72
патентный документ, ПР – фирменные издания (проспекты, каталоги).
Например, 07.01-18А.51К. Введение индексов ускоряет просмотр
«Реферативного журнала», когда требуется собрать нестатейный материал.
При общности принципов составления, построение библиографических
записей для реферируемых документов, не являющихся статьями, имеет
свои особенности, зависящие от вида документа.
Работа с «Реферативным журналом» ВИНИТИ довольно трудоемка, т.к.
объем отражаемого материала очень велик, поэтому при начале работы с РЖ
желательно четко определить, где в пределах РЖ и каким образом надо
проводить поиск. Порядок работы с РЖ может быть различным, но, по-
видимому, существует 2 основные варианта. При поиске по первому
варианту определяется конкретный, максимально узкий раздел (или
разделы), в котором
следует просмотреть рефераты. Как правило,
необходимая для работы серия РЖ (сводный том или отдельный выпуск)
уже известна, теперь следует ознакомиться с «Рубрикатором», который
печатается в первых номерах выпусков РЖ, либо с «Содержанием»
конкретного номера РЖ, которое печатается в некоторых выпусках РЖ.
Особенностью «Содержания» является то, что в нем указываются не
номера
страниц, как обычно, а порядковые номера рефератов, с которых
начинаются разделы. Когда раздел определен, идет последовательное
ознакомление с находящимися в нем рефератами. При поиске по второму
варианту используются вспомогательные указатели к РЖ. Достоинство
такого пути в том, что сразу дается точная отсылка к рефератам, которые
потенциально могут быть интересными. Но
этот путь имеет и свои
недостатки. Нередко встречаются проблемы, которые не охвачены
соответствующими вспомогательными указателями (например, не выделена
необходимая для поиска рубрика в предметном указателе), либо
желательный для работы указатель отсутствует (например, есть авторский
указатель, но нет предметного). Возможно, поэтому комбинирование обоих
вариантов поиска.
Когда материал из РЖ отобран, следует
помнить, что он представляет
собой библиографическую информацию. Поиск соответствующих
полнотекстовых документов (опубликованных в печатных изданиях, либо
имеющихся также в электронном виде) является следующим этапом работы,
причем иногда отнюдь не простым. Об этом мы поговорим позже. Здесь же
заметим, что реферативная библиографическая информация, полученная из
РЖ, уже имеет интерес даже до обращения
к полным текстам документов.
Во-первых, раскрывая основное содержание документов, она показывает
нам, насколько целесообразно обращаться к полным текстам, насколько они
для нас могут быть важны. Во-вторых, она иногда дает такую точную и
достаточную информацию о документе, что обращение к его полному тексту
необязательно. Это особенно актуально, если документ
труднодоступен или
не представляет для нас первостепенного интереса. В-третьих, собранная
для некоторого множества документов, эта информация может нам показать