Комаров В.В., Баранкова В.В. Нотариат и нотариальный процесс

Подождите немного. Документ загружается.

179

к экземпляру, хранящемуся в государственном нотариальном

архиве.

Действительность подписи на заявлении об отмене или

изменении завещания должна быть нотариально удостоверена.

Нотариус, которому в ходе удостоверения завещания

стало известно о наличии ранее составленного завещания, со-

общает о совершенном нотариальном действии в государст-

венный нотариальный архив или нотариусу, исполнительный

комитет сельского, поселкового, городского совета народных

депутатов, где хранится экземпляр ранее удостоверенного за-

вещания. Изложенное касается и государственного нотариуса,

получившего на хранение для передачи завещание, удостове-

ренное одним из должностных лиц, перечисленных в ст. 40

Закона.

Завещания, приравненные к нотариальным, также

можно изменить или отменить. Однако должностные лица, ко-

торым закон предоставляет право удостоверять такие завеща-

ния, не вправе свидетельствовать подлинность подписи на за-

явлении об отмене завещания. Подлинность подписи на таком

заявлении должна быть удостоверена нотариально.

Завещание, приравниваемое к нотариально удостове-

ренному, может изменить или отменить ранее составленное

завещание независимо от того, было ли оно удостоверено но-

тариусом или должностным лицом, в силу закона имеющим

право удостоверять завещания.

§ 8. Удостоверение доверенностей

В соответствии со ст. 64 ГК доверенностью признается

письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому

лицу для представительства перед третьими лицами. Следова-

тельно, доверенность — это документ, выдаваемый доверите-

лем (представляемым), в котором зафиксированы полномочия

представителя по совершению сделок и иных правомерных

действий, их содержание и пределы.

Нотариусы удостоверяют доверенности, составленные

от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нес-

180

кольких лиц. Такие доверенности подлежат обязательной ре-

гистрации в Едином реестре доверенностей в порядке, уста-

новленном Положением о Едином реестре доверенностей.

При удостоверении доверенностей проверяется со-

блюдение требований к тексту доверенности. В тексте дове-

ренности должны быть указаны место и дата ее составления

(подписания), фамилии, имена и отчества (полное наименова-

ние юридического лица) и место проживание (местонахожде-

ние юридического лица) представителя и представляемого ли-

ца, а в необходимых случаях и занимаемая каждым долж-

ность. В доверенности на имя адвокатов фиксируется их ста-

тус и членство в адвокатском объединении (если адвокат явля-

ется членов адвокатского объединения).

Срок действия доверенности указывается прописью. В

соответствии с действующим законодательством (ст. 67 ГК)

он не может превышать трех лет. При удостоверении доверен-

ности нотариус должен разъяснить лицу, которое представля-

ют, что в случаях, если срок в доверенности не определен, она

сохраняет силу в течение одного года со дня удостоверения.

Доверенность, предназначенная для совершения действий за

границей, не содержащая указаний о сроке ее действия, сохра-

няет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность, в которой не указана дата ее удостове-

рения, недействительна.

Доверенность юридическому лицу может быть выдана

только на совершение сделок, не противоречащих его уставу

(положению) или общему положению об организациях данно-

го вида (ст. 64 ГК).

Доверенность от имени государственной организации

выдается за подписью ее руководителя с приложением печати

этой организации. Доверенность от имени кооперативной или

другой общественной организации выдается за подписью лиц,

уполномоченных на это ее уставом, с приложением печати

этой организации. Доверенность от имени государственной,

кооперативной или другой общественной организации на по-

лучение или выдачу денег и других имущественных ценностей

должна быть подписана также главным (старшим) бухгалте-

ром этой организации.

181

Доверенности от имени несовершеннолетних до 14-ти

лет удостоверяются от имени законных представителей по

предъявлению доказательств таких полномочий. Доверенность

от имени несовершеннолетних от 14-ти до 18-ти лет удостове-

ряется от имени самих несовершеннолетних, действующих с

согласия законного представителя.

При удостоверении доверенности на ведение дела в

суде нотариус разъясняет, что уполномоченное лицо будет

вправе совершать действия, перечисленные в ст. 115 ГПК, ес-

ли они специально оговорены в этой доверенности.

На основании п. 93 Инструкции полномочия по нота-

риально удостоверенным доверенностям могут быть переданы

телеграфом. Телеграмма-поручение составляется из текста до-

веренности и удостоверительной надписи с расшифровкой

подписи нотариуса и его печати.

В законе предусмотрены случаи невозможности удо-

стоверения доверенности. Так, не могут быть удостоверены

доверенности на оформление через представителя действий,

которые по характеру могут быть совершены только лично:

оформление завещания, заключение брака и др. Не может

быть удостоверена доверенность на имя недееспособного лица

(ст. 62,51-54 ГК).

Лицо, которому выдана доверенность, может передо-

верить совершение тех действий, на которые оно уполномоче-

но, другому лицу, если оно уполномочено на это доверенно-

стью либо вынуждено к этому обстоятельствами для охраны

интересов выдавшего доверенность (ст. 68 ГК). Доверенность,

по которой полномочия передаются другому лицу, должна

быть нотариально удостоверена.

Поэтому при удостоверении такой доверенности уста-

навливаются факт основной доверенности, где предусмотрены

право на передоверие или обстоятельства, вынудившие пред-

ставителя по основной доверенности к передоверию для охра-

ны интересов выдавшего доверенность. В подтверждение на-

личия таких обстоятельств нотариусу должны быть представ-

лены доказательства.

Нотариус должен убедиться, что доверенность, выдан-

ная в порядке передоверия, не включает в себя больше прав,

182

чем их передано по основной доверенности.

Срок действия доверенности, выданной по передове-

рию, не может превышать срока действия основной доверен-

ности, на основании которой она выдана.

В доверенности, выданной по передоверию, должны

быть указаны время и место удостоверения основной доверен-

ности, фамилия, имя, отчество и местожительство лица, вы-

давшего основную доверенность, и лица, которому оно пере-

доверяет свои полномочия, а в необходимых случаях и их

должностное положение.

На основной доверенности делается отметка о передо-

верии. Копия основной доверенности приобщается к экземп-

ляру доверенности, остающейся в государственной нотари-

альной конторе или у частного нотариуса. При последующем

удостоверении, выданной в порядке передоверия в той же го-

сударственной нотариальной конторе или тем же частным но-

тариусом, копия основной доверенности не оставляется.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время

отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому до-

веренность выдана, —отказаться от нее. С прекращением до-

веренности теряет силу передоверие. Доверитель обязан из-

вестить об отмене доверенности лицо, которому доверенность

выдана, а также известных ему третьих лиц, для представи-

тельства перед которыми дана доверенность. Такая же обязан-

ность возлагается на правопреемников лица, выдавшего дове-

ренность, а в соответствующих случаях — на опекуна или по-

печителя. При удостоверении доверенности нотариус обязан

- разъяснить эти положения доверителю, как и то, что передача

такого заявления об отмене доверенности может быть осуще-

ствлена нотариусом в порядке ст. 84 Закона.

§ 9. Удостоверение верности копий документов

и выписок из них

В соответствии с законодательством нотариус удосто-

веряет верность копий документов и выписок из них. Удосто-

веряя верность копий документов, выданных предприятиями,

183

учреждениями или организациями, нотариусы проверяют со-

блюдение следующих условий:

- соответствие таких документов закону;

- документы имеют юридическое значение;

- удостоверение копий этих документов не запрещено

законом.

Противоречащими закону признаются документы,

имеющие противозаконное содержание либо порочащие честь

и достоинство гражданина, деловую репутацию организации.

Юридическое значение имеют все документы, затраги-

вающие права и законные интересы граждан и организаций,

независимо от того, свидетельствуют ли они о существовании

тех или иных правоотношений в прошлом или настоящем, по-

скольку могут подтвердить правомерность определенных тре-

бований, существование определенных фактов и т.п.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Со-

вета СССР от 4 августа 1983 г. «О порядке выдачи и свиде-

тельствования предприятиями, учреждениями и организация-

ми копии документов, касающихся прав граждан»

государ-

ственные и общественные предприятия, учреждения или орга-

низации должны выдавать гражданам по их просьбе копии до-

кументов, исходящих от этих учреждений, предприятий или

организаций в том случае, если они необходимы для решения

вопросов, касающихся прав и законных интересов обратив-

шихся с просьбой граждан. Копии документов должны выда-

ваться на бланках этих предприятий, учреждений или органи-

заций.

Названные юридические лица могут выдавать копии

имеющихся у них документов, исходящих от других юридиче-

ских лиц, непосредственно от которых получение копий этих

документов затруднительно или невозможно. Если эти доку-

менты были совершены на бланках, при исполнении копий

необходимо воспроизвести реквизиты бланка.

Верность копии документа свидетельствуется подпи-

сью руководителя или иного должностного лица, наделенного

таким правом, и печатью; кроме того, на копии указывается

Ведомости Верховного Совета СССР. - 1983. - № 32 .- Ст. 492.

184

дата свидетельствования и отметка о том, что подлинный до-

кумент находится на предприятии, в учреждении или органи-

зации, выдавших копию.

Настоящий Указ содержит запрет на удостоверение

копий паспорта или заменяющих его документов, военного

билета, депутатского удостоверения, служебных удостовере-

ний и других документов, снятие копий с которых не допуска-

ется, поскольку они имеют юридическое значение только при

представлении их в подлиннике.

При удостоверении копий документов, выданных гра-

жданами, необходимо установить, что подлинность подписи

гражданина на оригинале этого документа удостоверена нота-

риусом или должностным лицом исполнительного комитета

сельского, поселкового, городского совета народных депута-

тов либо предприятием, учреждением, организацией по месту

работы, учебы, проживания или лечения гражданина.

Удостоверение копии с копии осуществляется при ус-

ловии, что верность копии удостоверена в нотариальном по-

рядке или если эта копия выдана предприятием, учреждением

или организацией, выдавшими оригинал документа. В послед-

нем случае копия документа должна быть изложена на бланке

данного предприятия, учреждения или организации с прило-

жением печати и с отметкой о том, что оригинал документа

находится на данном предприятии, в учреждении или органи-

зации.

Верность выписки может быть удостоверена, если но-

тариус установит, что она сделана из документа, содержащего

решение нескольких не связанных между собой вопросов и

отражает полный текст части документа по определенному

вопросу.

Нотариус не имеет права свидетельствовать верность

копии с документов, в которых есть подчистки и приписки,

неоговоренные исправления, зачеркнутые слова. Не принима-

ются документы, исполненные карандашом, имеющие нечет-

кий, неразборчивый текст, стертый или нечитаемый оттиск

печати. Нельзя удостоверить верность копии с документа, со-

стоящего из нескольких непронумерованных и несшитых лис-

тов. Кроме того, нотариус должен установить, полномочным

185

ли органом выдан документ, копию которого предстоит удо-

стоверить, имеются ли все реквизиты документа.

В случае, если документ вызывает сомнение у нота-

риуса, последний вправе направить данный документ на экс-

пертизу. При этом он выносит постановление о направлении

документа на экспертизу с подробным изложением оснований,

побудивших его к такому решению, и перечислением вопро-

сов, требующих заключения эксперта.

Если копия документа изложена неправильно или не-

грамотно, нотариус предлагает лицу, обратившемуся по пово-

ду совершения нотариального действия, исправить ее или со-

ставить новую. По просьбе заинтересованного лица нотариус

сам может составить копию.

Сверив копию или выписку с оригиналом документа,

нотариус удостоверяет их верность.

Нотариально засвидетельствованная копия должна со-

держать точный текст подлинного документа, текст удостове-

рительной надписи о удостоверении верности копии, в кото-

ром отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправ-

лений в подлиннике документа и других особенностей (под-

пись лица, подписавшего документ, и печать не воспроизво-

дятся, а заменяются словами «подпись» и «печать»), подпись

нотариуса, полное наименование государственной нотариаль-

ной конторы, печать нотариуса или государственной нотари-

альной конторы. В документе, состоящем из нескольких про-

шитых листов, количество их заверяется подписью нотариуса

с приложением печати.

Незаполненные места и неполные страницы на копии

прочеркиваются, за исключением документов, предназначен-

ных для действия за границей.

§ 10. Удостоверение подлинности подписи

на документах

При удостоверении подлинности подписи на докумен-

тах нотариус устанавливает следующие обстоятельства:

- содержание документа не противоречит закону;

186

- документ не содержит сведений, порочащих честь и

достоинство гражданина;

- документ не имеет характера сделки.

Из последнего правила имеется одно исключение. На

сделке может быть удостоверена подлинность подписи лица,

подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать

собственноручно вследствие физического недостатка, болезни

или других уважительных причин. В этом случае нотариус ус-

танавливает личность как того, кто подписался, так и того, за

кого это лицо подписалось.

Нотариус, удостоверяя подлинность подписи, не удо-

стоверяет факты, изложенные в документе, а только подтвер-

ждает, что подпись сделана определенным лицом.

В случае, когда гражданин излагает в документе об-

стоятельства, право -удостоверения которых принадлежит

только государственному органу (время рождения, брака,

смерти, наличие болезни, инвалидности, право собственности

на имущество и т.д.), нотариус обязан отказать в удостовере-

нии подлинности подписи на таком документе (п. 144 Инст-

рукции). Законодательство предусматривает лишь одно ис-

ключение из этого правила: подлинность подписи на таком

документе может быть удостоверена только в том случае, если

данный документ должен быть предоставлен в суд или иное

учреждение иностранного государства.

При удостоверении образцов подписей должностных

лиц предприятий, учреждений или организаций на карточках,

представляемых в Национальный банк Украины, другие ком-

мерческие банки разных видов и форм собственности с целью

открытия счетов, нотариусом проверяется:

- правоспособность юридического лица;

- подлинность подписей должностных лиц;

- полномочия должностных лиц на право подписи.

Для подтверждения полномочий на право подписи но-

тариусу представляется приказ о назначении на должность,

протокол об избрании должностного лица, доверенность на

имя руководителя, выданная вышестоящим органом, и т.п.

187

§ 11. Удостоверение правильности перевода

Нотариус удостоверяет правильность перевода доку-

мента с одного языка на другой, если он владеет соответст-

вующими языками.

Если же нотариус не владеет соответствующими язы-

ками (или одним из них), то перевод осуществляется перево-

дчиком, а нотариус удостоверяет фактически не правильность

перевода, а подлинность подписи переводчика.

При совершении такого нотариального действия нота-

риус устанавливает личность как лица, представившего доку-

мент для перевода, так и переводчика. Кроме того, обязатель-

но представляется документ, подтверждающий квалификацию

переводчика.

В том случае, если документ выдан властями ино-

странных государств, его перевод и свидетельствование пра-

вильности перевода осуществляется только при наличии на

документе отметки о легализации, т.е. отметки консула или

консульского учреждения о том, что данный документ соот-

ветствует законам страны, властями которой он выдан, и что

подписи должностных лиц на документе не вызывают сомне-

ний в их подлинности. Отметки о легализации не требуется,

если существует соответствующее соглашение между Украи-

ной и иностранным государством.

Оформление перевода текста может осуществляться

двумя способами. Если при совершении нотариального дейст-

вия (удостоверении договора, удостоверении верности копии

и др.) одновременно осуществляется и перевод на другой

язык, то перевод помещается рядом с оригиналом договора,

копией на одной странице, разделенной вертикальной чертой

таким образом, чтобы текст оригинала размещался в левой

стороне, а перевод—в правой. Перевод должен быть состав-

лен на весь текст переводимого документа и заканчиваться

подписями. Под переводом помещается подпись переводчика.

Удостоверительная надпись излагается под текстами докумен-

та и его перевода.

Перевод может быть оформлен на отдельном от ори-

гинала или копии листе. Тогда перевод прикрепляется к ори-

188

гиналу, прошнуровывается и скрепляется подписью и печатью

нотариуса.

При записи в реестр указываются основные реквизиты

и краткое содержание переведенного документа, а также све-

дения о его легализации (в необходимых случаях).

§ 12. Удостоверение факта, что гражданин является

живым. Удостоверение факта пребывания гражданина

в определенном месте. Удостоверение тождественности

гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

Удостоверение времени предъявления документов

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт

нахождения гражданина в живых или пребывания его в опре-

деленном месте. Потребность в совершении указанных нота-

риальных действий может возникнуть, например, в случае ос-

паривания нахождения в живых лица, получающего средства

на содержание.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

и факта пребывания в определенном месте проводится как при

явкетражданина к нотариусу, так и вне помещения государст-

венной нотариальной конторы или помещения, являющегося

рабочим местом частного нотариуса.

Факты о том, что несовершеннолетний, не достигший

15-летнего возраста., находится в живых или пребывает в оп-

ределенном месте, удостоверяется по просьбе его законных

представителей (родителей, усыновителей, опекунов).

Факты, указанные выше, относительно несовершенно-

летних в возрасте от 15-ти до 18-ти лет удостоверяются по их

просьбе и при согласии на это законных представителей (ро-

дителей, усыновителей, опекунов), изложенном с соблюдени-

ем общих требований (п. 31 Инструкции).

При удостоверении этих фактов устанавливается лич-

ность граждан (как несовершеннолетних, так и их законных

представителей).

Письменного заявления от лиц, желающих получить

свидетельства об удостоверении указанных фактов, или их за-