Контрольная работа по управлению проектами

Подождите немного. Документ загружается.

Таблиця 22.

Робота Дата початку Дата закінчення Необхідний ресурс на день, чол.

А 20 21 9

В 23 24 5

С 23 24 13

D 25 26 11

E 27 30 3

F 31 31 5

На підставі даних таблиці необхідно побудувати:

а) календарний графік потреби у ресурсі;

б) календарний графік потреби у ресурсі після зміни календарних термінів у межах запасу часу;

в) гістограму потреби у ресурсі після згладжування.

Рішення:

Потреба у малярах

Робота Дата початку Дата кінця

Необхідний ресурс на

день, чол.

A 20 21 9

B 23 24 5

C 23 24 13

D 25 26 11

E 27 30 3

F 31 31 5

А) На підставі показників цієї таблиці будується календарний графік потреби у певному

ресурсі по всіх роботах (рис. 1).

Рис. 1. Календарний графік потреби у ресурсі

Зіставлення необхідних і наявних ресурсів дає змогу визначити нестачу або надлишок їх. У

наведеному прикладі протягом двадцять третього і двадцять четвертого дня, коли паралельно виконуються

роботи В і С, нестача ресурсів становить 5 чол. (необхідна чисельність — 18 малярів, наявна — 13), в інші

дні спостерігається надлишок наявних ресурсів.

Нестача ресурсу призводить до збільшення тривалості виконання роботи, якщо на це не звернути

уваги. Шляхами подолання означеної проблеми є:

• позаурочний час роботи (при цьому не треба залучати нових працівників, але знижується

продуктивність наявних);

• збільшення робочих змін (зростає рівень використання устаткування, проте слід брати до уваги

можливу кількість розміщення людей в обмеженому просторі);

• підвищення продуктивності праці (за допомогою освіти і тренування);

• принцип «зробив і пішов»: працівник може піти з робочого місця після завершення необхідного

обсягу робіт (якщо навіть йому сплачують за робочий день або зміну), в такий спосіб роботи не будуть

розтягуватись у часі;

• залучення субпідрядників (збільшується тимчасова робоча сила, але вона є дорожчою. Це також

нагода зіставити продуктивність своїх працівників із залученими із зовні. Інколи вона підвищується, але

треба слідкувати за якістю і моральним кліматом);

• крива навчання (з виконанням однакової роботи витрати часу знижуються у міру набуття навичок і

зростання продуктивності праці робітників).

Надлишок ресурсів — це також проблема, оскільки непрацюючим треба все одно платити заробітну

плату. Ці витрати можна скоротити шляхом:

• спрямування вільних ресурсів на виконання критичних робіт;

• виконання складових частин заздалегідь;

• установки устаткування заздалегідь;

• тренінгів персоналу на майбутнє;

• оцінки минулих проектів, аби передбачити тенденції у використанні ресурсів, і, відповідно,

звільнення зайвих працівників.

Прибутковість компанії у довгостроковий період залежить від ефективності використання ресурсів.

Б) Моделювання дає змогу плановикам варіювати певні параметри і визначати вплив їх на

проект. Ці процедури передбачені відповідним програмним забезпеченням.

Дані моделі використовують у таких ситуаціях:

— обмеженості часу;

— обмеженості ресурсів;

— зміни режиму роботи (робочий тиждень збільшується на один день);

— збільшення кількості ресурсів;

— скорочення тривалості виконуваних робіт;

— поділу роботи на дві або більше частин;

— визначення додаткових затрат при використанні субпідрядників. Таке моделювання дає змогу

передбачити майбутнє і відкриває шлях до ефективного планування і контролю.

Згладжування ресурсних гістограм має на меті поліпшити завантаження ресурсів (особливо коли їх не

вистачає), зсуненням календарних строків виконання робіт у межах запасу часу.

Перший крок — обрати ресурс, який підлягає згладжуванню, оскільки водночас неможливо змінити

більш ніж один ресурс.

При цьому треба звернути увагу на:

 ресурс, який найбільш перевантажений;

 ресурс, який найбільше використовується у проекті;

 найменш гнучкий ресурс (який наймаємо з іншої компанії або навіть країни);

 ресурс, який потребує найбільших витрат по найму.

Після згладжування гістограми відповідного ресурсу необхідно перепланувати календарний план

робіт і потребу в ресурсі.

Шляхи згладжування:

 зміна логічних зв'язків;

 зміщення некритичних робіт у межах запасу часу.

Якщо повернутися до попереднього прикладу графіку, то робота В має чотири дні запасу і її можна на

два дні змістити, що потребує зміщення роботи D також на два дні (рис. 2, 3).

Рис. 2. Календарний графік потреби у ресурсі після зміни календарних термінів у межах запасу часу

В) Рис. 3. Гістограма потреби у ресурсі після згладжування

Аналіз ресурсів потребує значної кількості математичних обчислень, тому, як правило, він

виконується за допомогою комп'ютерних програм.

Список використаної літератури:

1. Господарський кодекс України.-Х.:ТОВ „Одісей”, 2004.-248с.

2. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проектами: Навч.

посібник,- К.: КНЕУ, 2003.- 231 с.

3. Кобиляцький Л. С. Управління проектами: Навч. noci6.- К.: МАУП, 2002.- 200 с.

4. Маудер У. Выбор проекта. Планирование работ над проектами и руководство

проектами,- М.: Мир, 1991.

5. Пан Л.В. Управління проектами: Навч.-метод.забезп. курсу: для студ. Напряму підготовки 0501%

„Економіка та підприємництво”.-К.:Вид.дім „КМ Академія”, 2004.-139с.

6. Практикум з курсу „Управління проектами” для студентів-магістрів усіх спеціальностей / Укл. Л.П.

Батенко, О.А. Завгородніх, Г.М. Хворова.-К.: КДЕУ, 1996.-15 с.

7. Словник- довідник з питань управління проектами / Українська асоціація управління проектами під

ред. Бушує ва С.Д.-К.: Вид.дім „Дєловая Україна”, 2001.-640с.

8. Тарасюк Г.М. Управління проектами: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладі.-

К.: Каравела, 2004.-344с.

9. Тян Р.Б., Холод Б.І, Ткаченко В.А. Управління проектами.: Навч.посіб для студ. економ.спец. /

Дніпропетровська академія управління, бізнесу та права. Кафедра економіки підприємства.-Д.:2000-

222с.

10. Управление проектами: зарубежный опыт / А. И. Кочетков и др.- СПб.: Два-

Три, 1993.-446 с.

11. Управление проектами / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро и др. Справочное пособие /

Под ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро.- М.: Высшая школа, 2001.- 875 с.