151
Цілі мають визначатися змістовно й виражатися в чіткій і ком-
пактній формі. В організаційних системах досить часто ціль ототож-
нюють з обсягом роботи. Це може призвести до помилок, оскільки
часто той самий результат можна отримати, виконавши менший обсяг
роботи.
Питання. Яким вимогам має відповідати формулювання цілі?
Щоб цілі були конкретними й можна було судити про їх досяг-
нення, недостатньо обмежитися їх словесним формулюванням, а не-
обхідно ввести певні характеристики: критерій досягнення цілі (або
просто критерій), показники та пріоритети. Критерій ніби доповнює
ціль, надає можливість судити, наскільки ми досягаємо її у тому чи
іншому конкретному випадку. Критерії виражаються в якісній або кі-
лькісній формі. Кількісні критерії дають змогу більш точно визначити
ступінь наближення до цілі, тому за можливості слід використовувати
саме їх. У загальному випадку для складної системи формулюють си-
стему цілей і, відповідно, систему критеріїв їх досягнення. Серед тих,
що використовуються сьогодні, найбільш уживаними є критерії типів:
1) “вартість – ефект”, які зіставляють витрати з досягнутими ре-
зультатами;
2) елімінуючі, що встановлюють діапазони бажаних значень
найважливіших характеристик системи;
З) зважуючі, що ґрунтуються на використанні коефіцієнтів від-
носної важливості різноманітних чинників, які впливають на вирі-
шення проблеми.
Обраний критерій має враховувати основні параметри системи,
бути чутливим до зміни досліджуваних розмірів. Показники ступеня
досягнення цілі відрізняються від критеріїв тим, що останні фіксують
визначений кількісний рівень, а перші – значення, яке відповідає тому
або іншому моменту часу, тобто певному стану системи на шляху ру-
ху до цілі. Показники змінюють своє значення з часом, а критерії – ні.
Наприклад, ми ставимо за мету: “Забезпечити студентів необ-
хідною літературою за всіма дисциплінами, що вони вивчають”. Кри-
терієм цієї мети може виступати норматив Міністерства освіти і нау-
ки – 0,3 підручника на студента. Показник же за підручниками з одні-
єї дисципліни може бути 0,2 або 0,25, а з іншої – 0,4 або 0,45 і т. п.
Можна конкретизувати критерій, застосувавши норматив безпосеред-
ньо до кожної дисципліни, а можна встановити й вищий критерій,
скажімо, 0,5 або 0,7.