обслуживания в коллективе самой библиотеки. Возникновение такого
аспекта в работе обусловлено тем, что первоначально связи с
общественностью как область профессиональной деятельности стали
применяться для стимулирования коммерческих операций. Как
известно, успех операций во многом определяется качеством
предлагаемых услуг, которое в конечном счете зависит от отношения к
своему делу их непосредственных производителей. Формирование у
каждого члена коллектива чувства заинтересованности в успехе
организации — одно из главных направлений работы служб по связям с
общественностью. Библиотечные связи с общественностью должны,
таким образом, вестись по двум направлениям, как это делается в
коммерции.
Типичная библиотечная программа по связям с общественностью
должна состоять из двух частей: внешней и внутренней. Внешняя часть
планируется для общественности, внутренняя — для сотрудников, т.е.
охватывает администрацию и коллектив, нацелена не только на
стимулирование улучшения качества предоставляемых услуг, но и на
формирование у каждого сотрудника готовности безотлагательного и
оперативного удовлетворения запросов потребителей.
Этому аспекту работы с коллективом в советском библиотековедении
уделялось недостаточно внимания, поскольку сам характер
социалистических производственных отношений предполагает
возникновение у работников патриотических чувств к своей
организации. Это привело к современному состоянию библиотечного
дела и падению престижа библиотечного труда. А ведь еще в 1929 г.,
выступая на Второй всероссийской конференции научных библиотек,
Н. Я. Марр — в то время директор Государственной публичной
библиотеки им. М. Е. Салтыкова-Щедрина — указывал, что "самое
страшное, когда библиотечные работники сами оценивают
общественную значимость своего труда очень низко. Это может
вызвать снижение уровня библиотечного дела вообще, а тем более
качества работы научных библиотек, что повлечет за собой большие
издержки'* (цит. по: Голубева О. Д. Н. Я. Марр и Публичная
библиотека. Тбилиси, 1986. С. 134—135).
Кроме того, в отличие от отечественных специалистов по пропаганде
библиотеки зарубежные исследователи трактуют функции связей с
общественностью шире. Так, если среди отечественных библиотековедов
не вызывает сомнения, что непременным требованием к массовой
работе, как и к любой другой форме пропаганды библиотеки, является
обязательная связь с книгой, то большинство зарубежных коллег
убеждены в том, что библиотека должна быть чем-то большим, чем
просто поставщик книг. Признается несущественным, участвует
документ из библиотечного фонда в рекламном процессе или нет,
главное — как можно привлекательнее представить библиотеку
общественности. Подобная постановка проблемы является отражением
расширения структуры сервиса зарубежных библиотек за счет
включения в нее видов услуг, которые либо совсем не осязаемы, либо
связаны лишь отчасти с
50
традиционными направлениями библиотечной работы, поскольку
основная преследуемая цель — поддержание "жизнеспособности"
библиотеки как организации. Реклама уже не только охватывает
библиотечный фонд, но и включает библиотеку как элемент
социальной инфраструктуры, способный удовлетворять некоторый набор
общественных потребностей. Таким образом, современные
библиотечные связи с общественностью строятся на принципиально
иной основе — концепции пропаганды библиотеки в целом.
Структура связей с общественностью, как вид деятельности,
включает несколько тесно взаимосвязанных этапов:
1. Изучение объектов обслуживания. Проведение исследований по
выявлению обслуживаемых социальных групп, их интересов и потреб
ностей, условий конкретной социально-информационной среды (нали
чие других учреждений, занимающихся аналогичной или близкой по
содержанию деятельностью, удаленность объектов обслуживания и т.д.).
Результатом этой работы является отношение обслуживаемой аудитории
к библиотеке и формам ее работы. Объект исследования расширяется за
счет включения в него коллектива библиотеки, чтобы в итоге получить
представление о постановке рекламного процесса с точки зрения
библиотекарей-профессионалов.
2. Планирование. Сама деятельность по связям с общественностью
рассматривается как постоянная функция, присущая библиотечному
обслуживанию, поэтому она нуждается в планировании. План должен
включать определение долгосрочных и промежуточных целей, описание
ресурсов (материальных, трудовых и т.д.), ожидаемый эффект от про
ведения комплекса мероприятий, расчет финансовых средств. Исследо
вания показали, что наилучших результатов достигают библиотеки со
специальным персоналом и целенаправленным финансированием.
3. Процесс коммуникации. Завершающим и самым ответственным
этапом является организация практической деятельности. Наиболее
эффективными признаются следующие приемы:
широкое внутри- и внебиблиотечное информирование о
возможностях и достигнутых успехах в области обслуживания
пользователей путем выпуска оперативных бюллетеней и
информационных листков;
постоянные выступления библиотечных специалистов перед
различными аудиториями;
организация экскурсионной работы в библиотеке, другие формы
пропаганды среди новых посетителей;
издание различных печатных материалов, в том числе пресс-
релизов, каталогов и списков литературы к выставкам,
библиографических указателей, буклетов, рекламных открыток;
организация информационных стендов и выставок;
тесное сотрудничество со средствами массовой информации;
проведение встреч, бесед и других мероприятий, привлекающих
представителей обслуживаемых социальных групп;
51