Храмцовская Н.А. Список публикаций по тематике делопроизводства и архивного дела, с гиперссылками на полные тексты статей

Подождите немного. Документ загружается.

Современные проблемы делопроизводства,

документооборота и архивного дела

публикации Н.А. Храмцовской

к.и.н., ведущего эксперта по управлению документацией компании ЭОС,

члена Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

(на сентябрь 2011 года)

Содержание:

Новые публикации – книги...............................................................................................3

Новые публикации – статьи..............................................................................................3

Новые публикации – ответы на вопросы .........................................................................7

Электронное правительство..............................................................................................9

Консультационные услуги..............................................................................................11

Информационные технологии в профессиональной деятельности историка...............11

Персональные данные.....................................................................................................11

Обзоры законодательно-нормативных актов.................................................................12

Позиции службы ДОУ и архива в организации.............................................................19

Взаимоотношения с контролирующими органами........................................................20

Делопроизводство при реорганизации, ликвидации организации и смене руководства

..........................................................................................................................................21

Общие вопросы делопроизводства.................................................................................21

Копии и дубликаты документов, выписки из документов, заверение документов......24

Нормы времени на работы по управлению документами .............................................25

Нормативные документы по делопроизводству организации.......................................25

Термины и определения в области управления документами ......................................26

Реквизиты документов....................................................................................................27

Регистрация документов.................................................................................................28

Приказы ...........................................................................................................................29

Протоколы .......................................................................................................................29

Номенклатура дел, Перечни документов и установление сроков хранения.................30

Уничтожение документов...............................................................................................32

Электронная почта ..........................................................................................................33

Сайты и Интернет-приемные..........................................................................................34

Внедрение электронного документооборота .................................................................34

Информационная безопасность с точки зрения специалистов ДОУ.............................38

ЭЦП и делопроизводство................................................................................................39

Внеофисное хранение документов (аутсорсинг) ...........................................................40

Стандарты в делопроизводстве ......................................................................................40

Архивное дело .................................................................................................................42

Интервью.........................................................................................................................46

Презентации ....................................................................................................................47

Переводы .........................................................................................................................50

Новые публикации – книги

Современные идеи и опыт в области государственного управления: межведомственное

электронное взаимодействие.– М., 2010.– 171 с.

Новые публикации – статьи

О законодательной активности государства: порой очень хочется сказать: «Кондуктор...»

// ECM/IKT – online.ru . Автоматизация процессов документооборота и делопроизводства

http://ecm.ict-online.ru/interview/i81203/

Новости: Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием

сроков хранения; Штраф в 200 000 рублей за попытку восстановить утраченные

документы; ЧП не оправдает утрату документов; МЭДО «расширяется»; По частям на

двух сайтах информацию размещать нельзя – оштрафуют; Порядок представления

банками документов и сведений по запросам таможенных органов // Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2011.- № 9. - С.78-86.

Храмцовская Н.А. Электронным счетам-фактурам быть! // Юридический справочник

руководителя. - 2011. - №9.- С. 00

Храмцовская Н.А. За утрату документов банкрота ответит его директор // Юридический

справочник руководителя. – 2011. - № 9. – С. 5

Изменение законодательства о госуслугах: шаг вперед, два – назад… // Делопроизводство

и документооборот на предприятии.- 2011.- № 8. - С.78-86.

Порядок работы с электронными счетами-фактурами проясняется // Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2011.- № 8. - С.78-86.

Новости: За утрату документов организации руководитель заплатит из собственного

кармана! Уже приняты первые судебные решения; Ходатайство в суд о запрете

уничтожения документов; Уничтожив документы, налоговая инспекция не смогла

доказать наличие недоимки; За плохую работу с обращениями граждан чиновников будут

штрафовать; Росархив согласовал 23 ведомственных перечня документов, создаваемых и

используемых только в электронном виде // Делопроизводство и документооборот на

предприятии.- 2011.- № 8. - С.78-86.

Государственная Дума отклонила законопроект «Об электронном документе» //

Секретарь-референт. - 2011. - № 8. - С. 64.

Арбитражная практика: номера договоров // Секретарь-референт. - 2011. - № 8. - С. 64.

В перечень научно-технических документов внесены изменения // Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2011.- № 7. - С.36-38.

Новости: Высший арбитражный суд рассмотрит требование о признании недействующим

Перечня типовых управленческих архивных документов; Грядут изменения «Правил

делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; Дополнен «Перечень

сведений, отнесенных к государственной тайне»; Грядут электронные счета-фактуры;

Предпринимателю бланк организации тоже нужен?; Проведение оцифровки документов

астраханскими архивистами; Планы создания электронного государственного архива //

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 7. - С.6-10.

Арбитражная практика: копия с копии не считается // Секретарь-референт. - 2011. - № 7. -

С. 64.

Новости: О наличии у вас документов ФАС может узнать и от ваших партнеров;

Организации не удалось увильнуть от обязанности по представлению документов

акционеру на основании их утраты; Хранение первичных документов налогового учета:

как 4 года могут превратиться в 34; Подтверждающие трудовой стаж документы теперь

могут быть выданы в электронном виде; Архивы могут спать спокойно... пока; ВАС

отлаживает процедуры подачи документов в арбитражные суды в электронном виде; //

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 6. - С.8-10.

Изменился порядок истребования и представления документов в налоговые органы

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 6. - С.12-20.

Готовятся существенные изменения в закон об архивном деле // Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2011.- № 6. - С.78-86.

«Переварить» уже проведенные преобразования // IDO Business. – 2011. - №5. - С. 30-33.

В делопроизводстве идет революция, и от позиции каждого из нас, от наших знаний и

квалификации во многом зависит, насколько она будет успешной… // Современные

технологии делопроизводства и документооборота. - 2010. - № 5. - С.6-15.

Новости: Информационная безопасность: iPhone, оказывается, фиксирует каждый шаг

своего владельца; Отсутствие журнала приема и сдачи объекта под охрану не позволило

доказать факт предоставления охранных услуг; Когда уничтожать документы о

дебиторской задолженности?; Стратегия развития банковского сектора России: об

управлении документами; Утвержден перечень базовых государственных

информационных ресурсов; // Делопроизводство и документооборот на предприятии.-

2011.- № 5. - С.7-11.

За что с бывшего руководителя организации пытались взыскать 85 миллионов?

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 5. - С.61-65.

Новый закон об электронной подписи

// Делопроизводство и документооборот на

предприятии.- 2011.- № 5. - С.72-82; № 6. - С.56-63

Закон об инсайдерской информации и вопросы управления документами

// Секретарь-

референт. - 2011. - № 5. - С. 60-63.

Новости: ФСФР готовит новое «Положение о порядке и сроках хранения документов

акционерного общества»; Принят новый закон «Об электронной подписи»;Требование об

уплате налога и акт сверки расчетов по налогам в электронном виде получите...; Перечень

документов (сведений), которые теперь придется запрашивать госорганам друг у друга в

электронном виде, а не у граждан, как это было раньше. // Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2011.- № 4. - С.9-12.

Новые требования Минфина к страховым организациям по обеспечению сохранности

документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 4. - С.22-

29.

Правительство планирует внутренний документооборот госорганов сделать электронным

с 1 января 2012 года // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 3.

- С.22-29.

Арбитражная практика: Так каким же перечнем пользоваться акционерным обществам?

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 3. - С.72-79.

Документы «для служебного пользования» в электронном документообороте

государственных органов // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.-

№ 3. - С.45-53.

Новости: Хотя письмо и было направлено на имя директора, штраф заплатит организация;

Внимательнее относитесь к регламентации использования ЭЦП для системы «Клиент-

банк»; Инструкция по выбиванию информации из государственных органов; Планы

Путина относительно объединения государственных баз данных и Закона «Об

электронной подписи»; Исполнение архивами социально-правовых запросов по-новому; //

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 3. - С.6-.11

Серия аудиоподкастов, в которых речь шла о текущем положения отечественного рынка

СЭД, об электронных госуслугах в России и мире в целом, о реализации проектов МЭДО

и СМЭВ, об изменениях в законодательстве.

· «Электронные госуслуги. Общие черты» // Сообщество по системам электронного

документооборота, 16 марта 2011 г.,

http://community.livejournal.com/ecm_community/68971.html

· «Электронных госуслуги. Специфика России» // Сообщество по системам

электронного документооборота, 17 марта 2011 г.,

http://community.livejournal.com/ecm_community/69726.html

· «Электронные госулуги. Регионы-центр» // Сообщество по системам электронного

документооборота, 18 марта 2011 г.,

http://community.livejournal.com/ecm_community/70213.html

· «Электронные госуслуги. СМЭВ. Выводы» // Сообщество по системам

электронного документооборота, 21 марта 2011 г.,

http://community.livejournal.com/ecm_community/70855.html

· «Регуляторика. Общая характеристика. (Российское законодательство в области

СЭД, на каком этапе мы находимся)» // Сообщество по системам электронного

документооборота, 22 марта 2011 г.

http://community.livejournal.com/ecm_community/70964.html

· «Регуляторика. Стандартизация» // Сообщество по системам электронного

документооборота, 23 марта 2011 г.

http://community.livejournal.com/ecm_community/71425.html

Как влияет на рыной СЭД отсутствие нац. стандартов в области СЭД, кто

занимается стандартизацией, почему они носят рекомендательный характер?

· «Регуляторика. Бумажный VS электронный документооборот. Выводы» //

Сообщество по системам электронного документооборота 24 марта 2011 г.,

http://community.livejournal.com/ecm_community/71800.html

Существует ли в России раздельный бумажный и электронный документооборот, к

чему это может привести. Сколько продлится эра смешанного документооборота,

умрет ли в конечном счете бумага?

· «Западные и отечественные СЭД» //Сообщество по системам электронного

документооборота, 25 марта 2011 г.,

http://community.livejournal.com/ecm_community/71985.html

Отличия. Специфические требования и функции отечественных СЭД. Адаптация

западных СЭД.

Государство в 21 веке: Через какое-то время термин «электронное правительство» умрёт

Блог Алены Поповой, 14 марта 2011 г.,

e-Gov в России уже создан

// CNews, 14 февраля 2011 г.

Бумага vs Система // Э.Док. - 2011.- № 1

http://www.elar.ru/press-center/edoc/pdf/edoc_01.pdf

Новости: Отношение к факсу как к «недокументу» обошлось банку в 300 000 рублей;

Президент хочет электронный архив – для начала судебный; Колумбия: Катание на лодке

в обмен на спасение архивных документов; Итоги паспортизации архивов России;

Правительство спланировало внедрение свободного программного обеспечения в

федеральные органы государственной власти; Массовые сокращения госслужащих;

Ужесточение уголовного наказания за невыплату заработной платы; Обработку архивных

документов банкрота оплатит ФНС // Делопроизводство и документооборот на

предприятии.- 2011.- № 2. – С.6 -13.

Микрография, или Как сохранить наши данные «от электронного разложения»

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 2. – С.80-82.

Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 2. – С. 41-48.

Новости: Европа хочет покончить с бумажными счетами-фактурами, чтобы сэкономить;

Раскрытие информации естественными монополиями в сфере железнодорожных

перевозок; Персональные данные: снова отсрочка; Банкам будет легче информировать

ПФР и ФСС; Минздравсоцразвития установил срок хранения для очередного журнала

регистрации; Вводится новый вид персонифицированного учета; Итоги всемирного

опроса о состоянии информационной безопасности // Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2011.- № 1. - С.7-8.

Федеральные правила делопроизводства в региональной интерпретации

// Секретарь-

референт. - 2011. - № 1. - С. 17-21.

Проблемы применения нового перечня типовых управленческих архивных документов //

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 1. - С.22-33.

Законодательство США об электронном правительстве: от правительства, «которое

работает лучше», через «электронное правительство» к «открытому правительству» //

Информационные технологии: инновации в государственном управлении: Сб. науч.

Тр./РАН; ИГП. Сектор информ. Права; ИНИОН. Центр социал. Науч.-информ. Исслед.

Отдел правоведения. – М. – 2010. – С. 140-156.

Россия и США: Современные проблемы управления документами органами

государственной власти // Делопроизводство.– 2010.– № 4.– С. 34-37.

Тихая электронная революция в делопроизводстве и архивном деле

// Секретарь-референт.

- 2010. - № 12. - С. 17-22.

Стандартизация электронного документооборота: российский опыт

// Информационная

безопасность. – 2010.- №6. – С22-23.

Европейский проект Moreg2010 и его влияние на стандартизацию в области требований к

системам управления электронными документами // Четвертая Всероссийская

конференции «Стандартизация информационных технологий и интероперабельность»:

труды четвертой Всеросс. конф. «Стандартизация информационных технологий и

интероперабельность» SITOP 2010, 7 окт. 2010 г., г. Москва. – М., 2010. – С.30-38.

О перспективах межведомственного электронного документооборота (МЭДО)

Инфодокум2010: Профессиональный Форум «Эффективный документооборот в

управлении бизнесом» - ИНФОДОКУМ-2010, 7-8 декабря 2010 г., г. Москва: материалы

форума / Гильдия управляющих документацией.- М., 2010.- С.106. С. 17-24.

Проблемы из-за «своевременного» уничтожения финансовых документов

Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2010.- № 12. - С. 66-68.

Новые публикации – ответы на вопросы

Вопрос-ответ: Судьба документов постоянного срока хранения после 10 лет хранения //

Современные технологии делопроизводства и документооборота -2011. - № 9. - C. 83 -85.

Вопрос-ответ: Организация документооборота между двумя офисами компании //

Современные технологии делопроизводства и документооборота -2011. - № 9. - C. -85 – 89.

Ваш вопрос: Как правильно оформить уничтожение архивных документов

индивидуальным предпринимателем // Делопроизводство и документооборот на

предприятии.- 2011.- № 8. - С.78-86.

Ваш вопрос: Мнения разделились. Приказы об утверждении и изменении штатного

расписания. // Секретарь-референт. - 2011. - № 5. - С. 35.

Ваш вопрос: Электронный обмен документами организуется на основе двусторонних и

многосторонних договоренностей // Секретарь-референт. - 2011. - № 5. - С. 39-41.

Ваш вопрос: Утверждение номенклатуры дел // Секретарь-референт. - 2011. - № 5. - С.

57.

Ваш вопрос: С какого момента документы, возникающие в деятельности организации,

могут считаться включенными в Архивный фонд Российской Федерации? // Секретарь-

референт. - 2011. - № 5. - С. 58-59.

Ваш вопрос: Порядок формирования дел с перепиской

// Секретарь-референт. - 2011. - №

5. - С. 59.

Ваш вопрос: Введение дополнительной штатной единицы необходимо обосновать

Секретарь-референт. - 2011. - № 5. - С. 59.

Ваш вопрос: Можно ли разместить в интернете списки участников ВОВ без согласия

родственников (наследников)? // Секретарь-референт. - 2011. - № 5. - С.64.

Ваш вопрос: Субъект персональных данных может сделать общедоступными практически

любые свои данные // Секретарь-референт. - 2011. - № 5. - С. 64.

Ваш вопрос: Сколько хранятся копии разрешений на строительство

// Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2011.- № 4. - С.78-79.

Ваш вопрос: Как зафиксировать факт ознакомления работников с приказами при

электронном документообороте? // Секретарь-референт. - 2011. - № 2. - С. 27-28.

Вопрос-Ответ: Прием-передача документов при увольнении сотрудника или его переходе

на другую работу // Современные технологии делопроизводства и документооборота.-

2011.-№1.- С.95-96.

Ваш вопрос: Можно ли скреплять два разных документа?

// Секретарь-референт. - 2010. -

№ 12. - С. 63.

Ваш вопрос: Нужно ли распечатывать электронные журналы для передачи на хранение в

архив? // Секретарь-референт. - 2010. - № 12. - С.36-37.

Ваш вопрос: До настоящего момента сотрудники отдела кадров формировали у себя

личные дела работников, а затем дела уволенных сдавали в архив. И вот теперь они

поставили вопрос о том, что личные дела формировать необязательно. Я согласна, что нет

никаких нормативных актов, обязывающих коммерческую организацию формировать

личные дела за исключением личных дел руководителей, членов руководящих,

исполнительных, контрольных органов. Следует ли мне настаивать на необходимости

формирования личных дел сотрудников? Если «да», то как обосновать? Характерная

особенность нашей компании в том, что карточек Т-2 не существует на бумажных

носителях. Есть база с требуемой информацией, из которой при необходимости карточки

можно сгенерировать и распечатать. // Делопроизводство и документооборот на

предприятии.- 2010.- № 12. С.72.

Ваш вопрос: Сотрудники отдела кадров утверждают, что теперь в соответствии с Законом

о персональных данных они не имеют права при приеме на работу брать у работников

копии их личных документов, т.е. копии паспортов, военных билетов, пенсионных

свидетельств. Правы ли они в такой трактовке Закона? Мне кажется, что нет, если будет

получено согласие на обработку. // Делопроизводство и документооборот на

предприятии.- 2011.- № 1. С.83.

Электронное правительство

«Как заставить PKI работать. Опыт Минобороны США»,

//CNews.ru, 22 января 2008 г.

«PKI: ключ к успеху» // CNews. - 2008. №4 (34). - С.70-76.

«Электронные счета-фактуры в России: учимся у Европы»,

// CNews - 8 июля 2008.

«Электронные счета-фактуры: Россия и Европа»

, //Делопроизводство и

документооборот на предприятии, № 3, март 2008 г.

«Электронное правительство: e-документы все еще "вне закона"?»

// CNews. - 10 сентября

2008.

«Электронный документооборот как ключевой элемент построения электронного

правительства: опыт Швейцарии» // Секретарь-референт. - 2008. - № 9. - С. 49-55.

Возникновение и эволюция понятия «электронное правительство»

// Интернет и

современное общество: Труды Х1 Всероссийской объединенной конференции (Санкт-

Петербург, 28 – 30 октября 2008 г.) СПб.: Факультет филологии и искусств СПбГУ, 2008. -

С. 192-196.

Свобода доступа к госинформации: чем чреват закон?

// CNews, 20 февраля 2009

Проблемы использования ЭЦП в органах государственной власти с позиции службы ДОУ

и архива // Инфодокум-2009: VП Всероссийский конгресс-практикум «Эффективный

документооборот в органах государственной власти и местного самоуправления», 15-17

апреля 2009 г., г. Москва: материалы конгресса / Гильдия управляющих документацией.-

М., 2009.- С. 79-80.

Законодательство о свободе доступа к государственной информации: последствия для

государственных органов // Инфодокум-2009: VП Всероссийский конгресс-практикум

«Эффективный документооборот в органах государственной власти и местного

самоуправления», 15-17 апреля 2009 г., г. Москва: материалы конгресса / Гильдия

управляющих документацией.- М., 2009.- С. 90-91.

Межведомственное электронное взаимодействие

// Государственная служба.- 2009.- №1.-

С. 85-89.

Базы данных в структуре электронного правительства: достоинства и недостатки

Государственная служба.- 2009.- №2.- С. 70-73.

Современная интернет-приемная

// Секретарское дело (Беларусь).- 2009.- № 6. – С 74-77.

Регламентация использования электронной почты в госструктурах

// Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2009.- № 6. – С. 87-95.

Электронные аукционы и ЭЦП: странности закона

// CNews, 19 августа 2009 года,

Стандарты электронного правительства и межведомственного документооборота:

мировой опыт и отечественные реалии // Третья Всероссийская конференции

«Стандартизация информационных технологий и интероперабельность»: труды третьей

Всеросс. конф. «Стандартизация информационных технологий и интероперабельность»

SITOP 2009, 27 окт. 2009 г., г. Москва. – М., 2009. – 114-116.

Регулирование межведомственного взаимодействия по-чешски

// Государственная

служба.- 2009.- №5 (61).- С. 58-59.

Статистические методы анализа публикаций в области «электронного правительства»

Проблемы отечественной истории: сборник научных статей. Выпуск 11. – М.: Изд-во

РАГС. 2009. – С.163-174.

Документооборот 2010: что год грядущий нам готовит?

// Делопроизводство и

документооборот на предприятии.- 2009.- № 12. - С.22-32.

Межведомственный электронный документооборот: отечественный и зарубежный опыт

Кадровик. Тетрадь 3. Кадровое делопроизводство. 2010 - №2. –С.68-71.

Значение стандартов для успеха электронного правительства

// Инфодокум2009: VIII

Всероссийская практическая конференция «Эффективный документооборот в органах

государственной власти и местного самоуправления», 27-28 апреля 2010 г., г. Москва:

материалы конгресса / Гильдия управляющих документацией.- М., 2010.- С.110.

Понятие «электронное правительство» в англо-американской историографии

: автореф.

дис. ... канд. ист. наук / РАГС при Президенте РФ, Храмцовская Н.А. - М., 2010. - 26 с. -

Библиогр.: с. 25-26.

Управление документами как ключевой элемент электронного правительства в России:

состояние, перспективы, международный опыт // Документация в информационном

обществе. Электронное правительство: управление документами. Доклады и сообщения

на XVI Международной научно-практической конференции, 26 —27 ноября 2009 г.

Росархив, ВНИИДАД. М., 2010, С. 81-87.

Современные идеи и опыт в области государственного управления: межведомственное

электронное взаимодействие.– М., 2010.– 171 с.

Законодательство США об электронном правительстве: от правительства, «которое

работает лучше», через «электронное правительство» к «открытому правительству» //

Информационные технологии: инновации в государственном управлении: Сб. науч.

Тр./РАН; ИГП. Сектор информ. Права; ИНИОН. Центр социал. Науч.-информ. Исслед.

Отдел правоведения. – М. – 2010. – С. 140-156.

Закон о государственных услугах и развитие делопроизводства

// Секретарь-референт. -

2010. - № 10. - С.32-33.

Новые изменения в «блоке» информационных законов: электронные документы

продолжают движение вперед // Делопроизводство и документооборот на предприятии.-

2010.- № 10. - С.30-37.

e-Gov в России уже создан

// CNews, 14 февраля 2011 г.,