Комаров В.В., Баранкова В.В. Нотариат и нотариальный процесс

Подождите немного. Документ загружается.

189

конных представителей не требуется, достаточно устного об-

ращения к нотариусу.

В подтверждение таких фактов выдаются свидетельст-

ва, где указываются:

- место ивремя выдачи;

- фамилия, имя и отчество нотариуса;

- фамилия, имя и отчество обратившегося гражданина;

- подтверждение факта, что он жив;

- место его проживания;

- указание на место и обстоятельства, при которых но-

тариус убедился, что указанный гражданин жив (личная явка к

нотариусу, в больнице, в местах лишения свободы, на дому и

т.д.) либо подтверждение того, что в определенное время гра-

жданин находился в определенном месте (указывается точное

время и адрес нотариальной конторы, рабочего места частного

нотариуса, адрес другого места, где находился гражданин-—

больницы, жилого дома и т.д.);

- указание на установление личности гражданина;

- номер по реестру;

- сведения об оплате государственной пошлины;

- печать и подпись.

Особая форма существует для свидетельств об удосто-

верении фактов, что живым является или в определенном мес-

те пребывает несовершеннолетний гражданин. Кроме пере-

численных реквизитов, в таких свидетельствах, указывается:

фамилия, имя, отчество законного представителя и его статус

(отец, мать, опекун, попечитель), сведения об установлении их

личности.

Свидетельство должно быть составлено в двух экземп-

лярах, один из которых оставляется в делах нотариуса.

Необходимость в совершении такого нотариального

действия, как удостоверение тождественности гражданина с

лицом, изображенным на фотографии, может возникнуть, на-

пример, в тех случаях, когда фотокарточки вместе с другими

документами посылаются в государственные учреждения по

почте, в связи с чем должностные лица этих учреждений ли-

шены возможности сами непосредственного убедиться в тож-

дественности лица, приславшего документы, с изображением

190

на фотокарточке.

При совершении данного нотариального действия ус-

танавливается личность гражданина, явившегося к нотариусу,

и тождественность его с лицом, изображенным на фотогра-

фии.

Свидетельство об удостоверении данного факта выда-

ется непосредственно гражданину и содержит следующие рек-

визиты:

- место и время выдачи;

- фамилия, имя и отчество нотариуса;

- наименование конторы, нотариального округа;

- утверждение, что лицо, изображенное на фотогра-

фии, тождественно с лицом, фамилия, имя, отчество и место

проживания которого указывается;

- оговаривается, что лицо лично представило фото-

графию;

- сведения об установлении личности заинтересован-

ного лица;

- номер по реестру;

- сумма государственной пошлины, платы за соверше-

ние нотариального действия;

- подпись и печать нотариуса.

На экземпляре свидетельства о тождественности граж-

данина с лицом, изображенным на фотографии, в левом верх-

нем углу помещается фотография, которая скрепляется подпи-

сью и печатью нотариуса. При этом печать должна размещать-

ся частично на фотографии, а частично — на свидетельстве.

В соответствии со ст. 83 Закона нотариус удостоверяет

время предъявления ему документа. Документы, об удостове-

рении времени предъявления которых просит гражданин, мо-

гут быть самыми различными — авторефераты, описания изо-

бретения, командировочные удостоверения, литературные

произведения.

При совершении данного нотариального действия но-

тариус устанавливает личность обратившегося и фиксирует

время обращения. В подтверждение этого обстоятельства со-

вершается удостоверительная надпись на документе с указа-

нием лица, его предоставившего.

191

Если одновременно предъявлено несколько докумен-

тов, удостоверительная надпись совершается на каждом из

них и государственная пошлина или плата за совершение но-

тариального действия взимается за предъявление каждого до-

кумента. В тех случаях, когда документ изложен на несколь-

ких страницах, нотариус, совершая удострверительную над-

пись, должен прошить его и скрепить печатью.

§ 13. Передача заявлений физических

и юридических лиц

На основании ст. 84 Закона нотариус передает заявле-

ния граждан, предприятий, учреждений или организаций дру-

гим гражданам, предприятиям, учреждениям или организаци-

ям. В большинстве случаев это заявления, затрагивающие

имущественные интересы передающих их лиц.

При передаче заявлений устанавливается, что указан-

ные документы не противоречат закону и не содержат сведе-

ний, порочащих честь и достоинство гражданина. В против-

ном случае в совершении нотариального действия отказывает-

ся.

Заявления подаются нотариусу должным образом

оформленными не менее, чем в двух экземплярах, один из ко-

торых передается по почте с обратным уведомлением или

лично адресатам под расписку. Заявления могут передаваться

также с использованием технических средств. В этом случае

второй экземпляр заявления возвращается подавшему его ли-

цу.

В случае направления заявления почтой, оно дополня-

ется сопроводительным письмом нотариуса, экземпляр кото-

рого приобщается к оставленному в нотариальной конторе эк-

земпляру заявления. На нем указывается реестровый номер,

под которым нотариус зарегистрировал передачу заявления, и

делается отметка об уплате государственной пошлины.

При личной передаче заявления нотариус берет от ад-

ресата расписку в получении заявления. Она может быть со-

вершена получателем на втором экземпляре заявления, кото-

192

рый хранится у нотариуса. В расписке необходимо указать

полное наименование адресата, наименование документа и

время его получения. В случае отказа от получения адресату

предлагается изложить причины отказа. Текст расписки скре-

пляется подписью лица, получившего документ. Если доку-

мент получал представитель юридического лица, то в распис-

ке, кроем росписи, должны быть указаны должность предста-

вителя, его фамилия, имя и отчество и поставлена печать этой

организации, учреждения или предприятия.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается

свидетельство о передаче заявления. В свидетельстве излага-

ется содержание полученного на заявление ответа либо то, что

ответ в установленный в заявлении срок не поступил.

Передача заявления и выдача свидетельства о его пе-

редаче являются самостоятельными нотариальными дейст-

виями и регистрируются в реестре нотариальных действий под

отдельными номерами.

Лицо, обратившееся к нотариусу за совершением этого

нотариального действия, не только уплачивает государствен-

ную пошлину, но и берет на себя расходы, связанные с почто-

вой пересылкой заявления или с использованием технических

средств.

§ 14. Принятие в депозит денежных сумм

и ценных бумаг

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг от

должника для передачи их кредитору осуществляется нота-

риусами в соответствии со ст. 85 Закона.

Под понятием «депозит» подразумевается взнос на

хранение денежных сумм или ценных бумаг, поступивших во

временное распоряжение учреждений и подлежащих по на-

ступлении определенных условий возврату внесшему их лицу

или передаче по принадлежности. Гражданин или организа-

ция, которым причитаются денежные суммы или ценные бу-

маги, внесенные в депозит, являются депонентами.

Данное нотариальное действие совершается нотариу-

193

сом по месту исполнения обязательства. В соответствии со ст.

167 ГК местом исполнения денежного обязательства является

место жительства кредитора в момент возникновения обяза-

тельства. Если же кредитор к моменту исполнения обязатель-

ства переменил место жительства и известил об этом должни-

ка, то местом исполнения обязательства будет новое место

жительства кредитора.

Необходимым условием осуществления рассматри-

ваемого нотариального действия является установление:

- личности должника;

- причин, по которым обязательство не может быть

выполнено непосредственно;

- наименования и адреса кредитора.

При этом нотариус не проверяет основания правиль-

ности внесения в депозит денежных сумм или ценных бумаг,

т.е. основания возникновения прав кредитора и обязательств

должника, хотя последний может указать основание и расчет,

в соответствии с которым делается взнос.

При принятии денежных сумм и ценных бумаг в депо-

зит нотариус предлагает должнику письменно или устно со-

общить:

- свою фамилию, имя и отчество (или наименование

юридического лица);

- свой адрес;

- наименование и последний известный адрес лица,

для передачи которому внесены денежные суммы или ценные

бумаги;

- причины, по которым обязательство не может быть

выполнено непосредственно.

Такими причинами в соответствии со ст. 177 ГК могут

бьггь:

- отсутствие кредитора;

- уклонение его от принятия исполнения или иная

просрочка с его стороны;

- отсутствие представителя недееспособного кредито-

ра.

Если должник не указал адрес кредитора и нотариусу

этот адрес неизвестен, должник предупреждается, что уведом-

194

ление кредитора о внесении денег или ценных бумаг в депозит

является его обязанностью.

Лицу, которое внесло в депозит денежные суммы или

ценные бумаги, выдается квитанция о внесении. По просьбе

должника запись о внесении может быть сделана на представ-

ленном документе, устанавливающем задолженность.

О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нота-

риус уведомляет кредитора и по требованию последнего выда-

ет ему соответствующие денежные суммы или ценные бумаги.

Если денежные суммы поступили к нотариусу по поч-

те или из банковского учреждения, то из поступивших сумм

взимается необходимая государственная пошлина (плата за

совершение нотариального действия), а остаток принимается в

депозит.

Внесение денег или ценных бумаг в депозит считается

исполнением обязательства, поэтому возвращение денежных

сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допуска-

ется только по письменному согласию на это лица, в пользу

которого был сделан взнос (кредитора). При отказе кредитора

дать такое согласие возврат денежных сумм или ценных бумаг

допускается только по решению суда.

§ 15. Совершение морских протестов

В период плавания или стоянки судна может произой-

ти событие, которое впоследствии станет основанием для

предъявления судовладельцу имущественных требований. С

целью обеспечения доказательств для охраны прав и законных

интересов судовладельца нотариусы принимают заявление ка-

питана судна о таком событии и составляют акт о морском

протесте.

Под событием следует понимать наличие обстоя-

тельств, не зависящих от воли людей (шторм, ураган, столкно-

вение с айсбергом, сжатие судна льдами, резкие перепады

температур вследствие плавания в различных климатических

поясах и другие опасности и случайности, возникающие на

море, а также столкновение судов, кораблекрушение, пожар на

195

борту судна, посадка на мель и пр.).

Заявление капитана о морском протесте должно быть

составлено в письменной форме и содержать описание проис-

шедших событий и мер, принятых капитаном для обеспечения

охраны доверенного ему имущества.

В соответствии со ст. 343 Кодекса торгового морепла-

вания Украины

в порту Украины заявление о морском про-

тесте делается в течение двадцати четырех часов с момента

оформления прихода судна в порт. Если происшествие, вызы-

вающее необходимость заявления морского протеста,

произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение

двадцати четырех часов с момента происшествия. Если подать

заявление о морском протесте в установленные сроки невоз-

можно, причины этого должны быть указаны в этом докумен-

те.

Доказательствами обстоятельств, изложенных в заяв-

лении о морском протесте, которые исследует нотариус при

совершении данного нотариального действия, являются:

- судовой журнал и удостоверенная капитаном выпис-

ка из него;

- фактические данные, полученные нотариусом при

опросе самого капитана и свидетелей, к составу которых

предъявляются особые требования (п. 184 Инструкции). По

возможности свидетелей должно быть не менее четырех. Они

должны быть членами судовой команды, два из них — при-

надлежать к лицам командного состава. Исходя из формули-

ровки ст. 95 Закона, при отсутствии возможности опросить че-

тырех свидетелей нотариусом может быть опрошено и мень-

шее число свидетелей. В то же время в случае просьбы капи-

тана и при наличии возможности нотариус вправе опросить и

большее число свидетелей, поскольку Законом установлено

только минимальное число.

На основании исследования данных доказательств и

заявления капитана нотариус составляет акт о морском про-

тесте,в котором указывается:

Ведомости Верховного Совета Украины. - 1995. - № 51.

Ст. 349.

196

- время обращения капитана с заявлением;

- фамилия» имя и отчество нотариуса;

- наименование государственной нотариальной конто-

ры, нотариального округа;

- название и флаг судна;

- его принадлежность, собственник, приписка, регист-

рационный номер;

- время прибытия в порт;

- фамилия, имя и отчество капитана, его гражданство

и место проживания;

- время, когда произошло событие, его описание.

Фиксируются также представленные доказательства:

- данные судового журнала;

- содержание опроса капитана и свидетелей;

- фамилии, имена и отчества, должность, гражданство,

место проживания свидетелей;

- содержание их показаний, которые ими подписыва-

ются. Указываются также

- номер по реестру;

- сведения об уплате государственной пошлины или

оплате совершаемых нотариальных действий. Акт о морском

протесте удостоверяется подписью и печатью нотариуса.

Один экземпляр акта выдается капитану или уполно-

моченному им лицу, а второй с заявлением капитана и выпис-

кой из судового журнала остается в делах государственной но-

тариальной, конторы (частного нотариуса).

Глава X. ОХРАНИТЕЛЬНЫЕ

НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

§ 1. Принятие мер к охране

наследственного имущества

Меры к охране наследственного имущества принима-

ются государственными нотариусами, когда это необходимо в

интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или

государства (п. 95 Инструкции). Основанием совершения дан-

197

ного нотариального действия служат сообщения различных

учреждений, организаций, предприятий, в том числе органов

милиции, домоуправления, а также отдельных лиц относи-

тельно смерти граждан, как правило, тех, с которыми совмест-

но не проживают наследники. Иногда меры охраны могут

быть приняты по отношению к имуществу умершего, некото-

рые наследники которого проживали вместе с ним, а некото-

рые отдельно при наличии между ними разногласий и споров

по поводу наследственной массы. Если наследники умершего

или некоторые из них фактически вступили во владение на-

следственным имуществом и никто из них не заявляет прось-

бы о принятии мер охраны, то отсутствует и необходимость в

принятии таких мер.

Данное нотариальное действие совершается по месту

открытия наследства, которое определяется в соответствии со

ст. 526 ГК. Поскольку место открытия наследства не всегда

совпадает с местом нахождения наследственного имущества,

меры по охране последнего могут приниматься нотариусом по

месту открытия наследства непосредственно или путем пору-

чения государственным нотариусам или должностным лицам

исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских

советов по местонахождению имущества (п. 95 Инструкции).

По сообщениям граждан, предприятий, учреждений,

организаций такие меры могут применяться государственны-

ми нотариусами по местонахождению имущества с извещени-

ем об этом государственного нотариуса по месту открытия на-

следства.

Поручения государственных нотариусов или должно-

стных лиц исполнительных комитетов сельских, поселковых,

городских советов народных депутатов и сообщения граждан,

предприятий, учреждений, организаций о наличии имущества,

оставшегося после умерших, регистрируются в Книге учета

заявлений о принятии мер по охране наследственного имуще-

ства.

Меры относительно охраны наследственного имуще-

ства государственный нотариус применяет не позднее сле-

дующего дня с даты поступления сообщения или заявления о

наличии имущества, требующего охраны. Своевременное со-

198

вершение данного нотариального действия предотвращает

возможность утраты, порчи, расхищения имущества, принад-

лежащего умершему лицу.

Рассматриваемые меры могут быть приняты только

при предъявлении свидетельства о смерти или при наличии

достоверных сведений о смерти наследодателя.

В рамках мер по охране наследственного имущества

нотариус вправе совершать следующие действия:

- извещение наследников;

- принятие претензий от кредиторов наследодателя;

- опись наследственного имущества;

- передача имущества на хранение;

- назначение нотариальной конторой хранителя, а ис-

полкомом — опекуна над наследственным имуществом, если

оно нуждается в управлении, а также в случае предъявления

иска кредиторами наследодателя до принятия наследства на-

следниками;

- распоряжение о выдаче из наследственного имуще-

ства определенных денежных сумм.

Государственный нотариус, получивший сообщение об

открытии наследства, обязан уведомить об этом тех наследни-

ков, место жительства или место работы которых ему извест-

но, а также вызвать наследников путем публичного объявле-

ния или сообщения об этом в прессе. Однако законе не возла-

гает на него обязанности розыска наследников.

Государственный нотариус по месту открытия наслед-

ства принимает от кредиторов наследодателя претензии, кото-

рые должны быть предъявлены в письменной форме и приня-

ты независимо от наступления срока права требования. Креди-

торы заявляют свои претензии в течение шести месяцев со дня

открытия наследства. Нотариальные конторы не удовлетворя-

ют претензий кредиторов. О поступившей претензии государ-

ственный нотариус ставит в известность наследников, при-

нявших наследство. Наследники сообщают ему, согласны ли

они погасить задолженность наследодателя или нет. О резуль-

татах нотариус извещает кредиторов. В случае отказа наслед-

ника погасить кредиторскую претензию нотариус разъясняет

кредитору судебный порядок взыскания.