Контрольная работа - Организация комплектования государственных архивов

Подождите немного. Документ загружается.

практической ценности документальных материалов, научно-техническая

обработка документальных материалов, а также создание научно-

справочного аппарата.

Рассмотрим функции комплектования поподробнее.

3. Комплектование как основная функция государственных

архивов

В широком значении под комплектованием архивов понимается вся

система мероприятий, цель которых отбор и передача документальных

материалов на государственное хранение и распределение их по сети

государственных архивов.

Согласно ст. 19 проекта Федерального закона «Об архивном деле в

РФ» органы государственной власти, органы МСУ, организации и

граждане, в деятельности которых образуются документы Архивного

фонда РФ, передают эти документы на постоянное хранение

государственные и муниципальные архивы, в этом качестве органы

государственной власти, органы МСУ, организации и граждане являются

источниками комплектования государственных и муниципальных

архивов.

Государственные и муниципальные архивы составляют списки

источников комплектования. Включение в списки источников

комплектования организаций, созданных на базе имущества,

находящегося в частной собственности. Собственности общественных и

религиозных объединений и организаций, а также граждан,

осуществляется на основе договора (соглашения).

Делопроизводственные документальные материалы

дореволюционного периода уже давно нашли свое место в

государственных архивах (центральных и местных), а также в

специальных архивах соответствующих ведомств и учреждений. Сложнее

обстоит дело с образовавшимися до революции личными, семейными и

родовыми фондами. Подавляющее большинство их также находится на

государственном хранении, однако многие из них рассредоточены между

разными государственными архивами, отделами рукописей, музеями и т.

д., что затрудняет их использование.

Отечественные архивы // 2002. -№6. - С. 12.

Основными задачами в области комплектования архивов

документальными материалами дореволюционного периода является:

исправление отдельных случаев неточности в распределении фондов

между архивами; выявление и прием на государственное хранение (в виде

подлинников и микрофотокопий) представляющих научную ценность

документов личного происхождения, все еще находящиеся в частных

руках, в том числе и зарубежом, выявление документальных материалов

ведомственного происхождения, хранящихся в зарубежных архивах

(главным образом о внешней политике, экономических и культурных

связях с другими странами), и получение их микрофотокопий; розыски

материалов ГАФ СССР, похищенных во время Великой Отечественной

войны немецко-фашистскими захватчиками.

Комплектование архивов в наши дни производится непрерывно и

планомерно, главным образом за счет текущего делопроизводства

учреждений и организаций. Более сложным в этом случае является

выявление и сбор материалов личного происхождения, которые нередко

уничтожаются ввиду того, что современники не всегда представляют себе

их значение как источников для изучения истории общества.

Архивные органы и государственные архивы ведут в этом плане

большую разъяснительную и информационную работу, которая дает

ощутимые результаты.

Заключение

Итак, подводя итог проделанной мной работы, я сначала

определила, что же такое – архивы и архивные материалы? Слова эти

употребляются в разных значениях, да к тому же значения эти менялись

во времени. В конце века под архивным материалом подразумевалось

совокупность всех тех рукописных, изобразительных и печатных

документов, которые в официальном порядке оказывались в стенах

государственного учреждения – приказы, циркуляры, отношения.

Официальная переписка – словом все бумаги, отражающие деятельность

учреждения и попавшие на государственное хранение.

Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые

при Петре 1. в «генеральном регламенте коллегиям» предписано было

иметь два архива – один, общий для всех петровских министерств, в

специальном ведении коллегии иностранных министерств. Второй –

финансовый. Было постановлено, чтобы в канцеляриях и конторах

оконченные дела хранились не более трех лет, а затем сдавались в архив

под расписку архивариуса.

В конце 1980-х годов Московское археологическое общество

подготовило проект коренной реформы всего русского архивного дела.

Предусматривалось образование центрального единого

государственного архива, под ним лежала вторая ступень архивов –

центральные областные архивы, расположенные в 12 крупных городах

России. Под ними должен находиться третий слой – губернские

центральные архивы, которые предполагалось открыть во всех

главнейших провинциальных городах, где не было областных архивов.

но поступив на рассмотрение министра внутренних дел. проект

дальнейшего движения так и не получил.

Архивисты стремились, во всяком случае, задержать уничтожение

ценных документов.

После революции с государственными архивами Российской

империи произошли крупные изменения. Декретом от 1 июня 1918 года

все архивы правительственных учреждений ликвидировались и

становились частью единого Государственного архивного фонда. Было

создано множество государственных архивов – центральных, краевых,

областных, городских и т.п.

Рассматривая содержание данной работы, видим, что на

сегодняшний день архивная служба представляет собой единую

сложившуюся систему, способной обеспечить сохранность документов

даже в сложных экономических условиях. Документы архивного фонда

широко используются в научно-исследовательской и практической

деятельности вузов, учреждений и организаций всех отраслей страны.

Архивный фонд государственных архивов, его богатое содержание,

доступность хранящейся в нем информации – главный итог работы

архивистов.

Список использованных источников

1. Проект Федерального закона «Об архивном деле в РФ»

2. Основные правила работы государственных архивов РФ

3. КАФАК ф.703, оп.1, д.28, 117, 132, архивный отдел

администрации с. Павловска: ф.1, оп.1, д.83, 412, 250а, 595.

Литература

1. Алтайский архивист. 2002. №1 (3).

2. Отечественные архивы. 2002. №1.

3. Отечественные архивы. 2002. №3.

4. Отечественные архивы. 2002. №6.

5. Отечественные архивы. 2003. №6.

6. Кутафин О.Е., Фадеев В.Н. муниципальное право РФ. Учебник.

М., 1997.

7. Международное гуманитарное право в документах. М., 1996.