Горячкин В.В. Методические указания по оформлению и защите курсовых, дипломных работ и других отчетных документов студентов университета

Подождите немного. Документ загружается.

ставляющих его частей (теоретической и практической). Материал основной

части отражает сущность, методику и основные результаты выполненной

работы. Здесь же излагаются вопросы по применению программного обес-

печения на этапах решения задач по теме проекта.

Таким образом, основная часть должна содержать:

– выбор направления исследований, включающий обоснование

направления исследования, методы решения задач и их сравнительную

оценку, описание выбранной общей методики проведения исследований;

– процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований,

включая определение характера и содержания теоретических исследований,

методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости прове-

дения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объек-

тов, их характеристики;

– обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку

полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим на-

правлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их

сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных ра-

бот, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований,

отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения

дальнейших исследований.

Результаты, полученные в ходе работы, должны быть четко отделены от

результатов, заимствованных из других работ и научных документов.

В зависимости от особенностей выполненной работы основную часть

можно представить в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таб-

лиц, и дополнительно необходимо представить в виде компьютерной пре-

зентации.

Заключение является одной из важнейших частей проекта, которое со-

держит оценку в виде выводов основных наиболее важных полученных

результатов работы. Очень важно, чтобы выводы, сделанные в процессе

работы, не были бездоказательными, необоснованными. Недопустимо иска-

жение результатов или умолчание отрицательных результатов.

В общем случае заключение должно содержать: основные выводы по

результатам выполнения проекта или отдельных его этапов; оценку полноты

решений поставленных задач; рекомендации и исходные данные по кон-

кретному использованию результатов работы; оценку научно-технического

уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в дан-

ной области.

В процессе работы могут выявиться новые (в известном смысле неожи-

данные) закономерности, новые данные. Все эти сведения также должны

быть оценены в заключении. Помимо оценки результатов работы, заключе-

ние должно содержать информацию о путях и целях дальнейшей работы или

мотивированный вывод о нецелесообразности продолжения проекта.

Список использованных источников должен содержать сведения об

источниках, использованных при выполнении работы, в соответствии с

требованиями ГОСТ 7.1. Источники следует располагать в порядке появле-

ния ссылок в тексте проекта.

Сведения о книгах (монографии, учебники и т.д.) должны включать:

фамилию, инициалы автора, заглавие книги, сведения о повторности изда-

ния, место издания, издательство, год издания, порядковый номер тома,

выпуска, части, количество страниц.

Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга

написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указыва-

ют в той последовательности, в какой они напечатаны в книге, перед фами-

лией последующего автора ставят запятую. Заглавие книги следует приво-

дить в том виде, в каком оно дано на титульном листе. Наименование места

издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допус-

кается сокращение некоторых городов. Например, Москва (М), Минск

(Мн).

Сведения о статье на периодическое (продолжающееся) издание должны

включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, сведения об изда-

нии, в котором опубликована статья (наименование издания, сведения о

повторности издания, место издания, издательство, год, номер тома, номер

выпуска, страницы, на которых напечатана статья, сведения о серии).

Заглавие статьи приводят в том виде, в каком оно дано в периодическом

(продолжающемся) издании. Наименование издания пишут в кавычках.

Наименование серии пишут после сокращенного слова “серия” (сер.). При

указании номера страниц, на которых помещена статья, следует приводить

номера первой и последней страницы, разделенные тире, например:

С. 32–39.

Сведения об отчете о НИР должны включать: заглавие отчета, части,

выпуска, данные, определяющие характер документа (“Заключительный

отчет”, “Промежуточный отчет”), наименование организации, проводившей

работу, фамилия и инициалы руководителя работы, номер (код) темы, при-

своенный в организации (ведомстве), номер государственной регистрации,

место составления отчета (если не указан год составления, приводят год

утверждения отчета), количество страниц отчета.

Сведения о стандарте должны включать обозначение документа, загла-

вие, сведения о повторности издания.

Примеры образцов библиографических описаний даны в приложении Д.

Приложения оформляют как продолжение проекта на последующих

страницах или в виде отдельной части, располагая их в порядке появления

ссылок в тексте.

В приложения могут быть включены: промежуточные математические

доказательства, формулы и расчеты; тексты программ; руководство пользо-

вателя; таблицы вспомогательных цифровых данных; протоколы испыта-

ний; описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспе-

риментов, измерений и испытаний; иллюстрации вспомогательного харак-

тера; акты внедрения результатов работы, копии публикаций по

результатам выполненной работы и др.

Электронные материалы представляются в следующем виде.

После приложения вставляется (приклеивается) конверт для хранения

лазерного диска или дискеты. На внешнем носителе информации должна

быть создана папка с именем, составленным по следующему формату:

Факультет_Год_Код работы_Курс_Номер группы_Номер зачетки_ФИО студента

Имя папки следует продублировать также на конверте. Например,

ФПМИ_2004_КП_3_08_067845_ПЕТРОВ. Здесь приведено имя папки для

хранения материалов по курсовому проекту (КП) за 2004 год студента

ФПМИ восьмой группы третьего курса Петрова, номер зачетки которого –

067845.

Код работы кодируется по следующему правилу: КП – курсовой проект,

КР – курсовая работа, ДР – дипломная работа и ДП – отчет по преддиплом-

ной практике, БР – выпускная работа бакалавра, МД – магистерская дис-

сертация.

В папке с соответствующим именем на внешнем носителе должна быть

представлена в электронном виде следующая информация: электронная

копия отчетного документа; компьютерная презентация (структура и содер-

жание презентации согласовываются с руководителем); тексты программ и

примеров и другая дополнительная информация (на усмотрение студента).

Эта информация после защиты переносится в базу данных архива вуза.

2.2 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

2.2.1 Общие требования

Изложение текста и оформление отчетного документа проекта выпол-

няют в соответствии с правилами оформления, которые изложены ниже, а

также требованиями стандартов предприятия БГУ, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105

и СТБ 6.38. Страницы текста документа и включенные в него иллюстрации

и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Отчетный документ должен быть подготовлен в электронном виде

с использованием компьютера и напечатан на принтере (через

один интервал) на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других

знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 и не более 14, шрифт

– Times New Roman), размеры полей:, верхнее – 20 мм, нижнее –

20 мм, правое – 10 мм, левое – 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования

внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шриф-

ты разной гарнитуры.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плот-

ность, контрастность и четкость изображения по всей работе, должны быть

четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе

подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием

белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графи-

ки) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью –

рукописным способом.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полно-

стью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий

и другие имена, собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допус-

кается транслитерировать имена собственные и приводить названия органи-

заций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании)

оригинального названия.

В тексте работы не допускается:

– применять для одного и того же понятия различные научно-

технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные

слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском

языке;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употреб-

ляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и

боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в

формулы;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской

орфографии, а также соответствующими стандартами;

– использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрица-

тельными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует

писать слово “минус”, за исключением использования этого знака в табли-

цах и формулах;

– употреблять математические знаки без цифр, например :≤ (меньше

или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер),

% (процент);

– применять индексы стандартов (ГОСТ, СТБ, РД, ТУ и т.д.) без реги-

страционного номера.

Если в работе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредст-

венно на изготовляемое изделие (например, планки, таблички к элементам

управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например:

ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр, знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. следует выделять ка-

вычками, например: “Сигнал +5в включено”.

В тексте работы числа с размерностью следует писать цифрами, а без

размерности словами, например: “Абсолютная погрешность измерения – не

более 2 мм”, “Тест процессора с разными параметрами необходимо запус-

тить два раза”.

В работе следует применять стандартизированные единицы физических

величин, согласно ГОСТ 8.417.

Если в тексте приведен ряд числовых значений величин, выраженных в

одной и той же единице физической величины, то ее обозначения

указывают только за последней значащей цифрой, например:

1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.

Если приводят диапазоны числовых значений, выраженных в одной и

той же единице физической величины, то обозначение единицы указывают

за последним значением диапазона, например: от 1 до 5 мм или 1–5 мм.

При указании значений величин с предельными отклонениями числовые

значения следует заключать в скобки и обозначения единицы помещать

после скобок или проставлять обозначения единиц после

числового значения величины и после ее предельного отклонения,

например: (180 ± 2) °С или 180 °С ± 2 °С.

Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует ос-

тавлять неразделяемый пробел (например, в MS Word это комбинация –

Shift + Ctrl + пробел), равный минимальному расстоянию между словами,

например: 100 кВт, 80 %, 2 °С. Исключения составляют обозначения в виде

знака над строкой, перед которыми пробел не оставляют, например: 20

Обозначения единиц следует применять после числовых значений вели-

чин и помещать в одну строку с ним (без переноса на следующую строку).

Точка в конце обозначения единицы физической величины не ставится.

По тексту работы применяются только русские обозначения единиц фи-

зических величин согласно Закона о языках РБ.

Текст работы должен быть переплетен.

Наименование структурных частей работы “Реферат”, “Содержание”,

“Обозначения и сокращения”, “Введение”, “Заключение”, “Список исполь-

зованных источников”, “Приложение” служат заголовками структурных

элементов работы, каждый из которых должен начинаться с новой страницы

и печатается прописными буквами без точки в конце.

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пунк-

ты. Пункты при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении

текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт

содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило,

заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержа-

ние разделов и подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов

следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце,

не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют

точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов и разделов ос-

новной части отчета должно быть не менее 2–2,5 интервалов.

2.2.2 Нумерация страниц, разделов, подразделов,

пунктов и подпунктов работы

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая

сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют

в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы. Но-

мер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, входят в

общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе фор-

мата А3 учитывают как одну страницу.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать араб-

скими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь

порядковую нумерацию в пределах всего документа, за исключением при-

ложений. Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый

номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1, 1.2 и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер

пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и поряд-

ковый номер подпункта. Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не

ставят. Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нуме-

ровать (за исключением приложений) порядковыми номерами в пределах

всей работы.

Пример:

1 Номер раздела

1.1 Номер пункта первого раздела

Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в

пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела,

подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример:

3 Номер раздела

3.1 Номер подраздела

3.1.1 Номер пункта первого подраздела третьего раздела работы

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.

Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые

должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, напри-

мер: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

2.2.3 Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимо-

сти, ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за

исключением е, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для даль-

нейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские циф-

ры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного от-

ступа, как показано в примере.

Пример:

а) ________

б) ________

1) ___

2) ___

в) _________

Если работа состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь

свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабски-

ми цифрами на титульном листе под указанием вида работы,

например, “Часть 2”.

Нумерация страниц работы и приложений, входящих в состав работы,

должна быть сквозная.

2.2.4 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки,

диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно

после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей стра-

нице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и

цветные. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые

в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов

Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается вы-

полнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования

компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на

стандартные листы белой бумаги или отсканированы и вставлены в отчет.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует ну-

меровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”. Слово “рисунок” и

его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом слу-

чае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера

иллюстрации, разделенной точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояс-

нительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование

помещают после пояснительных данных и располагают следующим обра-

зом: например, Рисунок 1 – Принципиальная схема полного дешифратора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией

арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например, Рисунок Д.3 – ВАХ диода КД213А.

При ссылках на иллюстрации следует писать “ … в соответствии с ри-

сунком 5” при сквозной нумерации и “ … в соответствии с рисунком 7.9”

при нумерации в пределах раздела.

При выполнении диаграмм значения величин, связанных изображаемой

функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в

виде шкал.

Диаграммы для информационного изображения функциональных зави-

симостей допускается выполнять без шкал значений величин. В диаграмме

без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими

направления возрастания величин. Допускается применять такие стрелки

так же и в диаграммах со шкалами – за пределами шкал или самостоятель-

ные стрелки после обозначения величины – параллельно оси координат. В

качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию коорди-

натной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.

В диаграммах, изображающих несколько функций различных перемен-

ных, а также в диаграммах, в которых одна и та же переменная должна

быть выражена одновременно в различных единицах, допускается исполь-

зовать в качестве шкал, как координатные оси, так и линии координатной

сетки, ограничивающие поле диаграммы или (и) прямые, расположенные

параллельно координатным осям.

Координатные оси должны быть разделены на графические интервалы

одним из следующих способов: координатной сеткой; делительными штри-

хами; сочетанием делительной сетки и делительных штрихов.

Линии в диаграммах следует выполнять по ГОСТ 2.303.

Оси координат, оси шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует

выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки и дели-

тельные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией. Линии функ-

циональной зависимости следует выполнять сплошной линией в два раза

толще линий осей координат и (или) координатной сетки.

Переменные величины следует указывать одним из следующих

способов: символом; наименованием; наименованием и символом; матема-

тическим выражением функциональной зависимости.

В диаграмме со шкалами обозначения величин следует размещать у се-

редины шкалы, с ее внешней стороны, а при объединении символа с обозна-

чением единицы измерения в виде дроби – в конце шкалы, после последнего

числа. В диаграмме без шкал обозначения величин следует размещать вбли-

зи стрелки, которой заканчивается ось. Обозначение в виде символов и ма-

тематических выражений следует располагать горизонтально, обозначения в

виде наименований и символов – параллельно соответствующим осям.

В случае, когда в общей диаграмме изображаются две и более функцио-

нальной зависимости, у линий, изображающих зависимости, допускается

проставлять наименования и (или) символы соответствующих величин, или

порядковые номера. Символы и номера должны быть разъяснены в поясни-

тельной части.

Единицы измерения следует наносить одним из следующих способов:

– в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы

(при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число);

– вместе с наименованием переменой величины после запятой;

– в конце шкалы, после последнего числа вместе с обозначением пере-

менной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение

переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения.

Единицы измерения углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить

один раз – у последнего числа шкалы.

Пример иллюстрации приведен в приложении Е.

2.2.5 Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Название

таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и

кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без аб-

зацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой ча-

стью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу,

не приводят. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после

текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На

все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать сло-

во “таблица” с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк

допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таб-

лицы на другой лист слово “Таблица” и ее номер указывают один раз слева

над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово “Продолже-

ние” и указывают номер таблицы, например: “Продолжение таблицы 1”.

При переносе таблицы на другою страницу заголовок помещают только над

ее первой частью. Головка таблицы при переносе на другой лист (страницу)

повторяется.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и

помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и

графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой

части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из

одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавыч-

ками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют

словами “То же”, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяю-

щихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не

допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы

не приводят, то в ней ставят прочерк. Слова “более”, “не более”, “менее”,

“не менее”, “в пределах” и др. ограничительные слова не допускается ука-

зывать в таблицах рядом с числовыми значениями величин. Они должны

быть помещены в боковиках таблицы рядом с наименованием соответст-

вующего параметра или указателя после единицы физической величины.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать