Информатика экзамен
Подождите немного. Документ загружается.
1. Понятие и виды информации. Экономическая информация и ее свойства.
Информация-сообщение об изучаемом объекте,событии или явлении. В зависимости от того,какой вид
деятельности человека обслуживает информация, она подразделяется на:
-научную
-производственную
-управленческую(соц-экономическую)
-медицинскую и т.д.
Каждый вид информации имеет свою смысловую ценность,способы обработки,формы представления,свои
требования точности,достоверности,оперативности отражения явлений.
При работе с информацией всегда выделяется источник и потребитель
Пути и процессы,обеспечивающие передачу информации от источника к потребителю называются
коммуникациями.
Свойства информации:
-достоверность
-точность
-адекватность
-актуальность
-полнота информации,ценность
При работе с информацией важным понятием является классификация объектов-группировка,направленная на
объединение однородных свойств объектов(реквизитами-логически неделимый информационный элемент) :
реквизиты признаки реквизиты основания
характеризуют качественную сторону объекта характеризуют количественную сторону объекта
Экономическая информация
-совокупность сведений,отражающих соц-экономические процессы и предназначенных для управления этими
процессами и коллективами людей в производственных и непроизводственных сферах.
К экономич. инф. предъявляются след. требования:
-точность(однозначное восприятие инф-ии всеми потребителями)
-достоверность) допустимый уровень искажений)
-оперативность) отражение актуальности инф-ии для необходимых расчетов и принятие решений в
изменившихся условиях)
Особенности экономической инф-ии:
-большие объемы
-многократное использование одних и тех же данных
-возможность длительного хранения данных
-большой удельный вес логических операции при обработке
Классификация экономич. инф-ии:
по месту возникновения: по стабильности по стадии обработки По способу отоб-ния. -
входная -переменная -первичная -текстовая
-выходная -постоянная -вторичная - графическаяа
-внутренняя -промежуточная
-внешняя -результатная
По функциям управления
-плановая
-нормативно-справочная
-учетная
-оперативная
2.Кодирование данных и единицы их измерения
Кодирование- преобразование данных одного типа через данные другого типа. В компьютере применяется
система двоичного кодирования,основанная на представлении данных последовательностью двух знаков 1 и 0,
которые называются двоичными цифрами.
Единицей информации является один бит-двоичный разряд,который может принимать значение 0 или 1.
8 битов-1 байт
1024 байт-1Кбайт
1024Кбайт-1Мбайт
1024Мбайт-1Гбайт
1024Гбайт-1Тбайт
Для представления текстовой информации используется таблица нумерации символов или таблица кодировки
символов, в котором каждому символк соответствует число.
Существует стандарт ASCII-содержит две таблицы кодирования-базовую и расширенную.
Для кодирования графических данных применяется такой метод кодировки как растр. Координаты точек и их
свойства описываются с помощью целых чисел, которые кодируются с помощью двоичного кода.
Ч.б графические объекты могут быть описаны комбинацией точек с 256 градациями серого цвета.
3 Основные компоненты ПЭВМ и их назначение
Основными компонентами ПЭВМ являются:
Системный блок
Клавиатура,которая обеспечивает ввод информации в компьютер
Манипулятор мышь,облегчающий ввод информации в компьютера
монитор,предназначенный для отображения тестовой и графической информации.
Системный блок представляет собой металлическую коробку со съемной крышой в которой размещены
различные устройства компьютера,его основные узлы:
-системная или материнская плата,на которой установлены дочерние платы и другие электронные устройства
-блок питания,который преобразует электропитание сети в постоянный ток низкого напряжения,для
электронных схем компьютера
-накопитель на жестком магнитном диске,предназначенный для чтения и записи на несъемный жестких
магнитный диск(винчестер)
-накопители на оптических дисках(DVD-RW, CD-RW), предназначеные для чтения и записи на диски
-дисководы для гибких магнитных дисков используемые для чтения и записи на дискеты
-устройства охлаждения
Клавиатура
Имеет более 100 клавиш,которые подразделяются на 6 групп:
Лавиши пишущей машинки
Цифровые клавиши
Клавиши редактирования (Home,End,Page Up, Page Down, Insert, Delete, Back Space)
Специальные клавиши( Ctrl, Alt, Esc, Num Lock, Scr Lock, Print Sceen, Pause)
Функциональные клавиши(F1-F12)
Shift-для ввода прописных букв и других символов
Caps Lock-фиксация режима прописных букв
Ctrl Shift, Alt Shift-переключение языка
Мышь-устройство управления манипуляторного типа. Перемещение мыши по плоской поверхности
синхронизировано с передвижением курсора по экрану
Ввод информации осуществляется перемещением курсора в определенную область эрана и кратковременным
нажатием кнопок мыши.
По принципу работы делятся на механические,оптомеханические и оптические..
Мониторы-устройства,которые служат для обеспечение диалогового режима работы пользователя с
компьютером путем вывода на экран графической и символьной информации. В графическом режиме экран
состоит из точек-пикселей,полученных разбиением экрана на строки и столбцы. Количество пикселей
называется разрешающей способностью экрана.
По принципу действия мониторы делятся на
-мониторы на базе электронно-лучевой трубки
-жидкокристаллические дисплеи
-Плазменные мониторы
4 Программное обеспечение ПЭВМ. Назначение и классификация программного обеспечения.
Программный продукт-комплекс взаимосвязанных программ,для решения определенных задач. На создание
программных продуктов затрачиваются значительные ресурсы: трудовые,материальные,финансовые и
требуется высокая квалификация разработчиков.
Системное ПО
Совокупность программ,предназначенных для обеспечения работы ПК и сетей. Этот класс программных
продуктов тесно связан с типом компьютера и является его неотъемлемой частью. Системное ПО можно
разделить на базовое и сервисное:
базовое сервисное
-операционные системы -программы диагностики работы компьютера
-операционные оболочки -антивирусные программы
-сетевые операционные системы -программы обслуживания дисков
-программы архивации данных
-программы по обслуживанию сетей
Пакеты прикладных программ
Самый многочисленный класс программных продуктов,служит для решения функциональных задач
пользователей.
Системы программирования
предназначены для создания новых программных продуктов.
5.Назначение и виды операционных систем.
-комплекс программ,предназначенных для управления загрузкой,запуском и выполнением других программ и
управление ресурсами ЭВМ.
Классификация ОС:
По числу одновременно выполняемых задач
-однозадачные MS DOS
-многозадачные Windows, Unix
По числу одновременно работающих пользователей
-однопользовательские MS DOS
-многопользовательсккие UNIX, Windows
Системы с вытесняющей и невытесняющей многозадачностью
каждая задача в зависимости от ее сложности задачи выполняются по очереди
имеет свой приоритет,определяющий очередность
ее выполнения
По реализации интерфейса пользователя различают неграфические и графические операционные системы
-неграфические реализуют интерфейс командной строки (все команды вводятся с клавиатуры)
-графический интерфейс-все современные ОС ,работа в них основана на взаимодействие активных и пассивных
форм элементов управления
6 Функции ОС по обслуживанию файловой структуры
Несмотря на то что данные о местоположении файлов хранятся в табличной структуре, пользователю они
представляются в виде иерархической структуры — людям так удобнее, а все необходимые преобразования
берет на себя операционная система. К функции обслуживания файловой структуры относятся следующие
операции, происходящие под управлением операционной системы:
• создание файлов и присвоение им имен;
• создание каталогов (папок) и присвоение им имен;
• переименование файлов и каталогов (папок);
• копирование и перемещение файлов между дисками компьютера и между каталогами (папками) одного диска;
• удаление файлов и каталогов (папок);
• навигация по файловой структуре с целью доступа к заданному файлу, каталогу (папке);
- управление атрибутами файлов.
7 Назначение и возможности программных оболочек
Какие бы работы мы не выполняли на компьютере, нам часто приходится сталкиваться с необходимостью
сохранять данные в файлах,создавать или удалять каталоги, копировать,просматривать содержимое файлов и
т.д.
Широкое распространение получили различные пакеты программ, существенно упрощающие выполнение
подобных операций. Одной из лучших является Norton Commander. Созданная в 1989 г. Разработчик-Питер
Нортон. Распространением с 1992 года занимается американская фирма Symantec.
Основное назначение-управление файловой системой (файлами,каталогами и их расположением на дисках)
В ОС windows используется программная оболочка Total Commaner. После запуска TC большую часть окна
программы занимают две таблицы,которые называются соответственно левой и правой панелями. Сверху
каждой панели расположен заголовок,сообщающий о том, какой каталог является текущим (и соответственно
оглавление какого каталога находится данный момент на панели.
Содержимое панели представляет собой список имен файлов и каталогов (если они есть) Если панели
отображается не главный (не корневой) каталог, то символ (..) обозначает каталог верхнего уровня. Информация
о файлах может выводиться полном формате-имя,расширение,размер,дата и время создания- и в кратком-только
имя и расширение. В самой нижней части экрана отображается панель управления. В нее входит набор
функциональных клавиш,за которыми закреплены определенные операции. Рядом с номером каждой клавиши
написано кратко ее назначение.
Переход во вложенный каталог- ENTER
Переход сразу в коневой каталог-CTRL+/
Смена диска в левой(правой) панели-ALT+F1/ALT+F2
Выделение файлов и каталогов-УСТАНОВКА УКАЗАТЕЛЯ НА ЕГО ИМЯ
Выделение группы файлов-INS
- СЕРЫЙ + ЧЕРЕЗ ШАБЛОН (*.*), ENTER (для снятия СЕР -)
-SHIFT и первый и последний файл выделяем
-CTRL удерживаем и выделяем нужные файлы
Получение помощи-F1
Просмотр текстового файла-F3
Редактирование текстового файла-F4
Создание нового файла-SHIFT+F4
Копирование файлов и каталогов-выделяем файлы, F5, ENTER.
Перенос или переименование файла или каталога-F6
Создание каталога-F7
Удаление каталога или файла-F8
Поиск файлов-ALT+F7
Меню ТС:
-осуществление управления файловой системой
-изменение режимов работы ТС(выводить на панель краткую или полную инф о файлах)
-получать справочные материалы
Файл
-позволяет изменить атрибуты файла,упаковать,распаковать файлы,распечатать,разбить файл на несколько
частей и т.д
Выделение
-позволяет выдели группу файлов,все файлы в каталоге,инвертировать выделение,снять выделение и т.д.
Команды
-позволяет осуществлять поиск файлов,получить информацию о системе.
Сеть,Вид,Конфигурация,Запуск.
8.Файловые системы. Операции над файлами.
Все современные ОС обеспечивают создание файловой системы, предназначенной для хранения данных на
диске и обеспечения доступа к ним. Принцип организации файловой системы зависит от типа операционной
системы,наиболее распространен табличный.
Данные о том, в каком секторе начинается тот или иной файл хранятся в системной области диска, в
специальной таблице (таблицы размещения файлов, FAT таблицы)
К этим таблицам предъявляются серьезные требования по надежности, поэтому таблица существует в 2-х
экземплярах. ОС постоянно контролирует таблицы.
Пользователю данные о местоположении файлов представляются в виде иерархической структуры.
К функциям ОС по обслуживанию файловой структуры относят:
• создание файлов и присвоение им имен;
• создание каталогов (папок) и присвоение им имен;
• переименование файлов и каталогов (папок);
• копирование и перемещение файлов между дисками компьютера и между каталогами (папками) одного диска;
• удаление файлов и каталогов (папок);
• навигация по файловой структуре с целью доступа к заданному файлу, каталогу (папке);
- управление атрибутами файлов.
Файл-последовательность произвольного количества байтов,имеющая собственное имя.
Имя файла-его атрибут.
Основным недостатком короткого имени является из низкая информативность. поэтому в современной ОС
поддерживаются длинные имена,содержащие до 256 символов,кроме специальных.
Использование длинных имен имеет ряд особенностей:
Если имена содержат пробелы то при операциях оно заключается в кавычки. Рекомендуется вместо пробелов
использовать _
В корневой папке нежелательно хранить файлы с длинным именем,т.к в ней ограничено количество единиц
хранения.
Папки(каталоги)-специальное место на диске в котором хранятся имена файлов,сведения об их размере,времени
создания и т.д. Каждая папка имеет имя,которое присваивается также как и имя файла. В пределах одной папки
не могут хранится файлы с одинаковыми именами.
Папа в которой в данный момент работает пользователь называется текущей. Если производятся операции с
файлами не их текущей папки необходимо указывать путь к этим файлам-последовательность из имен папок
указывающая маршрут от корневой папки до той папки где находится файл.
Операции с файлами:
Копирование
Копирование производится либо через меню Правка,либо через контекстное меню,либо посредством
комбинации клавиш Ctrl+C.
Перемещение
Через меню Правка-Вырезать,либо через контекстное меню,либо посредством комбинации клавиш Ctrl+X
Переименование файлов
-выделить файл и из меню Файл-Переименовать.
-выделить файл,щелкнуть не него для редактирования
-выделить файл. нажать F2
Удаление файлов
-Файл-Удалить-Да или Нет.
При желании вернуть удаленный файл Правка-Отменить удаление
Поиск файлов на жестко диске
Пуск-Найти
9. Прикладные программные средства общего назначения
В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты,получившие
название офисные системы. Наиболее распространенными вляются MS Office и Lotus Notes.
В каждом офисном пакете содержится тестовые редактор,табличный процессор, средства для создания и
ведения баз данных,средства презентационной графики,средства коммуникации
10 Ms Office
Microsoft Office|— Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем
Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с
различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office
является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими
приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее
полная из них содержит:
Microsoft Office Word|— текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет
подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних
разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый
как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде
XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов
Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых
процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства
предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты|—
OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также,
с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и
скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
Microsoft Office Excel|— табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания
электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует
формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением
«.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты|— OpenOffice.org Calc, StarOffice,
Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express)|— персональный коммуникатор. В состав Outlook входят:
календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается
совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента|— Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora
Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных|— Mozilla, Lotus Organizer и Novell
Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X|— Microsoft Entourage.
Microsoft Office PowerPoint|— приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS
X. Главные конкуренты|— OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
Microsoft Office Access|— приложение для управления базами данных.
Microsoft Office InfoPath|— приложение сбора данных и управления ими|— упрощает процесс сбора сведений.
Microsoft Office Communicator|— предназначен для организации всестороннего общения между людьми.
Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена
мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является
частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать
совместно с любой программой семейства Microsoft Office.
Microsoft Office Publisher|— приложение для подготовки публикаций.
Microsoft Office Visio|— приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами|—
позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
Microsoft Office Project|— управление проектами.
Microsoft Query|— просмотр и отбор информации из баз данных.
Microsoft Office OneNote|— приложение для записи заметок и управления ими.
Microsoft Office Groove 2007|— приложение для поддержки совместной работы.[1]
Microsoft Office SharePoint Designer|— инструмент для построения приложений на платформе Microsoft
SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
Microsoft Office Picture Manager|— работа с рисунками.[2]
Microsoft Office Document Image Writer|— виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document
Imaging Format
Microsoft Office Diagnostics|— диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить
это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была
заменена на Microsoft SharePoint Designer.
Версии выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97) более не поддерживаются.
Office 97 (включая Outlook 98) расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений
(hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа 2001 года.
Office 2000|— Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась 14
июля 2009.
Office XP|— Базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка доступна до 12
июля 2011.
Office 2003|— Базовая поддержка продукта прекращена 13 января 2009. Расширенная поддержка будет доступна
до 14 января 2014.
Для текущей (2007) и будущих версий MS Office|— Продолжительность базовой поддержки 5 лет после
выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная
поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока основной поддержки.
Microsoft Office 2010 — версия, находящаяся на данный момент на стадии разработки. Доступна бета-версия
для тестирования пользователями.
Продажи Office 2003 и Office 2007 будут прекращены 11 января 2010 года в результате патентного
разбирательства с компанией i4i
Приложения Microsoft Office предназначены для автоматизации делопроизводства, т.е. автоматической
обработки различного рода данных и информации: текстовой информации; таблиц чисел; деловой графики; баз
данных. Таким образом, пакет программ Microsoft Office - это универсальное средство для решения
практически любых задач по обработке данных и информации, возникающих в офисе.
В состав Microsoft Office входят различные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher,
FrontPage и другие программные инструменты для малого бизнеса.
Текстовый процессор Microsoft Word является одним из основных компонентов Microsoft Office . Текстовый
процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые
документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать
существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно
создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
Табличный процессор Excel позволяет выполнять вычисления с помощью формул и встроенных функций,
строить диаграммы и графики по результатам вычислений, анализировать данные и работать со списками в
таблицах и на веб-страницах. Процессор Excel предназначен для обработки информации с помощью
электронных таблиц, которые являются удобным инструментом для решения планово - финансовых,
бухгалтерских и инженерных задач.
Редактор PowerPoіnt - это приложение Microsoft Office для подготовки выступлений или создания презентаций
(демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Слайды могут содержать
информация любого типа и использовать документы других приложений Microsoft Office. Слайды можно
представлять в электронном виде, распечатывать на принтере и распространять в Интернет.
Редактора VBA. С помощью системы разработки приложений Visual Basic for Applications (VBA) можно
разрабатывать различные приложения, связанные с обработкой данных и подготовкой документов. Для запуска
редактора VBA необходимо открыть приложение Microsoft Office и выполнить команду Сервис / Макрос /
Редактор Visual Basic.
Система управления базами данных является программным средством создания и ведения базы данных,
доступа к данным и их обработки. Существуют иерархические, сетевые, и реляционные модели данных,
которые поддерживаются СУБД соответствующего типа.
СУБД Mіcrosoft Access - приложение Microsoft Office , которое позволяет создавать реляционные базы данных
и программы (запросы, формы и отчеты) для работы с данными и управления ими. Приложение Access
ориентировано для работы с объектами БД: таблицами, запросами, формами, отчетами, страницами, макросами
и модулями.
Запустить приложение Microsoft Office можно: из главного меню Windows (кнопка Пуск), в котором
необходимо выбрать нужное приложение Microsoft Office ; щелчком на кнопке приложения, расположенной в
области быстрого запуск на панели задач; щелчком на ярлыке приложения, расположенного на рабочем стол и
другими способами.
11. Текстовый процессор MS Word. Создание документа. Работа с объектами (формулы, рисунки,
символы).
Текстовый процессор Microsoft Word является одним из основных компонентов Microsoft Office . Текстовый
процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые
документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать
существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно
создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д
Создание документа
После запуска Word автоматически на экране появляется новый документ,которому по умолчанию дано имя
Документ N, где N это порядковый номер данного документа. в этом случае он создается на основе
стандартного шаблона Normal.dot. Таже можно создать документ,нажав на панели инструментов
соответствующий значок. Более корретным методом является создание нового документа с помощью команды
Файл-Создать.
Работа с объектами
Вставка специальный символов. Специальные символы-это различные символы которые не предусмотренный
для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования. Чтобы их вставить,пользуются командой Вставка-
Символ. Появится диалоговое окно Символ,содержащее 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка
Символ содержит множество символов,соответствующих определенному шрифту,а также
набору,соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Выбрать нужный символ и
нажать Вставить. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им
комбинациями клавиш.
Вставка формулы.
Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы
нескольких уровней в MS Word существует специальная программа-редактор формул (MS Equation 3.0)
1.Установить курсор в то место,куда нужно вставить формулу.
2. Выполнить команду Вставка-Формула, появится Конструктор формул.
Вставка рисунка.
Двумя основными типами рисунков являются графические объекты и рисунки.
Фигуры (Вставка-Иллюстрации-Фигуры) и WordArt (Вставка-Текст-WordArt) включают автофигуры,кривые
линии и объекты WA. Эти объекты являются частью доумента. Для изменения этих объектов, а также их цветов,
заливок, границ и других параметров,служит панель инструментов Средства рисования-Формат.
Рисунки,созданные из другого файла. Они включают точечные рисунки,сканированные изображения и
фотографии,а также картинки.
В Word входит набор готовых автофигур,которые можно использовать в документах. Можно изменять их
размер,поворачивать,отражать и комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур. Меню
Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии,основные
фигуры,элементы блок-схем, звезды и ленты,а также выноски.
Вставка рисунка из коллекции
Указать место вставки рисунка или картинки
Вставка-Рисунок-Картинки
Выбрать нужную категорию
Выделить рисунок-Вставить клип
12. Функции редактирования и форматирования текста в MS Word.
Форматирование текстового документа
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование
документов на пяти различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в
слове, анимации и т.д.)
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и
слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на
страницы и т.д.)
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и
нечетных страниц и т.д.)
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение
текста на колонки и т.д.)
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Форматирование осуществляется посредством меню Формат.
Редактирование документа — это изменение его фрагментов,проверка и исправление текста перед печатью.
Под редактированием понимается копирование,перемещение и удаление фрагментов.
14 Построение таблиц средствами MS Word. Вычисления в таблицах.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для
упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а
также выполнить различные вычисления.
Создание таблицы
Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами:
-Нарисовать
-Вставить
-Создание на основе существующих данных (текста, чисел)
1. Нарисовать (создать) таблицу
Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав
команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с
помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование
2. Вставка (создание) таблицы
Чтобы быстро создать простую таблицу, необходимо воспользоваться командой Таблица / Вставить / Таблица.
Появится диалоговое окно Вставка таблицы
В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов,
выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно
сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
3. Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец.
Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак
табуляции, точка с запятой или другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера
обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и
увеличивает высоту строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать
команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и
границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный
текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера
обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст
перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу
Enter.
Редактирование
К операциям редактирования таблиц относится:
Вставить и удалить строки и столбцы
Объединить и разбить ячейки
Разбить таблицу
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем
использовать меню Таблица или контекстное меню.
Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель
инструментов Таблицы и границы.
Вычсиления в таблицах
В таблицах можно проводить вычисления. Для этого используют специальные функции:
AVERAGE()-среднее значение из списка значений
AND(x;y)-1 если оба истины,0 если хотя бы одно ложно
COUNT()-количество элементов в списке
ABS(x)-абсолютное значение числа
DEFINED(x)-1 если допустимо,0 если нельзя вычислить
FALSE-0
INT(x)-целая часть числа
MIN()-наименьшее значение в списке
MAX()-наибольшее значение в списке
MOD(x;y)-остаток от деления икс на игрик
NOT(x)-0 если истина,1 если ложь
OR(x;y)-1 если одно из двух истино,0 если оба ложны
PRODUCT()-произведение значений
ROUND(x;y)-икс округленное до указанного десятичного разряда игрик
SIGN(x)-знак числа,1 если больше 0,-1 если меньше
SUM()-сумма значений
TRUE-1
1. Сумма строки или столбца чисел
Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма
В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если
выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений
Выделить ячейку, в которую будет помещен результат
В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула
Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить
В списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в
скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).
При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9
15. Шаблоны и стили оформления документов в MS Word
После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название
указывает на то, что данный документ является первым созданным вами с момента запуска программы. При
создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2,
Документ 3 и т.д. Даже в том случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный в текущем
сеансе работы, будет назван Документ 2.
При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той
основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на
основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести
начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать
следующие элементы:
Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)
Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также созданные вами
пользовательские стили
Таблицы
Рамки
Графические изображения
Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.
В MS Word существуют шаблоны трех типов:
Шаблон "Обычный", который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми
по умолчанию
Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также
созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны
Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создания документа. Для
этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете
конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер
создания календаря.
Для создания первого документа воспользуемся шаблоном "Обычный". Этот шаблон полезен в тех случаях,
когда вам нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. При этом к документу
не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению или форматированию.
Для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, вы можете нажать Ctrl+N на клавиатуре или
кнопку Создать| на стандартной панели инструментов. Команда Создать из меню Файл выводит окно диалога "
Создание документа ", в котором можно выбрать шаблон для нового документа.
Оно предоставляет в ваше распоряжение все предопределенные и стандартные шаблоны, которые могут быть
использованы при создании новых документов. Это окно диалога содержит закладки, на каждой из которых
представлена определенная группа шаблонов и мастеров. Вы можете воспользоваться любым из шаблонов,
присутствующем в списке шаблонов (входящих в состав поставки MS Word или своим собственным). Помимо
обычных шаблонов присутствуют, так называемые, шаблоны-мастера . Мастера шаг за шагом проведут вас
через все стадии создания документа. Например, вместе с Мастером писем (или факсов) вы сможете
самостоятельно создать деловое письмо. Все, что от вас требуется - это следовать инструкциям, появляющимся
в окнах диалога. Кнопки, расположенные в нижней части каждого из окон диалога, позволяют вам
перемещаться из текущего окна к следующему или возвратиться к предыдущему.
Стиль - это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.
Зачем нужны стили?
Представьте себе документ, отформатированный одним шрифтом, без отступов, табуляций, заголовков. Без
сомнения, вы согласитесь, что такой текст трудно читать. Для того чтобы превратить этот текст в читабельный
вам потребуется выделить заголовок, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи
к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примечания, установить колонтитулы, и т.д. Теперь
представьте, что вам придется отформатировать каждый из элементов вручную. Если документ имеет
достаточно большой объем, то задача становится неразрешимой при условии, что все элементы одного типа