Голоскоков К.П., Филиппова. И.Г. (сост.) Информационные технологии в экономике
Подождите немного. Документ загружается.
4. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+ для установки курсора
в ячейку А5. Нажать клавишу для установки курсора в
ячейку А6.
5. Щелкнуть по кнопке «Автосуммирование». Нажать клавишу
«Enter» для записи функции суммирования в ячейку А6.
6. Скопировать мышью формулу из ячейки A6 в ячейки B6:D6.
7. Залить итоговую строку цветом. Провести линию верхней
границы для итоговой строки.
8. Выделить ячейку вне таблиц и остановить запись.
9. Проверить работу макроса.
10. Создать для нового макроса дополнительный пункт в меню
«Макросы».
11. Просмотреть текст макроса в окне редакторов макросов.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4
Цель работы: освоение технологии построения диаграмм и
графиков.
I. Основные понятия:
1. Диаграммы могут иметь два варианта размещения:
-непосредственно на любом из рабочих листов как один из его
объектов, такая диаграмма называется внедренной;
-на отдельном листе книги, не имеющем ячеек, которому
присваивается имя «Диаграмма N».
Листы диаграммы динамически связаны с данными таблиц
и обновляются при изменении данных в таблице. Если изменять
отдельные графические элементы диаграммы, например высоту
столбцов, то будут изменяться и данные в исходной таблице. При
необходимости эту связь можно отключить.
При отображении данных на диаграммах Microsoft Excel
выводит значения ячеек в качестве столбцов, линий, сегментов и
других элементов диаграмм. При создании диаграммы значения
из листа автоматически представляются в диаграммах. Например,
в гистограммах мастер диаграмм для каждого значения из листа
31
создает столбец определенной высоты. Диаграммы связаны с
данными листа, из которого они были созданы. При изменении
данных на листе изменяются также и диаграммы.
2. Типы диаграмм. Excel позволяет создавать диаграммы 14
стандартных типов: гистограмма, линейчатая, график, круговая,
точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность,
пузырьковая, биржевая, коническая, цилиндрическая,
пирамидальная. Каждый тип может иметь несколько вариантов
(подтипов). Примеры типов диаграмм можно посмотреть, вызвав
справку Excel по теме Примеры/Диаграмма.
3. Ряд данных - группа связанных точек данных диаграммы,
отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд
данных отображается по-своему. На диаграмме может быть
отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда
на диаграмме закрашиваются одним цветом. На круговой
диаграмме отображается только один ряд данных, при этом
сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.
4. Категория данных – понятие, взаимосвязанное с рядом данных.
Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то
категориями будут называться строки и наоборот. Обычно
названия категорий располагаются вдоль оси Х.
5. Параметры диаграммы:
- заголовки;
- оси;
- линии сетки;
- легенда;
- подписи данных;
- таблица данных.
6. Заголовки содержат названия различных элементов диаграммы:
- заголовок диаграммы;
- название оси категорий (ось Х);
- название оси значений (ось Y).
7. Легенда - подпись, определяющая закраску или цвета рядов
данных диаграммы. Легенда содержит ключи и соответствующие
32
им названия рядов данных. Ключ легенды определяет цвет и
узор , заданный для элементов определенного ряда.
8. Подписи данных – это значения (метки), проставленные рядом с
точками данных, предоставляющие дополнительные сведения о
точках данных, отображающих значения ячеек. Подписями данных
могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд
целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут
отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их
комбинации.
9. Таблица данных диаграммы – это таблица, размещенная на
диаграмме, содержащая отображаемые на диаграмме данные.
Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица
данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси
категорий.
10.iОбласть диаграммы – это вся диаграмма, вместе со всеми ее
элементами.
11.iОбласть построения - это область, ограниченная осями и
содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это
область, ограниченная осями и включающая ряды данных,
названия категорий, подписи меток оси и названия осей.
12.[Диаграммы строятся с помощью мастера диаграмм, который
вызывается щелчком по кнопке инструментальной панели с
соответствующим названием. Перед тем как строить диаграмму
целесообразно выделить ячейки исходной таблицы, включая
некоторые заголовки. Для построения диаграммы по несмежным
областям эти области выделяются мышью при нажатой клавише
«Ctrl». Процесс построения содержит 4 шага:
- выбор типа диаграммы;
- выбор источника данных;
- определение параметров диаграммы;
- выбор размещения диаграммы.
II.Построение гистограммы. Ввести на один из листов рабочей
книги следующую таблицу:
33
ПРОЕКТ ОТРАСЛЕВОГО БЮДЖЕТА СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ РЕГИОНА
НА 1998 – 2000 ГГ. В МЛРД. РУБ.
ПРОЕКТНЫЕ ГОДЫ
ОТРАСЛИ 1998 Г. 1999 Г. 2000 Г.
Культура 100 120 140
Образование 800 890 1020
Здравоохранение 1500 1600 1700
Туризм и спорт 80 90 100
ЗАДАНИЕ 1
Построить гистограмму, отражающую динамику изменения
объемов финансирования каждой отрасли по годам.
Технология:
1. Выделите ячейки таблицы, содержащие все данные таблицы,
начиная со строки с заголовком «Отрасли».
2. Вызовите Мастера диаграмм, щелкнув по кнопке
инструментальной панели.
3. На шаге 1 выберите тип «гистограмма», подтип 1. Нажмите
кнопку «Просмотр результата» и удерживая нажатой левую
клавишу мыши, просмотрите вид диаграммы. Щелкнув по кнопке
«Далее» перейдите ко 2-му шагу.
4. На шаге 2 сохраните флажок «Ряды в столбах». Щелкнув по
кнопке «Далее» перейдите к 3-му шагу.
5. На шаге 3 установите вкладку «Заголовки» и введите:
- в поле «Название диаграммы» текст – «Динамика изменения
объемов финансирования по отраслям»;
- в поле заголовка по оси Х – «Отрасли социальной сферы»;
- в поле заголовка по оси Y – «В млрд. рублей».
Установите вкладку «Таблица данных» и включите флажок с тем
же названием. Щелкнув по кнопке «Далее» перейдите к 4-му шагу.
6. На шаге 3 включите флажок, позволяющий поместить диаграмму
на отдельном листе рабочей книги. Щелкните по кнопке «Готово»
и просмотрите диаграмму на листе «Диаграмма 1». Обратите
внимание на изменение панелей меню и инструментов.
34
ЗАДАНИЕ 2
Редактирование диаграммы.
A. Изменение формата элементов диаграммы.
B. Изменение области данных.
C. Изменение размещения диаграммы.
D. Изменение типа диаграммы.
Технология:
A) Изменение формата элементов диаграммы:
1. Увеличить размер шрифта для заголовка диаграммы, названий
легенды, осей и меток осей, таблицы данных. Для этого:
- выделите соответствующий элемент либо щелчком мыши по
любой точке, принадлежащей элементу, либо выбрав элемент
в списке элементов на панели «Диаграммы»;
- вызовите правой клавишей контекстное меню и выберите в
нем пункт «Формат…»;
- на вкладке «Шрифт» установите требуемый размер;
- щелкните по кнопке «OK».
2. Отредактировать тексты заголовка и названия оси категорий.
Для этого:
- выделите текст одинарным щелчком до появления контура;
- установите указатель мыши на строку текста и повторно
щелкните – контур исчезнет;
- отредактируйте текст и щелкните вне текста.
3. Расположить текст заголовка диаграммы в 2-х строках.
4. Переместить легенду в правый верхний угол диаграммы.
5. Ввести рамку контура диаграммы и выполнить заливку
области диаграммы. Для этого:
- выделите область диаграммы;
- в контекстном меню выберите пункт «Формат…»;
- на вкладке «Вид» включите флажок «Рамка обычная»;
- выберите светло-желтый цвет заливки и способ заливки –
градиентный, горизонтальный.
35
6. Уменьшить размер области построения диаграммы. Для
этого выделите область построения, установите указатель
мыши на угловой маркер области и переместите его внутрь
области.
7. Отключить/включить таблицу данных. на диаграмме. Для
этого на панели «Диаграммы» щелкните по кнопке с
соответствующим названием.
8. Добавить в область диаграммы произвольный текст,
например, под заголовком диаграммы ввести текст: «По
сведениям регионального статистического управления». Для
этого:
- выделите область диаграммы;
- введите в строку ввода Excel требуемый текст и нажмите
клавишу «Enter»;
- в области построения диаграммы появится текстовое поле –
надпись внутри контурной рамки;
- переместите контур надписи в нужное место области
диаграммы, измените размер и тип шрифта.
B)Изменение области данных:
1. Изменить высоту столбца, соответствующего ряду значений
«2000 г.». Для этого:
- выделите ряд «2000 г.» и повторным щелчком выделите
столбец до появления контура;
- зацепите верхний маркер столбца и переместите его вниз,
щелкните мышью вне редактируемого столбца;
- убедитесь, что произошло изменение соответствующего
значения в исходной таблице.
2. Исключить из диаграммы ряд, соответствующий 1999 г. Для
этого:
- щелчком правой клавиши в области вызовите контекстное
меню;
- выберите пункт «Исходные данные..»;
- в списке рядов удалить – «Ряд 1999 г.».
36
3.[Добавить в диаграмму новый ряд для 2001 г. Для этого
добавьте соответствующий столбец в исходную таблицу на
листе 1 и выполните действия, аналогичные пункту 2.
C) Изменение размещения диаграммы:
1. Переместите диаграмму на рабочий лист 2. Для этого:
- щелкните правой клавишей по области данных и вызовите
контекстное меню;
- выберите пункт «Размещение»;
- в окне «Размещение диаграммы» поместите диаграмму на
имеющемся листе 2;
- откройте лист 2 и откорректируйте вид встроенной
диаграммы.
D)Изменение типа диаграммы:
1. Преобразуйте гистограмму в объемную цилиндрическую. Для
этого:
- выделите диаграмму;
- в панели инструментов «Диаграммы» щелкните по кнопке
«Типы диаграмм»;
- в списке типов выберите «Цилиндрическая диаграмма»;
- настройте объемный вид диаграммы, выбрав соответствующий
пункт в главном меню «Диаграмма» и произведите настройку
углов просмотра диаграммы в окне «Формат трехмерной
проекции».
2. Используйте при построении диаграммы в качестве значений
рядов не столбцы исходной таблицы, а ее строки. Такая
диаграмма будет более наглядно характеризовать динамику
роста финансирования каждой социальной отрасли. Для этого:
- выберите в главном меню «Диаграмма» пункт «Исходные
данные»;
- на вкладке «Диапазон данных» включите флажок – «ряды в
строках».
ЗАДАНИЕ 3
Построить сравнительную гистограмму распределения мужчин и
женщин по возрастным группам в соответствии с прилагаемой
37
таблицей. Для построения используйте линейчатую диаграмму с
накоплением.
Возраст Женщ ины Мужчины
<21 -14% 5%
21-30 -23% 25%
31-40 -32% 31%
41-50 -18% 20%
51-60 -8% 14%
61-70 -3% 3%
>71 -2% 2%
-100% 100%
40% 30% 20% 10% 0% 10% 20% 30% 40%
<21
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
>71
женщины
мужчины
Примечания:
- для размещения меток делений с левой стороны включите флажок
«Метки делений внизу»;
- для перевода отрицательных процентов в положительные на оси
значений создайте и примените специальный пользовательский
формат: 0%;0%;0%;
- вместо легенды используйте текстовые поля с надписями Женщины
и Мужчины.
ЗАДАНИЕ 4
Постройте по данным приведенной таблицы пузырьковую
диаграмму, характеризующую зависимость суммы продаж товара от
затрат на его рекламу в течение 12 месяцев.
38
Месяц
Стоимость
рекламы
Сумма
продаж
1 100 440
2 12 132
3 15 136
4 20 159
5 20 190
6 16 170
7 120 500
8 18 160
9 21 180
10 150 600
11 30 230
12 30 220
Зависимость суммы продаж от затрат
на рекламу
0
100
200
0 2 4 6 8 10 12
месяцы
Затраты на
рекламу
Сумма
продаж
39
ЗАДАНИЕ 5
Постройте заполненную лепестковую диаграмму,
характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение
года.
Объем продаж туристких путевок
Месяц Сумма
январь 100
февраль 120
март 140
апрель 70
май 50
июнь 80
июль 130
август 170
сентябрь 150
октябрь 70
ноябрь 20
декабрь 20
Продажа путевок по месяцам
года
0
100
200
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
ЗАДАНИЕ 6
Постройте простую диаграмму Ганта, отображающую во
времени начала работ проекта и их продолжительность. Исходные
данные содержатся в приведенной ниже таблице.
40