затраты, направленные на улучшение качества продукции.
Важным моментом при учете вышеперечисленных затрат является способ
включения их в себестоимость продукции:
1) обычно применяется метод отражения производственных затрат в
составе расходов будущих периодов с последующим отнесением их на
себестоимость продукции. При использовании данного метода все затраты
собираются на счетах "Основное производство", "Общепроизводственные
расходы" и т. д., а по истечении месяца на сумму произведенных расходов
делается бухгалтерская проводка: дебет счета "Расходы будущих периодов",
кредит счета "Основное производство" ("Общепроизводственные расходы" и т.
д.). Когда на предприятии приступают к выпуску новой продукции, то затраты
со счета "Расходы будущих периодов" списываются равными долями: дебет
счета "Основное производство", кредит счета "Расходы будущих периодов";
2) возможно и прямое отнесение расходов на подготовку и освоение
производства на себестоимость новых видов продукции, что практикуется на
больших производствах; при этом момент совершения расходов на подготовку
и освоение производства совпадает с моментом включения их в себестоимость
новой продукции.
Расходы на подготовку и освоение производства могут быть возмещены
за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также за счет
внебюджетных фондов. Применение этого метода предполагает составление
сметы расходов. Все фактические расходы в течение месяца учитывают на
счете "Основное производство", а по окончании месяца делается запись: дебет
счета "Использование прибыли" ("Целевые финансирование и поступления"),
кредит счета "Основное производство". К расходам на подготовительные и
пусковые работы относятся специфические затраты горнодобывающей
промышленности, а также затраты на подготовку к работе нового предприятия,
цеха. Статьи расходов, связанных с пуском предприятия, зависят от характера
испытаний и отраслевой принадлежности предприятия. Отражают
вышеуказанные расходы на счете "Расходы будущих периодов", а
аналитический учет ведется в соответствии со сметой. Расходы на подготовку и
освоение производства в промышленности списывают на основе сметных
ставок погашения. На основании фактических данных составляют смету
погашения со сроком погашения не более двух лет.
Рост количественных и качественных показателей деятельности
предприятия нередко обусловлен постоянным увеличением производственных
мощностей, освоением новых видов продукции, проведением планомерных
расходов, направленных на запуск новых цехов и агрегатов. Подобные расходы
предусматриваются в бизнес-плане предприятия и в дальнейшем
детализируются в соответствующих сметах и расчетах к ним. Планово-
экономическими службами организации разрабатываются прогнозные
показатели, характеризующие потребность данного предприятия в
дополнительных производственных мощностях, необходимых для выполнения
намеченной производственной программы.
Расходы на освоение новых предприятий и производств при
калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются по
статье «Расходы на подготовку и освоение производства». К таким расходам
относятся следующие виды затрат:
1) пусковые расходы (расходы на освоение новых организаций,
производств, цехов и агрегатов);
2) расходы на подготовку и освоение производства продукции, не
предназначенной для серийного или массового производства;
3) затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях.
К пусковым расходам относятся затраты по проверке их готовности к
вводу в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех
машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском
предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования. Пусковые
расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии
с подп.2.2.3.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в
себестоимость продукции (работ, услуг) (рег. № 2293/12) (далее - Основные
положения).
К расходам на подготовку и освоение производства продукции, не
предназначенной для серийного или массового производства, относят затраты
на проектирование и конструирование, разработку технологического процесса
изготовления продукции, переоснастку и переналадку оборудования и др.
Данные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в
соответствии с подп.2.2.3.3 Основных положений. По своей сути данные
расходы аналогичны пусковым расходам и являются для предприятия
расходами будущих периодов.
К затратам по подготовительным работам в добывающих отраслях
относят расходы по доразведке месторождений, очистке территорий в зоне
открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы,
используемого при последующей рекультивации земель, по устройству
временных подъездных путей и дорог для вывозки добываемого сырья и др.
Пусковые расходы
Величина пусковых расходов определяется бизнес-планом, а также
планом-прогнозом либо сметой с необходимыми расчетами к ней. В бизнес-
плане отражается перечень вводимых в эксплуатацию объектов, сроки ввода,
наименование и технические характеристики оборудования, перечень пусковых
работ с указанием конкретных операций, спецификация сырья, материалов и
иных ресурсов, рассчитанная по нормам на объем работ. Кроме того, в
специальном разделе бизнес-плана должен быть предусмотрен расчет
потребности в транспортных средствах для проведения пусковых работ, а
также потребность в трудовых ресурсах (численность и квалификация
персонала, необходимого для разработки сметной документации, численность
рабочих по профессиям и разрядам для выполнения пусковых работ и т.д.).
Разработка сметы (плана-прогноза) необходима для контроля за
правильностью использования сумм пусковых расходов, безошибочного
формирования цен на продукцию, контроля за соблюдением сроков окончания
пусконаладочных работ. Смета составляется исходя из установленного режима,
продолжительности и других условий пробной эксплуатации и освоения
вводимых в действие объектов.
Если пусковые расходы были осуществлены в связи с производством
нескольких видов продукции, то при планировании себестоимости следует
предусматривать их разделение по видам продукции.
Для включения пусковых расходов в себестоимость отдельных видов
продукции определяют нормы погашения пусковых расходов. Для этого общую
сумму расходов делят на длительность периода погашения и на плановый
объем выпуска продукции в этом периоде. При этом необходимо учитывать
следующие особенности пусковых расходов:
- время их осуществления не совпадает со временем выпуска продукции,
к которой они относятся;
- пусковые расходы в течение времени погашения относятся на
себестоимость продукции (работ, услуг) в полном объеме.
Пример
Пусковые расходы согласно смете составляют 240 000 руб. Период их
погашения - 12 месяцев. Количество планируемого к выпуску продукта «А» в
месяц - 30 шт., продукта «В» - 70 шт.
В данном случае норма погашения на единицу продукции в месяц
составляет: 240 000 / 12 / 100 = 200 руб., или 0,083 333% (200 / 240 000).
Пусковые расходы, которые ежемесячно предстоит списывать на
себестоимость каждого продукта, составляют:
по продукту «А»: 240 000 х 0,083 333% х 30 = 6000 руб.;
по продукту «В»: 240 000 х 0,083 333% х 70 = 14 000 руб.
Таким образом, в плановую калькуляцию себестоимости продукта «А» по
статье «Расходы на подготовку и освоение производства» следует включать
сумму в размере 6000 руб., а продукта «В» - 14 000 руб.
Проверим правильность расчета: за весь период погашения пусковые
расходы должны быть списаны полностью: (14 000 руб. + 6000 руб.) х 12 мес. =
240 000 руб.
Включение пусковых расходов в фактическую себестоимость
В учетной политике предприятия должен быть закреплен порядок
списания пусковых расходов при формировании фактической себестоимости
продукции. В частности, пусковые расходы могут списываться:
- равномерно в течение срока погашения (в этом случае расходы на
освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов включаются в
себестоимость продукции с начала их промышленной эксплуатации в течение
нормативного срока освоения этих производственных мощностей
пропорционально объему производимой в этот период продукции);
- неравномерно с указанием ежемесячно относимых на себестоимость
сумм;
- единовременно.
В соответствии с подп.6-1.1 п.6-1 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII
«О налогах на доходы и прибыль» (в редакции, действующей с 1 января 2007 г.)
затраты, производимые до начала осуществления деятельности организации, по
освоению новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы)
отражаются (признаются) в порядке, предусмотренном учетной политикой
организации, но не ранее чем с момента начала осуществления деятельности,
производства, работы цехов и агрегатов.
Включение пусковых расходов в фактическую себестоимость отдельных
видов продукции осуществляют с использованием нормы погашения пусковых
расходов.
Практическое планирование
Примерная сводная смета пусковых расходов промышленного
предприятия может включать следующие статьи расходов:
1) расходы на разработку сметной документации. В данную статью
включают стоимость услуг сторонних организаций по составлению смет на
ввод объектов в эксплуатацию, стоимость консультационных услуг и экспертиз.
Если разработка сметной документации проводится собственными силами, то в
настоящую статью включаются расходы на оплату труда специалистов данного
предприятия, а также отчисления в ФСЗН и Белгосстрах от сумм начисленной
таким специалистам заработной платы;
2) расходы, связанные с наладкой оборудования, устройств и систем в
объеме, обеспечивающем комплексное опробование оборудования в рабочем
состоянии. По данной статье отражается стоимость услуг сторонних
организаций, привлекаемых для осуществления наладочных работ;
3) расходы, связанные с пробной эксплуатацией и пробным выпуском
предусмотренной проектом продукции. К таким расходам относятся расходы на
оплату труда рабочих и специалистов данного предприятия, которые участвуют
в проведении пусконаладочных работ, а также отчисления в ФСЗН и
Белгосстрах от сумм начисленной таким рабочим и специалистам заработной
платы. Кроме того, в данную статью включают стоимость потребленной в ходе
комплексного опробования и наладки оборудования электроэнергии, стоимость
использованных в процессе пусконаладочных работ материалов;
4) прочие расходы. Помимо статей расходов в смете указываются и
направления расходов, т.е. детализация в разрезе элементов затрат:
- материальные затраты;
- расходы на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация основных фондов;
- услуги сторонних организаций;
- налоги, сборы и отчисления;
- другие расходы.
На практике планирование пусковых расходов может осуществляться
следующим образом. Допустим, предприятие собирается заняться новым видом
деятельности - оказанием услуг производственного характера. Расходы,
связанные с подготовкой к осуществлению нового вида деятельности
(производства) являются разновидностью пусковых расходов. Для определения
их величины составляется смета, которая включает суммы расходов по наладке
оборудования, расходов по наладке технологических режимов его работы и
прочих пусковых расходов. Все расходы, перечисленные в смете, суммируются.
Далее полученная сумма включается в плановую калькуляцию себестоимости
нового вида услуг по статье «Расходы на подготовку и освоение производства»
в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.
Какие расходы не относятся к расходам на подготовку и освоение
производства
От расходов на подготовку и освоение производства продукции, не
предназначенной для серийного или массового производства, следует отличать
расходы на подготовку и освоение новых видов продукции серийного и
массового производства и технологических процессов (в т.ч. затраты на
научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы по их разработке).
Последние расходы не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
На основании п.4 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных
активов, утвержденного постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118,
результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-
технологических работ приходуются по окончании работ как объекты