Федотова Ю.И. Курс лекций по информатике

Подождите немного. Документ загружается.

Рабочее поле электронной таблицы состоит из столбцов и

строк. Имена строк – это их номера, а имена столбцов – это буквы ла-

тинского алфавита. Пересечения строк и столбцов образуют ячейки,

имеющие свой уникальный адрес и составленный из имени столбца и

номера строки (А1, G5).

Данные в ячейках бывают двух типов: константы (текстовые или чи-

словые) и формулы.

Текстовые

данные имеют описательный характер.

Числовые данные не могут содержать алфавитных символов,

т.к. над ними совершаются математические операции.

Формулы

могут содержать числа, адресные ссылки на содер-

жимое ячеек, функции, соединенные между собой знаками арифмети-

ческих операций. Написание формулы начинается со знака «равно». На

экране в ячейке отображается результат вычислений, но не сама фор-

мула.

Табличный процессор Excel предоставляет для расчетов боль-

шой арсенал функций следующих видов:

- математические;

- статистические;

текстовые;

- логические;

- финансовые;

- функции даты и времени

- и т.д.

Табличный процессор Excel предоставляет широкий выбор

диаграмм различного типа: круговые, линейные, столбиковые, точеч-

ные, поверхностные и много других.

Важнейшим достоинством диаграмм, построенных в Excel, яв-

ляется динамическая связь между значениями в таблице и графическим

представлением на диаграмме.

Диаграммы

повышают наглядность полученных результатов,

показывают соотношения и динамику изменения.

Система управления базами данных ACCESS

База данных – это любая совокупность структурированной

информации.

Например, в качестве примера можно рассматривать телефон-

ную книгу или книгу регистрации данных о заказах покупателей и вы-

полнении заказов. При этом большинство баз данных для хранения

данных используют таблицы.

Основным назначением баз данных является хранение и быст-

рый поиск содержащейся в ней информации. Кроме того, возможна

сортировка, группировка, вычисления данных, запросы, фильтры, ана-

лиз и вывод информации в графическом виде

В компьютерных базах данных строки таблиц называются за-

писями, а столбцы – полями.

Все современные СУБД основаны на реляционной модели баз

данных, когда информация хранится в нескольких таблицах, связанных

между собой с помощью ключевых полей. Каждая строка

таблицы в

реляционных базах данных уникальна, т.е. неповторима. Для обеспече-

ния уникальности строк используются поля типа счетчик.

Современные СУБД обеспечивают:

• Набор средств для поддержки таблиц и соотношений между свя-

занными таблицами;

• Развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить

и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять

информацию в текстовом и графическом виде;

• Средства программирования высокого уровня, с помощью которых

можно создавать собственные приложения.

Архитектура Microsoft Access.

В базе данных Access основными объектами

являются табли-

цы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица –содержит, накапливает и хранит данные об опреде-

ленном объекте. Столбцы таблицы – поля имеют конкретный тип: тек-

стовый, числовой, логический, дата, денежный, объекты OLE, создан-

ные другими приложениями (например, графические изображения), а

также специальный тип – счетчик, т.е. целое никогда не повторяющее-

ся

число.

Запрос – позволяет извлечь нужные данные из одной или не-

скольких связанных таблиц. Запросы бывают на выборку, обновление,

добавление или удаление данных.

Форма – экранное представление данных из таблиц. С помо-

щью форм пользователь может вводить изменять просматривать дан-

ные, а также управлять работой приложения используя стандартные

приемы Windows – кнопки, списки,

окна и т.д.

Отчет – предназначен для создания выходного документа,

который может быть напечатан на бумаге.

Макрос – небольшая программа из одного или нескольких

действий, привязанная к конкретному событию, происходящему в базе.

Написание макроса не требует специальной подготовки и доступно

рядовому пользователю.

Модуль – программа, написанная на языке Access Basic для

создания более

универсального и красивого приложения, предназна-

ченного для неискушенных пользователей.

Используя совокупность этих объектов, квалифицированный

пользователь может за один вечер создать приложение, на разработку и

отладку которого раньше уходил год работы программиста.

Преимущества Access перед другими СУБД:

• Позволяет работать или экспортировать базы данных практически

любых форматов из других приложений, таких как Excel, dBase,

Paradox, FoxPro и т.д.

• Все объекты базы данных

таблицы, формы, отчеты и модули хра-

нятся в одном файле, что значительно упрощает хранение, и ис-

ключает порчу информации при копировании, изменении и других

операциях с данными

• Наличие огромного количества мастеров, помогающих пользовате-

лю быстро создавать объекты, не вдаваясь в тонкости их внутрен-

ней структуры.

• Наличие конструктора взаимосвязей, наглядно

представляющего и

автоматически поддерживающего целостность данных в связанных

таблицах.

• Возможность выполнять запросы не только из таблиц, но и из дру-

гих запросов.

Мастер презентаций PowerPoint

Программный продукт, предназначенный для создания сово-

купности наглядной информации в виде набора слайдов, включающих

текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки,

кино, звуки

и графику, созданные в других приложениях. Все это мож-

но оформить с помощью широкого набора анимационных эффектов.

Таким образом, создаются выставочные презентации, реклам-

ные ролики, наглядный материал для сопровождения к докладу и т.д.

Прикладное программное обеспечение для бухгалтеров.

Система программ «1С: Предприятие» предназначена для

автоматизации бухгалтерского, кадрового, оперативного, торгового,

складского и производственного учета, а также для расчета заработной

платы.

За счет своей универсальности система «1С: предприятие» мо-

жет быть использована для автоматизации самых разных участков эко-

номической деятельности: учета товарных и материальных

средств,

взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета

амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разде-

лам и т.д.

Основной особенностью системы 1С: является ее конфигури-

руемость. Конкретная конфигурация определяет:

− набор объектов учета,

− структуры информационных массивов,

− алгоритмы обработки информации,

− формы документов и отчетов.

Конфигурация создается

штатными средствами системы.

Обычно она поставляется фирмой 1С в качестве типовой для конкрет-

ной области применения, но может быть изменена, дополнена пользо-

вателем, а также разработана заново.

Система 1С имеет компонентную структуру. Состав установ-

ленных компонент определяет функциональные возможности системы.

Всего существуют три основных компоненты:

«Бухгалтерский учет», «оперативный учет», «расчет».

Компонента «Бухгалтерский учет» («1С: Бухгалтерия») реа-

лизует отражение хозяйственных операций. Она манипулирует такими

понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможно-

сти компоненты «Бух учет» позволяют вести учет параллельно в не-

скольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый анали-

тический учет, количественный и валютный учет. Компонента «Бух

учет» позволяет вести

учет нескольких предприятий в одной информа-

ционной базе.

Компонента «Оперативный учет» («1С: Торговля и Склад»)

предназначена для учета наличия и движения товарных, материальных

и денежных средств. Одна из главных областей применения этой ком-

поненты – автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет» («1С: Зарплата и Кадры») предназна-

чена для автоматизации

сложных периодических расчетов. Одна из

основных областей применения – расчет заработной платы.

Отраслевые решения – это оригинальные программные про-

дукты для автоматизации бухгалтерского учета в конкретных отраслях.

На платформе «1С: Предприятие» разработан целый ряд реше-

ний для предприятий:

− розничной торговли,

− строительных предприятий,

− предприятий общественного питания,

− страховых компаний.

− издательств,

− некоммерческих организаций,

− и т.д.

Разработки успешно

прошедшие тестирование в фирме «1С» имеют

сертификат «1С: Совместимо!».

Программные средства по маркетингу

Включают в себя:

 Финансовое планирование,

 формирование продаж,

 расчет бюджета рекламы

 системы автоматизации управления отношениями с клиента-

ми(CRM)

 система для автоматизации многоуровневого маркетинга

Пример программного обеспечения для маркетологов КОНСИ

Для промышленных предприятий

и торговых организаций предлагает-

ся:

1. КонСи - МАРКЕТИНГ

• Организация работы региональных менеджеров.

• Ведение досье на клиентов и истории общения с ними.

• Воздействие на клиентов почтовой рассылкой, Internet-маркетинг.

• Анализ динамики контактов с клиентами, анализ реакции на рек-

ламные воздействия.

2. КонСи -ЦЕНОВОЙ МОНИТОРИНГ Ценовой анализ конку-

рентов:

Модели и методы исследования цен Организация легального

наблюдения за конкурентами. Методы расчета оптимальных продаж-

ных цен.

3. КонСи -РЕГИОНАЛЬНЫЙ МАРКЕТИНГ Региональный мар-

кетинг Стратегический анализ потенциала регионов. Анализ реакции

региональной клиентуры на рекламные воздействия.

4. КонСи -СЕГМЕНТИРОВАНИЕ И РЫНКИ Сегментирование

потребительских и промышленных рынков. Рынок сегментируют для

того, чтобы товар или услуга находила своего покупателя. Покупатель

должен получить выгоду от приобретения товара, тогда он будет его

приобретать еще и еще.

5. КонСи –БЕНЧМАРКИНГ. Иинструмент ведения конкурентной

борьбы. Программное обеспечение для поддержки деятельности марке-

тологов по ведению конкурентной разведки и контрразведки. Техноло-

гия бенчмаркинга один из полулярных инструментов

для накопления

информации о конкурентах и сопоставительного анализа их деятельно-

сти.

6. КонСи-КРИТЕРИАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ КОНКУРЕНТОВ Пред-

назначена для построения матриц (диаграмм), используемых для срав-

нения потенциала конкурентов.

7. ForExSal Прогнозирование продаж. Методы построения про-

гнозов продаж и поведения экономических показателей деятельности

фирм и предприятий. Используется для прогнозирования продаж по

многим

товарам и показателям, с учетом взаимовлияния товаров друг

на друга, и с учетом влияния внешних факторов

Локальные вычислительные сети (ЛВС).

Компьютерные сети

Компьютерная сеть

– это группа соединенных кабелем

компьютеров и других устройств.

Основное назначение компьютерных сетей – совместное ис-

пользование ресурсов и осуществление интерактивной связи как внут-

ри одной фирмы, так и за ее пределами. Ресурсы

– это файлы данных,

приложения и периферийные устройства, такие как дисководы, прин-

теры, модем.

Первоначально компьютерные сети были небольшими и объе-

диняли до десяти компьютеров и один принтер. Технология ограничи-

вала размеры сети, в том числе количество компьютеров и ее физиче-

скую длину. Например, длина кабеля не должна была превышать 185 м.

Такие сети располагались в пределах одного этажа здания или неболь-

шой организации. Подобные сети называются локальными.

Два типа сетей: одноранговые и сети на основе сервера.

В одноранговой сети

все компьютеры равноправны, каждый

функционирует и как клиент и как сервер, т.е. нет отдельного компью-

тера, ответственного за администрирование всей сети. Все пользовате-

ли самостоятельно решают, какие данные на своем компьютере сделать

общедоступными по сети.

Одноранговые сети называют также рабочими группами, чаще

всего они содержат менее 10 компьютеров. Такие сети

имеют относи-

тельно простое кабельное соединение, обходятся обычно дешевле, но

вопросы управления сетью и защиты конфиденциальной информации

решаются с трудом.

Если к сети подключено более 10 пользователей, то одноранго-

вая сеть оказывается недостаточно производительной. Поэтому боль-

шинство сетей используют выделенные серверы

Выделенным называется такой компьютер, который функцио-

нирует только как сервер, исключая функции клиента или рабочей

станции. Они специально оптимизированы для быстрой обработки за-

просов от сетевых клиентов и для управления защитой файлов и ката-

логов. В одной сети могут быть несколько серверов, выполняющих

разные задачи.

Администрирование и управление доступом к данным

в сетях

на основе сервера осуществляется централизованно. При этом обеспе-

чивается высокая производительность и защита информации. Количе-

ство клиентов такой сети доходит до тысячи. Высокие требования

предъявляются только к мощности компьютера-сервера, а рабочие

станции клиентов могут обладать невысокими характеристиками.

Существуют и комбинированные типы сетей

, которые совме-

щают лучшие качества одноранговых сетей и сетей на основе сервера.

Топологии компьютерных сетей.

Чтобы совместно использовать ресурсы и выполнять другие

сетевые задачи, компьютеры должны быть подключены друг к другу.

Для этой цели применяется кабель. Различные типы кабеля в сочетании

с различными сетевыми платами и сетевыми операционными система-

ми

требуют различного взаимного расположения компьютеров, т.е.

различных топологий.

Топология сети

характеризует физическое расположение ком-

пьютеров, кабелей и других компонентов сети.

Все сети строятся на основе трех базовых топологий:

- шина;

- звезда;

- кольцо.

Топология «шина».

Топологию «шина» часто называют «линейной шиной», она

относится к наиболее простым и распространенным топологиям. В ней

используется один кабель, именуемый магистралью, вдоль которого

подключены

компоненты сети.

В сети с топологией «шина» компьютеры адресуют данные

конкретному компьютеру, передавая их по кабелю в виде электриче-

ских сигналов. Сигналы передаются всем компьютерам сети, однако

информацию принимает только тот, адрес которого соответствует ад-

ресу получателя, зашифрованному в этих сигналах. Причем в каждый

момент времени только один компьютер может вести

передачу.

Так как данные в сеть передаются лишь одним компьютером,

ее производительность зависит от количества компьютеров, подклю-

ченных к шине. Чем их больше, тем медленнее сеть.

«Шина» – пассивная топология, компьютеры только «слуша-

ют» передаваемые по сети данные, но не перемещают их от отправите-

ля к получателю. Поэтому, если один компьютер

выйдет из строя, это

не скажется на работе остальных.

Сигналы распространяются по всей сети – от одного конца ка-

беля к другому. Если не предпринимать никаких действий, сигнал, дос-

тигая конца кабеля, будет отражаться и не позволит другим компьюте-

рам осуществлять передачу. Чтобы предотвратить отражение электри-

ческих сигналов, на концах кабеля устанавливают терминаторы, по-

глощающие эти сигналы.

При разрыве сетевого кабеля вся сеть перестает функциониро-

вать.

Топология «звезда».

При топологии «звезда» все компьютеры с помощью кабеля

подключаются к центральному компоненту, именуемому концентрато-

ром. Сигналы от передающего компьютера поступают через концен-

тратор ко всем остальным. Недостатком этой

топологии является зна-

чительное увеличение расхода кабеля.

При разрыве кабеля сеть не работает только на одном из «лу-

чей» звезды. На остальные компьютеры это не повлияет.

Среди концентраторов бывают активные, которые усиливают

затухающий в длинном кабеле сигнал. Гибридными называются кон-

центраторы, к которым можно подключать кабели разных типов.

Топология «Кольцо»

При топологии «кольцо» компьютеры подключаются к кабелю,

замкнутому в кольцо. Сигналы передаются по кольцу в одном направ-

лении и проходят через каждый компьютер. В отличие от пассивной

топологии «шина», в кольце каждый компьютер выступает в роли уси-

лителя сигналов, передавая их следующему компьютеру. Поэтому, если

выйдет из строя один компьютер, прекращает

функционировать вся

сеть.

Принцип передачи данных в кольцевой сети называется «пере-

дача маркера». Маркер последовательно, от одного компьютера к дру-

гому, передается до тех пор, пока его не получит тот, кто хочет пере-

дать данные. Передающий компьютер изменяет маркер, помещает в

данные электронный адрес и посылает их кольцу.

Данные проходят через каждый компьютер, пока не окажутся у

того, чей адрес совпадает с адресом

получателя, указанным в данных.

После этого, принимающий компьютер посылает передающему сооб-

щение, где подтверждает факт приема данных. Получив подтвержде-

ние, передающий компьютер создает новый маркер и возвращает его в

сеть. В кольце диаметром 200 м маркер может циркулировать с часто-

той 10 000 об/сек.

Комбинированные топологии.

Чаще всего используются топологии, комбинирующие разные

компоновки

. Например - «звезда-кольцо» или «звезда-шина», где не-

сколько сетей с топологией «звезда» объединяются с помощью магист-

ральной линейной шины.

Сравнительная таблица достоинств различных топологий

«шина» «звезда» «кольцо»

расход кабеля небольшой большой небольшой

производительность от количе-

ства компьютеров

зависит не зависит не зависит

поломка компьютера не влияет не влияет влияет

разрыв кабеля влияет не влияет влияет

усиление сигнала нет может быть да

Виды сетевого кабеля.

В качестве среды передачи сигналов между компьютеров ис-

пользуется кабель. Существует три основные группы кабелей: коакси-

альный кабель, витая пара и оптоволоконный кабель.

Коаксиальный кабель

состоит из медной жилы, изоляции, ее

окружающей, экрана в виде металлической оплетки и внешней оболоч-

ки. Экран защищает передаваемые по кабелю данные, поглощая внеш-

ние электромагнитные сигналы, называемые помехами или шумом.

Коаксиальный кабель более помехоустойчив, в нем меньше затухание

сигнала, поэтому он удобен для передачи сигналов на большие рас-

стояния.

Витая пара – это два перевитых вокруг друг друга изолирован-

ных медных провода. Завивка проводов позволяет избавиться от элек-

трических помех. Существуют экранированная и неэкранированная

витая пара. Такой кабель наиболее дешевый, простой в установке, под-

вержен помехам и не может быть очень длинным.

Оптоволоконный кабель

– чрезвычайно тонкий стеклянный

цилиндр, покрытый слоем стекла, называемого оболочкой, с иным, чем

у жилы коэффициентом преломления. В оптоволоконном кабеле циф-

ровые данные распространяются по оптическим волокнам в виде моду-

лированных световых импульсов. Это наиболее надежный и защищен-

ный способ передачи, поскольку электрические сигналы при этом не

предаются. Оптоволоконные линии предназначены

для перемещения

больших объемов данных на очень высоких скоростях, так как сигнал

практически не затухает и не искажается. Передача не подвержена

электрическим помехам, поэтому можно передавать импульсы на мно-

гие километры.

Технологии передачи данных

Для передачи по кабелю кодированных сигналов используют

две технологии – узкополосную передачу и широкополосную передачу.

Узкополосные системы

передают данные в виде дискретных

электрических или световых импульсов в обоих направлениях.