Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р. Эффективная работа с СУБД

Подождите немного. Документ загружается.

ограничение на количество символов значительно превосходит аналогичное для название поля -

здесь можно написать целое произведение, так как вы можете использовать 2048 символов (к

примеру, бесплатное объявление в Санкт-Петербургской газете "Реклама-Шанс" не должно

превышать 80 символов). Если вы введете значение для этого свойства, то при просмотре

таблицы оно будет выводиться вместо заголовка поля, в противном случае, как вы уже поняли,

будет выводиться название поля.

Свойство Значение по умолчанию удобно использовать в различных случаях. Допустим, вы

хотите знать дату и время появления новой записи в вашей таблице. В таком случае сделайте

значение поля по умолчанию равным функции Now(). Теперь вы четко можете отследить, в

какой момент была добавлена новая запись.

В сочетании со свойством Условие на значение, свойство Значение по умолчанию становится

еще более сильным ограничителем для желающих вводить фальсифицированные данные.

Установите свойство Условие на значение равным следующему выражению:

<<=Now() And >>Now()-1

Теперь никто не сможет отредактировать данные в этом поле и, к примеру, провести какую-

нибудь операцию задним числом.

Все это, конечно, не совсем так просто. Но тем не менее вам удастся навести порядок в

обработке ваших данных, а в сочетании со средствами защиты вы сможете предохранить свои

данные от любых дальнейших изменений, не каждый любитель так называемого "взлома" сможет

добраться до них.

После того как пользователь попытается нарушить Условие на значение, выведется

стандартное сообщение Microsoft Access. Это можно легко преодолеть, установив значение

свойства Сообщение об ошибке. Учтите, что свойство имеет строчный тип данных, поэтому

данное значение вводите в кавычках. Можете сделать его равным значению, возвращаемому

какой-либо функцией, естественно, оно тоже должно быть строчным.

Свойство Обязательное поле требует, чтобы в поле было введено какое-нибудь значение.

Свойство Пустые строки не противоречит свойству Обязательное поле. Если вы установите

значение этого свойство равным "Да", то сможете вводить значения типа NULL, то есть отсутствие

какого-либо значения.

Каждое поле, кроме полей примечаний и объектов OLE, может быть индексировано, что

значительно ускоряет поиск, но замедляет ввод и обновление данных. Для того чтобы создать

индекс, используйте свойство Индексированное поле, при этом вы можете создать индекс,

который не может иметь дублирующих друг друга значений в разных записях или, напротив,

допустить повторение значений в индексированном поле. Но таким образом вы можете создать

только простые индексы, которые состоят из значений одного поля. Для того чтобы создать

сложные индексы, используйте команду Индексы из меню Вид. Здесь вы можете в левой

колонке ввести название индекса, а во второй колонке последовательно указать поля, которые

добавляете в индекс (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Создание сложного индекса в Access

Можно сделать поле первичным ключом, а затем использовать его для связи таблицы с

другими таблицами. Причем это будет связь, которая позволяет использовать контроль

целостности данных.

Когда вы будете создавать базу данных, вам придется очень много общаться с заказчиком или

постановщиком задачи и чертить различные схемы, обсуждать, где какие данные будут

converted to PDF by HupBaH9I

храниться, как таблицы будут связываться. Если у вас еще не выработался универсальный

способ общения с пользователем и воплощения выработанных идей, используйте Схему данных.

Для того чтобы вывести ее на экран выберите команду Схема данных в меню Сервис или значок

с изображением связанных таблиц в Стандартной панели инструментов.

Из схемы данных, которая приведена на рис. 6.14, вы легко можете попасть в Конструктор

таблиц. Для этого выделите таблицу и нажмите правую клавишу. В появившемся всплывающем

меню выберите нужную команду. Для того чтобы связать две таблицы, выберите поле в

графическом изображении таблицы и с помощью мыши перетащите на соответствующее поле в

таблице, с которой вы связываетесь. Обычно для связи используют ключевые поля, так как в

этом случае становятся доступными средства контроля целостности данных, например каскадное

обновление и каскадное удаление связанных записей.

Рис. 6.14. Графическая схема созданной базы данных в Access

Все вышеизложенное можно проделать с помощью объектов доступа к данным, то есть создать

таблицы и установить их свойства с помощью кода. Для того чтобы узнать об этом, обратитесь к

следующему параграфу данной главы, в котором описывается построение БД в Microsoft Visual

Basic.

Создав, подключив или импортировав таблицы, установив правила для полей, построив

индексы и ключи и на их основе постоянно хранимые связи, кое-где, к тому же, с контролем

целостности данных, вы решили львиную долю задачи. Правда, приходится отметить, что

пожелания пользователя могут меняться до самого последнего момента разработки, так что к

этому тоже надо быть готовым.

Создав таблицы, вы можете воспользоваться средством Анализ таблиц, который позволяет

разбить данные из одной таблицы на несколько, если это необходимо. При этом Access

руководствуется принципом избыточности данных, то есть если он заметит, что какие-то

значения часто повторяются, то предложит вынести их в отдельную таблицу. Соответственно, для

того чтобы таблицы могли разделяться, они должны содержать данные. Этот способ

рекомендуется использовать при импорте данных из других приложений и переносе таблиц Excel

в базу данных Access.

6.3. Visual Basic

Visual Basic, являясь универсальным средством разработки пользовательских программ,

предоставляет весьма скудные средства для визуальной работы с БД. Это не покажется вам

неестественным, если вы помните, что он использует общий с Access процессор БД и,

следовательно, не имеет значения, создана БД в Access или Visual Basic. Для работы с другими

форматами данных можно использовать ODBC.

В этом параграфе мы рассмотрим программные методы создания БД в Visual Basic, обращая

особое внимание на такой важный компонент, как объекты для доступа к данным - DAO.

Visual Basic позволяет использовать два метода для работы с данными:

converted to PDF by HupBaH9I

• с помощью специальных элементов управления для работы с данными;

• путем применения объектов для доступа к данным (DAO - Data Access Objects).

Если элементы управления данными позволяют практически без программирования

обеспечить элементарные возможности по просмотру и редактированию информации в

существующих БД, то использование объектов для доступа к данным хотя и требует

программирования, но зато предоставляет самые широкие возможности по управлению базой

данных. При этом не стоит думать, что программист перед проектированием прикладной

программы должен выбрать один из методов. Наоборот, почти наверняка в своей прикладной

программе вы будете использовать как один, так и второй способ работы с данными. В

дальнейшем мы постараемся дать четкие рекомендации по использованию этих двух методов в

различных ситуациях, возникающих при проектировании прикладной программы. В том случае,

если вам интересны технологии клиент-сервер, обратите внимание на специальные методы,

которые могут использоваться для доступа к данным в этом случае и которые описаны в главе 8.

Модель управления данными, основанная на объектах DAO, представляет собой коллекцию

классов, которые моделируют структуру реляционной базы данных.

Эти объекты имеют свойства и методы, которые позволяют выполнять все необходимые

операции для управления базой данных, включая ее создание, описание таблиц, полей и

индексов, связей между таблицами, перемещения по записям таблиц, выполнения запросов и т.

д. Внутренний механизм процессора данных транслирует эти операции с объектами для доступа к

данным в физические действия над файлами БД.

Visual Basic имеет две отдельные версии процессора данных и библиотек объектов для доступа

к данным:

• версия 2.5 предназначена для написания программ, работающих в 16-битовой

операционной системе (Windows 3.х и Windows for Work-groups);

• версия 3.0 - для 32-битовой ОС (Microsoft Windows 95 или Windows NT).

Написание прикладной программы для обработки данных в Visual Basic схематично состоит из

создания объектов для доступа к данным, таких, например, как Database, TableDef, Field и Index,

которые соответствуют различным составляющим физической БД, к информации которой вы

хотите получить доступ. Используя соответствующие свойства и методы созданных объектов,

можно выполнять необходимые операции с базой. Увидеть результат выполнения операций и

обеспечить редактирование данных пользователем можно с помощью экранных форм, в которых

будут использоваться соответствующие элементы управления.

Изложенный подход упрощает вашу прикладную программу и позволяет обойтись значительно

меньшим количеством строк кода, написанного вручную, а так же избавляет от необходимости

непосредственного манипулирования и поиска необходимых данных. Программа становится

более гибкой, потому что вы можете использовать те же самые объекты, свойства и методы при

работе с разнообразными поддерживаемыми форматами баз данных. И если вам необходимо

перейти от одного формата базы данных к другому (например, при перенесении базы данных

Visual FoxPro на SQL Server), для этого потребуется сделать лишь небольшие изменения в

программном коде. Таким образом вы даже можете создавать прикладные программы, которые

будут соединять таблицы из двух и более различных баз данных в одном запросе или отчете.

С помощью Visual Basic вы получаете доступ к БД, которые можно разбить на три категории:

• Базы данных Visual Basic, используют формат, аналогичный Microsoft Access. Управление

этими БД осуществляет непосредственно процессор данных Visual Basic, что обеспечивает

программе максимальную гибкость и скорость работы.

• Доступ к форматам БД внешних СУБД для персональных систем, таких как Btrieve, dBASE

III, dBASE IV, Microsoft FoxPro и Paradox, осуществляется с помощью метода

последовательного доступа (ISAM - Indexed Sequential Access Method). Это наиболее

простой вариант технологии ODBC, о чем более подробно речь пойдет в главе 8. Таким же

образом может осуществляться использование текстовых файлов или электронных таблиц

формата Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.

• Данные, хранящиеся на сервере, для доступа к ним требуется несколько более сложная

технология с использованием отдельных драйверов ODBC. Чтобы создать приложение для

управления данными в архитектуре клиент-сервер, из программы на сервер необходимо

передать команды SQL, впрочем, об этом вы прочитаете чуть позже, добравшись до главы

converted to PDF by HupBaH9I

Объекты для доступа к данным имеют иерархическую организацию, в которой большинство

классов относится к коллекциям классов, которые, в свою очередь, принадлежат другому классу

выше в иерархии. Полная структура объектов для доступа к данным приведена на рис. 6.15.

Рис. 6.15. Иерархия объектов для доступа к данным в Visual Basic

Мы поместили этот рисунок не для того, чтобы напугать вас мудреными словами "иерархия

объектов". Этот способ хранения объектов реализуется с помощью специального вида объекта,

который называется коллекцией. Единственная цель объекта коллекции состоит в том, чтобы

содержать другие объекты. Объекты, содержащиеся в данной коллекции, всегда относятся к

одному и тому же виду. Например, в коллекции Indexes могут содержаться только объекты Index.

Обратите внимание, что элементы иерархии объектов DAO на самом деле являются классами.

Напомним, что класс - это не реальный объект, который может выполнять в программе какие-то

действия, а только его прообраз. На основе определенного класса в программе мы создаем

объект, который тут же готов выполнять предусмотренные в классе функции. Например, после

такой строки в программе:

Dim oWksp As Workspace

создается объект на основе класса Workspace, для ссылки на который используется

переменная oWksp.

Так как главной темой обсуждения в этом параграфе является поведение объектов, которые

создаются в программе для обеспечения заданной функциональности, термин "объект"

используется чаще, чем "класс". Только не забудьте, что в строгой формулировке, например,

термин "объект Database" означает "объект класса Database".

Как вы можете видеть на рис. 6.15, большинство объектов доступа к данным представляется и

converted to PDF by HupBaH9I

как объект, и как коллекция. На самом верху иерархии - процессор данных, который

представляется объектом DBEngine. Это единственный объект доступа к данным, который не

может быть включен в какой-то другой объект. Объект DBEngine имеет коллекцию Workspaces

(имя коллекции всегда имеет множественное число от имени содержащихся объектов), которая в

свою очередь, может содержать один или большее количество объектов Workspace. Каждый

объект Workspace имеет коллекцию Databases, которая содержит один или большее количество

объектов Database и т. д.

Доступ к отдельным объектам коллекции может быть осуществлен по его номеру. Нумерация

объектов в коллекции начинается с нуля. Например, на первый объект TableDef в базе данных с

именем MyDatabase можно сослаться как MyDatabase.TableDefs(0). На второй объект TableDef

можно сослаться как MyDatabase.TableDefs(1) и т. д.

Объекты в иерархии должны указываться с полным перечнем "пути" от самого верхнего

объекта, например:

DBEngine.Workspaces(0).Databases(0).TableDefs(0).Fields_ "Customer")

Как видно из этого примера, некоторые коллекции, помимо цифрового индекса, для ссылки на

конкретный объект допускают ссылку по имени. Например, мы ссылаемся на объект коллекции

Fields по значению свойства Name объекта Field.

В этом случае, при явной ссылке на объект, в отличие от ссылки по индексу,

предпочтительнее использовать разделитель ! (восклицательный знак). Таким образом,

следующие выражения эквивалентны:

MyTableDef.Fields("Customer")

MyTableDef.Fields!Customer

Большинство объектов для доступа к данным имеют коллекции по умолчанию. Это позволяет

использовать в программе более простой код, так как в этом случае не требуется явного

указания имени коллекции при ссылке на объект из коллекции по умолчанию. Например,

коллекцией по умолчанию для объекта Recordset будет являться коллекция Fields. Для получения

значения поля Customer вы можете написать:

Cust = MyRecordset!Customer что короче, чем

Cust = MyRecordset.Fields!Customer

Использование заданных по умолчанию коллекций упрощает код в прикладной программе,

потому что при использовании вложенных ссылок на объекты заданные по умолчанию коллекции

и составляют основную иерархию "пути" до объектов.

Основная идея объектно-ориентированного программирования заключается в том, что данные

и процедуры, относящиеся к отдельному объекту, сохраняются все вместе внутри объекта. В

Visual Basic, как и в других объектно-ориентированных языках программирования, данные,

относящиеся к объекту (установки и атрибуты), называются свойствами, в то время как

процедуры, с помощью которых выполняются какие-либо действия над объектами, называются

методами.

Таким образом, написание программы с использованием объектов для доступа к данным

заключается в создании переменной, которая будет выполнять функции ссылки на объект, а

затем в манипулировании объектом путем выполнения соответствующих методов и установки

требуемых значений свойств. В качестве примера давайте рассмотрим следующий фрагмент

программы:

* Определяем переменные для ссылки на объекты

Dim MyDB As Database, MyWS As Workspace, MyRS As_ Recordset

* Открываем таблицу Clients в БД ACCOUNTS.MDB

Set MyWS = DBEngine.Workspaces(0)

Set MyDB = MyWS.OpenDatabase("ACCOUNTS.MDB")

Set MyRS = MyDB.OpenRecordSet("Clients")

* Устанавливаем порядок вывода записей

MyRS.Index = "ClientID"

Для открытия базы данных мы используем метод OpenDatabase объекта Work-space и

привязываем к ней переменную MyDB с целью обеспечения дальнейших ссылок. Обеспечить

доступ к записям таблицы Clients призван метод OpenRecordset. Требуемый логический порядок

вывода записей мы устанавливаем с помощью свойства Index, которому присваиваем значение,

соответствующее имени нужного индекса - ClientID.

converted to PDF by HupBaH9I

Для большинства объектов доступа к данным программист может задать новые свойства, не

предусмотренные стандартно в языке. Эта возможность позволяет гибко настраивать объекты в

пользовательской программе и как угодно расширять перечень данных, сохраняемых вместе с

объектом.

Теперь пришло время остановиться на каждом из объектов для доступа к данным, чтобы вы

смогли получить представление о тех возможностях, которые могут быть реализованы с их

помощью в прикладной программе. В табл. 6.4 приведен список свойств, а в табл. 6.5 - список

методов, которые можно использовать для объектов каждого вида. В дальнейшем, при описании

методов работы с данными, мы дадим более подробное описание перечисленных свойств и

методов, но если вы хотя бы немного помните, что делали на уроках английского языка в школе,

то уже сейчас сможете сделать некоторые выводы, изучив названия приведенных в таблицах

свойств и методов.

DBEngine

Этот объект верхнего уровня ассоциируется с процессором данных. Он устанавливает

системные параметры процессора данных и обеспечивает возможность работы с БД за счет

автоматического создания объекта Workspace с номером 0. Коллекцией по умолчанию для этого

объекта является Workspaces.

Workspace

Используется для поддержки транзакций, является контейнером для открытой БД и

обеспечивает секретность работы с данными. Объект по умолчанию коллекции Workspaces -

Workspaces(0) создается автоматически, как только в программе задается первая ссылка на

объекты для доступа к данным. Этот объект может быть инициализирован с помощью свойств

Username и Password перед активизацией объекта DBEngine. Коллекцией по умолчанию для этого

объекта будет являться коллекция Databases.

Database

Этот объект корреспондируется с базой данных Visual Basic, внешней БД или соединением

ODBC. Он используется для определения таблиц, связей и запросов к БД, а также для открытия

объекта Recordset. Коллекцией по умолчанию является TableDefs.

TableDef

Каждый объект TableDef в коллекции TableDefs описывает соответствующую таблицу в

текущей БД или присоединенную таблицу во внешней БД. В последнем случае с помощью этого

объекта мы не можем изменить описание внешней таблицы. Коллекцией по умолчанию является

Fields.

QueryDef

Этот объект является описанием сохраняемого запроса, который представляет собой

объектный код с операторами SQL. С помощью этого объекта мы можем просмотреть и

отредактировать при необходимости код, сохраняемый в запросе, установить его параметры и

выполнить запрос. Коллекцией по умолчанию является Fields.

Recordset

Представляет собой курсор, который используется для отображения данных из таблицы БД

или результата запроса. Курсор запоминает необходимые данные в виде набора записей в

буфере и обеспечивает перемещение по этим записям с помощью методов Move, Seek и Find,

выделяя текущую, что позволяет просматривать, обновлять или удалять необходимые данные.

Этот объект является временным, и как только он закрывается, удаляется из коллекции, а все

ассоциированные с ним данные из памяти. Коллекцией по умолчанию является Fields.

Field

converted to PDF by HupBaH9I

Этот объект ассоциируется с колонкой данных, имеющих одинаковый тип и свойства.

Коллекция объектов Field представляет собой запись в курсоре объекта Recordset. Данные в

курсоре могут быть прочитаны и изменены с помощью свойства Value объекта Field. Как только

указатель записи в курсоре перемещается на новую запись, все объекты Field в коллекции

автоматически обновляются новыми значениями данных.

Index

В этом объекте хранится индекс, относящийся к объектам TableDef или Recordset, основанному

на таблице. Нужный индекс может быть установлен с помощью свойства Index.

Parameter

Запоминает параметры для параметрического запроса. Коллекция Parameters объекта

QueryDef позволяет получить или установить параметры для выполняемого запроса.

User

Используется для описания и поддержки условий доступа пользователей к информации,

хранящейся в БД. Объект DBEngine поддерживает коллекцию пользователей. Добавление или

удаление членов коллекции Users соответственно создает или стирает бюджеты пользователей.

Каждый объект User создается с именем и паролем. Доступ к таким объектам, как TableDef или

QueryDef, с помощью этого объекта может быть назначен индивидуально для конкретного

пользователя.

Group

Представляет собой коллекцию пользователей с одинаковыми правами доступа к данным.

Объект DBEngine поддерживает коллекцию групп пользователей. Каждый пользователь в группе

наследует те права доступа, которые предоставлены группе. Это облегчает управление доступом

к данным для нескольких пользователей.

Relation

Этот объект используется для хранения данных о связях между полями двух объектов

TableDef. Каждый объект Database имеет единственную коллекцию объектов Relation. Процессор

данных использует информацию о связях для определения возможности обновления и удаления

данных без потери целостности данных в БД.

Property

Запоминает значения свойств какого-либо объекта. При этом сохраняются как встроенные в

язык свойства, так и добавленные для данного объекта программистом. Свои свойства можно

описать для следующих объектов:

• Database

• TableDef

• QueryDef

• TableDef.Index

• TableDef.Field

• QueryDef.Field

Container

Этот объект используется для соединения с объектами Document и перечисления объектов,

размещаемых в БД, включая объекты, определяемые пользователь-ской программой. Каждый

объект Database может иметь только одну коллекцию объектов Container.

converted to PDF by HupBaH9I

Document

Позволяет заносить данные в объект Container. Например, права пользователя для доступа к

данным могут быть установлены в этих объектах для получения или уничтожения определенных

привилегий.

В таблицах 6.4 и 6.5 используются следующие условные обозначения:

1 DBEngine 2 Workspace

3 Database 4 TableDef

5 QueryDef 6 Recordset

7 Field 8 Index

9 Parameter 10 User

11 Group 12 Relation

13 Property 14 Container

15 Document

Таблица 6.4. Свойства объектов для доступа к данным

Свойства 1

AllowZeroLength

AllPermissions

Attributes

BOF

Bookmark

Bookmarkable

CacheSize

CacheStart

Clustered

CollatingOrder

ConflictTable

Connect

Container

CreateGroup

CreateUser

CurrentUsers

DateCreated

DataUpdatable

Default User +

Default Password +

DefaultValue

DesignMaster

EOF

Fields

Filter

Foreign

ForeignName

ForeignTable

IgnoreNull

Index

Inherited

IniPath +

LastModified

LastUpdated

LockEdits

LoginTimeout +

converted to PDF by HupBaH9I

Name

NewPassword

NoMatch

OrdinalPosition

Owner

Password

PercentPosition

Permissions

PID

Primary

Owner

QueryTimeout

RecordCount

ReplicaDescription

ReplicaID

ReplicaSetDescription

Required

Restartable

ReturnsRecords

Signature

Size

Sort

SourceField

SourceTable

SourceTableName

SQL

SystemDbPath +

Table

Transactions

Type

Unique

Updatable

UserName

ValidateOnSet

ValidationRule

ValidationText

Value

Version +

Таблица 6.5. Методы объектов для доступа к данным

Методы 1

AddNew

AppendChunk

BeginTrans

Clone

CommitTrans

CompactDatabase +

CopyFields

CreateDatabase

CreateField

+ ++

CreateGroup

CreateInde+

converted to PDF by HupBaH9I

CreateProperty

CreateQueryDef

CreateRelation

CreateReplica

CreateTabledef

CreateUser

CreateWorkspace +

Delete

Edit

Execute

FieldSize

FillCache

FindFirst

FindLast

FindNext

FindPrevious

GetChunk

GetRows

Idle +

Move

MoveFirst

MoveLast

MoveNext

MovePrevious

MoveReplica

NewPassword

OpenDatabase

OpenRecordset

RefreshLink

RegisterDatabase +

RepairDatabase +

Requery

Rollback

Seek

Synchronize

Update

Теперь, когда вы получили представление о концепции использования объектов доступа к

данным и процессора данных для управления БД, мы можем обсудить, как использовать этот

инструментарий для создания базы данных.

В Visual Basic существует несколько способов создания БД.

На этапе разработки прикладной программы можно использовать самый простой способ - с

помощью Data Manager. После запуска Visual Basic в меню Add-Ins выберите команду Data

Manager. В его окне в меню File выберите команду New Database. Задайте имя для создаваемой

БД и выберите папку, в которой она будет располагаться. В окне Data Manager появится окно с

именем новой БД, как это видно на рис. 6.16. С его помощью вы также можете внести в

структуру БД необходимые изменения, добавить или отредактировать хранящиеся в ней данные.

converted to PDF by HupBaH9I