Контрольная работа для СибУПК
Подождите немного. Документ загружается.
Подготовка и оформление внутренних документов организуется так же,
как и исходящих. На этапе исполнения маршруты их движения совпадают с
входящим документопотоком. Например, докладные записки рассматриваются
руководителем на общих основаниях. Отличия имеются в подготовке
распорядительных документов. Приказы по основной деятельности должны
согласовываться в юридическом отделе, приказы по личному составу должны
готовить отделы кадров с соблюдением трудового законодательства, решения
коллегиального органа — специальный аппарат (секретариат коллегии).
Документы, отправляемые организацией, в том числе на машинных
носителях, проходят сортировку, упаковку, оформление почтового отправления
и сдачу в отделение связи.
Обработка и отправка осуществляются централизованно экспедицией,
участком канцелярии или секретарем в соответствии с действующими
Почтовыми правилами.
Экспедиция принимает документы для отправки полностью
оформленными, подписанными, зарегистрированными, с отметкой о категории
отправления.
Служба делопроизводства проверяет правильность оформления
документов, наличие указанных в документе приложений, соответствие
количества экземпляров количеству адресатов, даты подписания, регистрации и
отправки.
Неоформленные или неправильно оформленные документы возвращаются
исполнителям на доработку в структурные подразделения.
На заказную корреспонденцию сотрудники делопроизводства составляют
опись рассылки, на которой в экспедиции проставляется фамилия сотрудника и
дата отправки.
Документы на машинных носителях принимаются к отправке в упаковке,
соответствующей техническим требованиям, при наличии сопроводительного
письма, оформленного и зарегистрированного в установленном порядке
12
Документы, переданные на отправку, обрабатываются и отправляются в
тот же день или не позднее первой половины следующего рабочего дня.
13
Практика
34. Вас направили в командировку для получения материальных ценностей с
документом – доверенностью.
Оформите самостоятельно доверенность на получение материальных ценностей
от имени предприятия, где вы работаете. Недостающие реквизиты укажите
самостоятельно.
Доверенность на получение материальных ценностей. Форма №М-2а
Постановлением Госкомстата России
УТВЕРЖДЕНА
от 30.10.97 №71а
форма по ОКУД
Организация Евросеть по ОКПО
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12
Дата выдачи «15» сентября 2007 г.
Доверенность действительна по «18» сентября 2007 г.
ООО Евросеть, 644043 г.Омск ул. Учебная,9
наименование потребителя и его адрес
ООО Евросеть, 644043 г.Омск ул. Учебная,9
наименование плательщика и его адрес
Счет № 1892374658899575 в Инвестсбербанк
наименование банка
Доверенность выдана товаровед Примерова Анастасия Валерьевна
должность фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия 44 00 № 639514
Кем выдан ОВД «Центральный» г. Омска
Дата выдачи «20» апреля 2003 г.
На получение от ЗАО «Сотка»
наименование поставщика
материальных ценностей по договору поставки № 156 от 2.08 .07.
наименование, номер и дата документа
коды
0315002
14
оборотная сторона формы № М-2а
Номер по
порядку
Материальные ценности Единица измерения Количество
прописью
1 2 3 4
1 Сотoвый телефон
«Samsung E 500»
Шт. 5
2 Сотoвый телефон
«Samsung D 500»
Шт. 3
3 Сотoвый телефон
«Samsung E 1200»
Шт. 1
4 Сотoвый телефон
«Samsung D 700»
Шт. 4
Подпись лица, получившего доверенность __________________________
удостоверяем
Руководитель ____________ _______________________________
Подпись Расшифровка подписи
М.П.
Главный бухгалтер ____________ _______________________________
Подпись Расшифровка подписи
15
59. На предприятии средней мощности сложилась критическая ситуация:
продукция и услуги не находят достаточного сбыта, значительное
количество продукции оказалось нереализованным. Для укрепления
сбытовой сети продукции было принято решение в условиях жесткой
конкуренции организовать мощное рекламное наступление. В развитие
управленческой ситуации необходимо ответить на вопросы и выполнить
следующие задания:
1. Позволит ли принятый вариант управленческого решения повысить
сбыт продукции? Подготовьте приказ об изучении качества
выпускаемой продукции с привлечением ведущих специалистов
предприятия.
2. Подготовьте письмо в рекламную компанию с целью организации
рекламного наступления на рынке товаров, выпускаемых
предприятием.
3. Подготовьте соответствующий документ, в котором поручите
ведущим менеджерам по сбыту провести анализ проблем по продвижению
товаров на рынке и поиск возможных технологических новшеств,
которые обеспечат устойчивый сбыт производимой продукции.
Подготовьте справку-отчет о выполненной работе.
Решение
1.Рекламная компания может на какое-то время увеличить сбыт услуг и
продукции. Но если качество продукции среднее либо плохое то сбыт упадет
снова.
16
Унитарное предприятие «Омега»
ПРИКАЗ
11 августа 2010 г. №100
Омск
Об изучении качества продукции
В результате снижения объемов сбыта продукции
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Специально созданной комиссии изучить качество выпускаемой
продукции.
2. Назначить председателем комиссии Югрову Н.В.
3. Предоставить отчет о проделанной работе директору предприятия не
позднее 26 августа 2010 г.
Директор предприятия «Омега» ________________ Бобров А.В.
17
УП «Омега» Директору рекламного агентства
Октябрьская ул.,8 Омск, 644018 «ЭКСПО-БИЗНЕС»
Тел. 24-08-07, факс: 121-06-03 г-ну Иванову Н.Н.
Маркса, 9, Омск ,644032
О заказе рекламной кампании
Уважаемый Николай Николаевич!
Ознакомившись с рекламой и прейскурантом, опубликованным на сайте
www/ ecpbis.ru от 20.07.2010, направляем Вам проект договора на проведение
рекламной кампании нашей продукции при помощи Вашего агентства.
Просим Вас ответить и приглашаем обсудить условия договора.
Приложение: на 3 л. В 2 экз.
С уважением,
Директор Бобров А.В.
18
Унитарное предприятие «Омега»
ПРИКАЗ
11 августа 2010 г. №100
Омск
О создании аналитической группы
В результате снижения объемов сбыта продукции
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать аналитическую группу в составе 5 человек
2. Провести маркетинговые исследования рынка сбыта основной
продукции.
3. Изучить патенты и технические новинки на продукцию – аналог.
3. Предоставить отчет о проделанной работе директору предприятия не
позднее 1 октября 2010 г.
Директор предприятия «Омега» ________________ Бобров А.В.
19
Библиографический список
1.Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: ЗАО
«Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.
2.Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и
ответах. Учебное пособие для вузов.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2000.
3.Делопроизводство: Организация и технологии документационного
обеспечения управления: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.:
ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
4.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства:
Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 4-е изд. –
М.:ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
5.Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение
управления. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.
6.Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство
к составлению) – М.: «Приор-издат», 2006.
20