Контрольная работа по делопроизводству
Подождите немного. Документ загружается.
1 Задание 1
Заверяется ли копия приказа по личному составу перед помещением его в личное дело? Если
да, опишите, каким образом? Если нет, укажите почему?
В личное дело подшивается копия приказа, верность которого заверена, при заверении
соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются:
заверительная надпись "Верно"; должность специалиста, заверившего копию; подпись;
расшифровка подписи (фамилия, инициалы); дата заверения.
Копия документа заверяется печатью отдела кадров.
2 Задание 2
Оформите приказ о приеме на работу (Унифицированная форма Т-1) Климова В.В.
менеджером в отдел снабжения ООО «Теплоконтроль» в порядке замещения временно
отсутствующего работника. Климов В.В. закончил в текущем году Тульский экономический
колледж, до поступления в ООО «Теплоконтроль» не работал.
2
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301001
ООО «Теплоконтроль» по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 125 28.09.2009
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу
с 29.09.2009
по
Табельный номер
Климова Владимира Викторовича
(фамилия, имя, отчество)
в Отдел снабжения
(структурное подразделение)
Менеджер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основная, в порядке замещения временно отсутствующего работника
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) 5000 руб. 00 коп.
(цифрами)
надбавкой 3000 руб. 00 коп.
(цифрами)
с испытанием на срок месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от “ 28 ” сентября 20 09 г. № 29
Руководитель организации Директор Г.И. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен “ ” 20 г.
(личная подпись)
.
3
3 Задание 3
Какие дополнительные документы необходимы при приеме на работу лиц в возрасте до 18 лет?
Для несовершеннолетних лиц в возрасте до 18 лет перечень необходимых документов при
приеме на работу дополняется:
во-первых, письменным согласием одного из родителей и специалиста отдела опеки и
попечительства,
во-вторых, справкой о прохождении медосмотра. Это еще одно обязательное условие для
несовершеннолетних. В дальнейшем, до достижения возраста 18 лет, работники подлежат
ежегодному медицинскому осмотру. При этом обследования осуществляются за счет средств
работодателя, о чем говорится в ст. 266 Трудового кодекса.
Отмечу: подростку, впервые поступающему на работу, работодатель должен оформить
трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4
4 Задание 4
Можно ли завести новую личную карточку, переписав туда новые правильные сведения,
если карточка работника имеет исправления, зачеркивания? А старую уничтожить? Какими
нормативно-методическими документами пользоваться при заполнении личных карточек?
Поскольку законодательством не регламентировано внесение исправлений, рекомендуют
использовать порядок, установленный Инструкцией по заполнению трудовых книжек: одной
чертой зачеркивается прежняя информация, а затем (над зачеркнутым или при наличии
свободного места рядом) записываются новые данные. На полях напротив соответствующей
строки работник кадровой службы пишет: "Исправлено" - и ставит дату внесения изменений.
При заполнении личных карточек можно пользоваться Постановлением ГОСКОМСТАТА
от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты»
5
5 Задание 5.
Опишите процедуру перевода работника на постоянную работу в другую организацию.
1. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может
быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому
работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы
прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса РФ).
Для этого работнику нужно написать заявление об увольнении в порядке перевода в
другую организацию. В заявлении работник должен указать работодателя, к
которому трудоустраивается. Без этого мы не сможет сделать правильную запись в
трудовой книжке работника о его увольнении.
Если мы соглашаемся с переводом работника в другую организацию, то
руководитель организации выражает свое согласие в резолюции на заявлении работника;
Если не соглашается - работнику, заинтересованному в трудоустройстве у нового
работодателя, остается только уволиться по собственному желанию.
Об увольнении работника переводом в другую организацию издается приказ по
форме N Т-8 (Приложение 1). В приказе нужно указать наименование работодателя, к
которому переводится работник, и сослаться на документ, оформляющий договоренность
о переводе (заявление работника, приглашение от другого работодателя, запрос).
На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись о прекращении
трудового договор. При этом в записи об увольнении нужно указать, в каком порядке
осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
Запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке оформляется так.
N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
4 10 06 2009 Уволена в связи Приказ
с переводом в общество от 10.06.2009
с ограниченной N 21-К
ответственностью
"Лукоморье" по просьбе
работника, пункт 5
части первой статьи 77
Трудового кодекса
Российской Федерации
Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится в том же
порядке, что и при увольнении работника по собственному желанию, а именно в
последний рабочий день выплачиваются расчетные и выдается трудовая книжка. Никаких
выходных пособий работнику при увольнении на данном основании платить не нужно,
если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.
6
6 Ведение трудовой книжки
Найти ошибки в нижеперечисленных записях, внесенных в трудовые книжки.
1. Принята в канцелярию на должность секретаря.
2. До поступления на работу трудового стажа не имеет.
3. Уволен за представление подложных документов при заключении трудового
договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
7
7 Систематизация документов, формирование дел и
хранение.
1. Приказы о направлении работников в командировку.
2. Планы работы на 2004 год.
3.
8