Контрольная работа - Библиотеки и музейные предметы в составе фондов личного происхождения и организация работы с ними в государственных архивах

Подождите немного. Документ загружается.

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет

Исторический факультет

Скопинов Артем Александрович

Библиотеки и музейные предметы в составе фондов

личного происхождения и организация работы с ними

в государственных архивах

Контрольная работа студента 4 курса заочной формы обучения

Специальность: Историко-архивоведение

Минск, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.................................................................................................3

Библиотеки и музейные предметы в составе фондов личного

происхождения и организация работы с ними в государственных

архивах....................................................................................................6

Заключение...........................................................................................10

Список использованной литературы.................................................12

Введение

Документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности лица,

семьи, рода, собранные либо приобретенные путем наследования, купли или

дарения, включающие видеозаписи, научные, литературные,

художественные, музыкальные и другие рукописи, переписку, рисунки,

дневники, мемуары, документы по личному составу и иные категории

документов, если они не переданы в собственность государства, составляют

документальные фонды (коллекции) граждан.

Они занимают важное место в цепи документальных материалов, так

как способствуют детальному изучению национального историко-

культурного наследия. В частности, еще в 1968 году специальным

постановлением Бюро Президиума Национальной академии наук Республики

Беларусь академической библиотеке было поручено организовать работу по

сбору и хранению личных фондов ученых — академиков и членов-

корреспондентов НАН Беларуси.

В связи с этим при отделе редких книг был организован сектор

рукописей, на который и были возложены обязанности по реализации

данного постановления. Согласно разработанному и утвержденному

профилю комплектования в отдел редких книг и рукописей Библиотеки

принимались на хранение личные архивы видных ученых, работавших в

стенах Академии, известных деятелей литературы и искусства, а также лиц,

располагавших документами, связанными с жизнью известных ученых,

общественных и культурных деятелей. Материалы поступали как целыми

комплектами, так и в виде отдельных документов, касающихся истории и

культуры Беларуси; в некоторых случаях передавались частями на

протяжении 10-20 лет.

Работа по комплектованию рукописного фонда велась по нескольким

направлениям: выявлялась и целенаправленно использовалась информация о

владельцах архивов и их личных архивах, устанавливались контакты с

потенциальными фондообразователями и их наследниками. При этом

проводилась разъяснительная работа о порядке приема документов и

условиях их хранения, обговаривалась возможность ограничения доступа

исследователей к определенным группам материалов.

На протяжении 35 лет существования сектор рукописей постоянно

комплектовался новыми документами и личными фондами известных

деятелей науки и культуры. В настоящее время в фондах отдела собрано и

хранится 58 рукописных архивов, включающих в себя более 36 тысяч единиц

хранения.

Одним из первых в рукописную часть отдела редких книг и рукописей

ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси поступил архив известного белорусского

писателя Максима Горецкого, переданный в дар Библиотеке его вдовой —

белорусской писательницей Л. Чернявской и дочерью Г. Горецкой. Были

переданы также архивы: самобытного белорусского художника и этнографа

Я. Дроздовича, белорусского общественного и культурного деятеля, педагога

и фольклориста С. Сахарова, академиков НАН Беларуси М. Мацепуро, И.

Кравченко и др.

Также за время существования отдела свое рукописное наследие

передал в дар Библиотеке народный писатель Беларуси, академик Кондрат

Крапива, а через год фонд отдела редких книг и рукописей пополнился

личным архивом и по-своему уникальным книжным собранием академика

АН Беларуси, писателя Петра Глебки, переданными в ЦНБ им. Я. Коласа

после его смерти женой. На протяжении 20-ти с лишним лет безвозмездно

передавал свои творческие и биографические материалы известный

белорусский писатель Максим Лужанин, с которым сотрудники отдела

поддерживали постоянную связь, а в последние годы его жизни оказывали

посильную помощь в деле упорядочения его творческого наследия.

В качестве особого раздела в коллекцию введены небольшие личные

фонды известных ученых, общественно-политических и культурных

деятелей. Среди них — материалы из личных архивов А. Власова. В.

Ластовского, З. Верас, В. Перцева, Ю. Крейца, П. Беркова и др.

Таким образов, мы видим, что государство придает большое значение

документам личного происхождения уже многие десятилетия. Хотя

архивисты еще помнят времена, когда фонды, сформированные документами

личного происхождения, долгое время были пасынками архивных

учреждений. Именно за их счет освобождались площади в переполненных

советских хранилищах.

Эта «чистка» была осуществлена по предписанию сверху –

возможности архивов для принятия новых поступлений были практически

исчерпаны. Архивам был даже спущен план по сдаче макулатуры.

Обреченными на уничтожение должны были стать наименее ценные,

наименее информативные документы. Ими были признаны те из документов,

которые исходили не из недр аппарата, а были написаны представителями

масс. Они считались неполноценным историческим источником из-за

субъективности, бессистемности и неточности их содержания. Так опять

большинство живших людей стало для истории безгласным. А между тем

документы личного происхождения имеют огромный потенциал.

Официальные документы чаще всего могут проинформировать о

содержании директив, исходящих от власти, и о понимании властью

ситуации в стране. Проверить эффективность управленческих действий

можно только по тем данным, которые исходят не из аппарата, а из

неофициальных источников. Теперь они являются основным источником

новой информации о прошлом. Как неподцензурные свидетельства они

сохранили атмосферу тех лет, особенности мышления и лексики людей

ушедших эпох.

Библиотеки и музейные предметы в составе

фондов личного происхождения и организация работы

с ними в государственных архивах

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О Национальном

архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" все документы,

находящиеся в собственности физического лица и зарегистрированные в

установленном порядке государственной архивной службой, являются

частным архивом и составляют часть Национального архивного фонда

Республики Беларусь.

В составе фондов личного происхождение большое значение играют

библиотеки и музейные предметы. Библиотеки чаще всего представляют

собой печатные издания следующих типов:

 научные труды, сочинения и др., издания фондообразователя;

сборники, газеты, журналы, каталоги с публикациями

фондообразователя;

 литература про фондообразователя;

 книги с авторскими пометками и надписями;

 личные библиотеки известных деятелей государства, науки,

литературы, искусства и других отраслей;

 коллекции печатных изданий, собранных фондообразователем;

 справочные материалы по профилю архива.

Правила оценки и приема печатных изданий соответствуют

установленным в государственном архиве нормативам по документам

личного происхождения. В частности, согласно «Основным правилам

архивов центральных и местных органов государственной власти и

управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь»,

архив может принимать на хранение документы личного происхождения

(частные архивы) по заявлению их владельца и (или) согласно договору

между владельцем и архивом. В договоре оговариваются обязательства

сторон, и к нему прилагается сдаточная опись документов личного

происхождения.

Договор составляется в 2 экземплярах, и сдаточная опись - в 3

экземплярах. Один экземпляр договора и описи передается владельцу

документов, остальные экземпляры остаются в архиве. Владелец может

ограничить доступ к документам частного архива на срок, не превышающий

75 лет с момента передачи.

Печатные издания передаются отделом комплектования в отдел

научного описания документов или отдел, который обеспечивает работы

архивохранилища печатных изданий. Передача осуществляется по спискам,

которые составляются раздельно:

 на книги фондообразователя;

 на книги с дарственные надписями;

 на книги на иностранном языке;

 на газеты и журналы.

Книги фондообразователя, которые подготовлены для перевода, с

большим количеством правок и меток, редкие издания согласно правилам

остаются в составе фонда.

Инвентаризация поступлений печатных изданий ведется в общих

инвентарных книгах. Некоторые книги (например, уникальные или редкие)

могут проходить инвентаризацию в особых книгах. Примечательно, что

издания с автографами в инвентарных книгах обозначаются буквой «а» через

дефис после инвентарного номера. Сами же номера книги проставляются в

списках, по которым они с отдела комплектования передаются в

архивохранилище печатных изданий. При этом один экземпляр списков

является приложением описи фондов, один – остается в отделе, который

обеспечивает работу архивохранилища печатных изданий.

Библиографические карточки на печатные издания с фондов личного

происхождения должны иметь запись в виде «С книги (имя и фамилия

фондообразователя)», на книги из личных библиотек – «Б-ка…».

Обязательным элементом при описании книги с дарственные

надписями и пометами является их постраничных просмотр. Все особенности

издания в обязательном порядке фиксируются в описании издания.

На книги с автографами, кроме основного описания, составляются две

дополнительные карточки: на дарителя и получателя автографа. Таким

образом, выдается три карточки.

Хранение печатных изданий осуществляется по порядку инвентарных

номеров в соответствии с существующими правилами работы

государственных архивов.

Печатные издания, которые поступают с фондами личного

происхождения, выдаются работникам архива при выполнении ими плановой

работы, а также пользователям читального зала по запросу. При этом

использование уникальных и редких книг, книг с автографами разрешается

только с согласия руководителя государственного архива. Вынос из архива

печатных изданий, которые поступили с фондами личного происхождения и

из частных библиотек, запрещается.

Музейные предметы, которые поступают с фондами личного

происхождения, могут составлять:

 мемориальные предметы,

 музыкальные инструменты;

 вещественные памятники;

 звукозаписи;

 кинофильмы и т.д.

На все музейные предметы, которые поступают с фондами личного

происхождения, составляется список установленного образца. Этот список

состоит из названия предмета, даты его создания, описания внешних

особенностей.

Учет музейных предметов осуществляется централизованно группой

учета государственного архива в соответствии со списком, который должен

передать отдел комплектования.

На каждый музейный предмет заводится инвентарная карта, где

должна присутствовать фотография и полное ее описание.

Поступление музейных предметов фиксируется в книге регистрации

поступления, после чего проводится их научная регистрация в инвентарные

книги.

Предметам, включенным в инвентарную книгу и книгу поступления,

присваиваются номер поступления и инвентарный номер.

Все музейные предметы хранятся в отдельном помещении в

специальных шкафах или ящиках. При этом выдача предметов для

экспонирования в пределах архива осуществляется по книге выдачи

работнику, который занимается подготовкой выставки. Выдача предметов в

другие музей осуществляется уже в соответствии с двухсторонним

соглашением.

Выставки проводятся как на некоммерческой, так и на коммерческой

основе.

При организации межархивной или межотраслевой выставки создается

организационный комитет из представителей архивных учреждений, других

организаций – устроителей и участников выставки.

На базе выставки документов могут проводиться экскурсии, научно-

практические конференции, семинары, круглые столы.

Все отобранные для экспозиции документы аннотируются. К

иноязычным документам при необходимости дается перевод или развернутая

аннотация.

Заключение

Для личных архивов характерно не только разнообразие форм

документов и способов документирования (рукописный, машинописный,

изобразительный, фотографический и др.), но и отсутствие многих элементов

в документах (заголовков, подписей, датировки, аннотаций на фотографиях и

др.), что приводит к значительным трудностям при их атрибуции и описании.

Информационное наполнение некоторых документов личного

происхождения произвольно, чаще всего материалы личного фонда до

передачи их на государственное хранение находятся в неупорядоченном

состоянии. Все это требует высокой квалификации сотрудников,

занимающихся научной обработкой рукописных архивов.

Личные архивные фонды являются историческим и культурным

наследием, народным достоянием, его документальной памятью. Учитывая

важность и актуальность работы, направленной на собирание, изучение и

сбережение такого рода документов, в целях дальнейшего

совершенствования организации и проведения методической и практической

работы, связанной с передачей на государственное хранение личных архивов

выдающихся ученых НАН Беларуси, 9 января 2003 года Бюро Президиума

НАН Беларуси утвердило Положение об Экспертной комиссии по

творческому наследию выдающихся ученых Национальной академии наук

Беларуси и ее состав. В функции Комиссии входит экспертная оценка

степени историко-научной значимости документов из рукописных и

книжных фондов, контроль за комплектованием, научной и технической

обработкой, учетом и условиями хранения научного наследия, оказания

методической помощи в работе специалистов по выявлению владельцев

личных архивов с целью возможной передачи ими документов личного

характера и многое другое. Созданная комиссия призвана стимулировать

дальнейшую работу по пополнению архивного наследия.

Отличительной чертой деятельности сектора рукописей является ее

научная направленность, включающая как научную обработку поступающих

материалов, так и научно-методическую (составление регламентирующих