Помещение для проведения ПК. подбирают дней за десять до
события. Зал не должен выглядеть полупустым, размеры помещения
нужно соотносить с числом приглашаемых журналистов. В полном
порядке на ПК. должно быть оборудование: электророзетки для
представителей ТВ, микрофоны, стол регистрации участников и выдачи
печатных информационных материалов, минеральная вода.
Лучшие дни для ПК — вторник, среда и четверг. Не следует
проводить ПК. до 10 утра; журналисты не любят рано вставать,
телеканалам трудно прислать съемочную
группу. Если ПК. проводится не в связи с чрезвычайным событием, то 12
часов дня — оптимальное время. Видеосюжеты попадут в вечерний показ
на ТВ, ежедневные газеты дадут сообщения о ПК. на следующий день.
Плюс — можно сэкономить на фуршете.
Накануне ПК. полезно сделать контрольные звонки в редакции СМИ,
напомнить о мероприятии, уточнить, кто придет на него. При регистрации
участников нужно получить точный список с именами журналистов и
названиями СМИ, которые они представляют. Им, в свою очередь, не-
обходимо раздать список лиц, которые представляют организацию на ПК.,
чтобы потом не перевирались в прессе их имена, фамилии, должности
(если, конечно, это' не ПК. очень известных персон).
Следует предусмотреть возможность персональных интервью по
просьбе журналистов прямо на месте, после окончания ПК. или в самые
ближайшие дни. Обычно ПК. ведут в режиме диалога, вопросов аудитории
и ответов на них. Вступительные заявления о предмете ПК. должны быть
по возможности краткими. В конце мероприятия обязательно нужно
поблагодарить пришедших на него журналистов. Можно вручить им
фирменные сувениры, подарить образцы продукции. Организаторы ПК.
должны дождаться, пока с ПК. уйдет последний гость. Некорректно
выглядят убегающие с ПК., торопящиеся руководители компании. Если
предмет ПК. не чрезвычайно захватывающий, то для проведения этой PR-
акции вполне достаточно одного часа. Для более длинных ПК.
рекомендуется делать перерыв на 10-15 минут. Участников ПК. следует
заранее попросить Отключить мобильные телефоны и пейджеры.
Прессовая реклама - то же, что реклама в прессе (см.).
Пресс-памятка — печатная информация, которая сообщает редакциям
СМИ и журналистам о предстоящих мероприятиях, событиях.
ПП. похожа на пресс-релиз, но готовится не в форме статьи. В
«шапке» документа указывают, что это ПП., ставят дату, телефоны, имена
и должности людей, с которыми могут связаться заинтересованные СМИ.
В ПП. кратко описывают содержание готовящегося мероприятия,
называют дату, время и место его проведения, сообщают имена участников
и иную нужную информацию. Всех адресатов, получивших ПП., напр., о
проведении брифинга или презентации, следует обзвонить за 1-2 дня до
события, напомнить о нем. ПП. часто сопровождают приглашения на PR-
акции.