Здесь объектами являются: художественная и
техническая литература, подписки газет, журналов и т.д., а их
признаками будут: жанр, название книги, фамилия автора, год
издания, количество страниц, есть ли книга на месте или
выдана кому-то из читателей.
Особенность базы данных в том, что у всех объектов, входящих в эту
базу, количество признаков (полей) одно и то же. Другое дело, что у
некоторых из этих признаков может не быть значения (например, при
составлении базы данных телефонов учащихся класса, у некоторых в поле
телефон будет прочерк, т.е. отсутствовать значение).
Иногда некоторые из признаков объявляют ключевыми. Это полезно,
потому что по ним, в частности, в дальнейшем можно сделать сортировку.
Некоторые из признаков могут быть объявлены обязательно
присутствующими. Например, у каждой книги, находящейся в библиотеке
имеется инвентарный номер и код.
Каждая конкретная база предназначена для решения своего круга
задач. В свою очередь, для каждого класса задач характерен свой набор
объектов и их признаков. Поэтому и соответствующие базы будут
различными.
Для того, чтобы заставить компьютер найти интересующие нас
сведения, нужно составить запрос. Правила записи запросов для каждой
ИПС свои. Эти правила устанавливаются теми, кто создает ИПС.
Обычно самые распространенные запросы к базе данных уже заранее
составлены. Чтобы получить информацию по такому запросу, надо просто
выбрать соответствующий пункт в меню, расположенном на экране.
Сейчас в мире созданы сотни тысяч баз данных. Они используются в
библиотеках и больницах, на заводах, в магазинах и планирующих
организациях, в банках и частных фирмах.
Тематические базы данных для узких специалистов называют
банками данных. Это может быть банк данных по микропроцессорам,
банк по лекарственным средствам, банк публикаций в области ядерной физики
и т.п.
Из всего множества разнообразных баз данных можно выделить
следующие направления (хотя деление на них условное):
• Пополняемые централизовано, за плату, например, базы данных
правовой информации Консультант+, Кодекс и другие.
• Непополняемые, например энциклопедия "Кирилла и Мефодия".
Обычно такие базы данных поставляются на CD-ROM, а при изменении
данных выходит новый выпуск.