Егорова Л.И. Бухгалтерский (управленческий) учет

Подождите немного. Документ загружается.

Основы бухгалтерского управленческого учета

6) Полезность. Информация должна привлекать внимание

управляющих к сферам потенциального риска и объек-

тивно оценивать работу менеджеров предприятия.

7) Достаточная экономичность. Затраты по подготовке

внутрифирменной информации не должны превышать

экономического эффекта от ее использования.

1.4. Сравнительная характеристика финансового

и управленческого учета

Большинство элементов финансового учета можно

найти и в управленческом учете. Рассмотрим их общие черты:

1. В обеих системах рассматриваются одинаковые хозяй-

ственные операции. Например, поэлементно отражае-

мые в системе финансового учета данные о видах за-

трат (сырья и материалов, заработной платы, аморти-

зационных отчислений) используются одновременно и

в управленческом учете.

2. На основе производственной или полной себестоимо-

сти, рассчитанной в системе управленческого учета,

производится балансовая оценка изготовленных на

предприятии активов в системе финансового учета.

3. Общепринятые принципы финансового учета действуют

и в управленческом учете.

4. Оперативная информация используется не только в

управленческом учете, но и для составления финансо-

вых документов.

5. Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета,

является то, что их информация используется для приня-

тия решений. Так, данные финансового учета помогают

инвесторам оценить потенциал и перспективы предпри-

ятия, целесообразность инвестирования, а данные управ-

ленческого учета используются менеджерами для реше-

ния широкого круга проблем управления.

Однако имеются и принципиальные различия между

этими видами учета по следующим вопросам (таблицу 1):

Бухгалтерский (управленческий) учет

Таблица 1

Сравнительная характеристика финансового

и управленческого учета

Признак Финансовый учет Управленческий учет

1. Обязательность

ведения учета

Обязательность веде-

ния закреплена зако-

нодательно.

Ведение учета зависит

от желания и воли ру-

ководства организации.

2. Цель ведения

учета

Составление финан-

совых документов для

внешних пользовате-

лей.

Является только сред-

ством обеспечения

планирования, управ-

ления и контроля в

данной организации.

3. Пользователи

информации

Внешние пользовате-

ли (акционеры, кре-

диторы, государст-

венные органы и пр.).

Подразумеваются, что

их запросы одинако-

вые.

Внутренние пользова-

тели (администрация,

менеджеры). Известны

их специфические

запросы, на которые и

должна ориентиро-

ваться система управ-

ленческого учета.

4. Методы ведения

учета

Счета и двойная за-

пись, документация,

инвентаризация.

Используются прие-

мы, но не всегда. Воз-

можно использование

и специфических ме-

тодов, запись инфор-

мации не обязательно

ведется по двойной

системе.

5. Свобода выбора

Основан на общепри-

нятых принципах,

которые регулируют

запись, оценку и пе-

редачу финансовой

информации, т.е. он

до определенной сте-

пени централизован.

Организуется исходя из

целей и задач управ-

ляющих, никак не рег-

ламентируется государ-

ством, служит лишь

интересам предпри-

ятия. В большей степе-

ни основан на логике и

опыте или на общей

преемственности.

Основы бухгалтерского управленческого учета

Продолжение табл. 1

Признак Финансовый учет Управленческий учет

6. Используемые

измерители

Ведется в российской

валюте – рублях.

Используются как де-

нежные, так и неде-

нежные измерители.

Применяются нату-

ральные, условно-

натуральные, расчет-

ные показатели.

7. Группировка

затрат

Затраты группируют-

ся по экономическим

элементам (материа-

лы, оплата труда, от-

числения на социаль-

ные нужды, аморти-

зационные

отчисления).

Предприятие само-

стоятельно решает

вопрос о том, по ка-

ким статьям класси-

фицировать затраты

(по центрам ответст-

венности, по носите-

лям затрат и др.).

8. Основной объ-

ект учета

Хозяйственная дея-

тельность предпри-

ятия воспринимается

как единое целое.

Деятельность пред-

приятия рассматрива-

ется по центрам ответ-

ственности (центр за-

трат, центр выручки,

центр прибыли).

9. Периодичность

составления от-

четности

Состав и периодич-

ность составления от-

четности устанавли-

ваются законодатель-

ными актами. Годовая

отчетность составля-

ется за год, промежу-

точная – за месяц,

квартал и т.д.

Администрация пред-

приятия самостоятель-

но устанавливает со-

став и периодичность

представления внут-

ренней отчетности.

Отчеты составляются

по мере надобности:

ежемесячно, ежене-

дельно, ежедневно.

10. Степень на-

дежности инфор-

мации

Учет документально

подтвержден, но его

оценки не могут быть

абсолютно точными.

Информация во мно-

гом носит расчетный

характер и зачастую

носит расчетный ха-

рактер. Часто исполь-

зуются приблизитель-

ные оценки.

Бухгалтерский (управленческий) учет

Окончание табл. 1

Признак Финансовый учет Управленческий учет

11. Степень от-

крытости инфор-

мации

Отчетность является

открытой, публичной.

Информация обычно

является коммерче-

ской тайной, не под-

лежит публикации и

носит конфиденци-

альный характер.

12. Привязка ко

времени

Отражает финансовую

историю организации.

Бухгалтерские провод-

ки выполняются после

совершения операции.

Данные носят «истори-

ческий» характер.

Содержит как «исто-

рическую» информа-

цию, так и оценки и

планы на будущее.

13. Базисная струк-

тура.

Учет строится на из-

вестном балансовом

уравнении: Активы =

Капитал + Обязатель-

ства

Структура информа-

ции зависит от запро-

сов пользователей.

14. Ответствен-

ность за правиль-

ность ведения уче-

та

Налоговыми органа-

ми могут быть нало-

жены штрафные

санкции за непра-

вильное отражение

информации в отчет-

ности. Кредиторы или

акционеры могут об-

ратиться в суд по

причине искажения

информации в отчет-

ности.

Внутренняя докумен-

тация не обязательно

должна составляться в

соответствии с уста-

новленными требова-

ниями и нормами,

поскольку предназна-

чена только для внут-

ренних пользователей

15. Связь с други-

ми дисциплинами

Основан главным об-

разом на собственном

методе.

Тесно связан с други-

ми дисциплинами –

микроэкономикой,

финансами, экономи-

ческом анализом, ста-

тистикой.

Основы бухгалтерского управленческого учета

1.5. Организация управленческого учета

на предприятии

Организация управленческого учета на предприятии

является предметом деятельности администрации и никак не

регулируется со стороны государственных органов. Многооб-

разие организаций, определяемое формами собственности,

экономическими, юридическими, технико-технологическими

и другими факторами, а также компетентность руководите-

лей и их потребность в той или иной управленческой инфор-

мации обусловливают разнообразие конкретных форм орга-

низации управленческого учета. В организационной структу-

ре любого предприятия между его отдельными

подразделениями возможны линейные и нелинейные (штаб-

ные) производственные отношения. Линейные отношения

предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Напри-

мер, начальники цехов подчинены руководителю производст-

ва, что свидетельствует о наличии линейных отношений.

Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгал-

терской службы, следовательно, здесь присутствуют линейные

отношения. Нелинейные (штабные) производственные отно-

шения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услу-

ги другим отделам. В этом смысле функции бухгалтера-

аналитика также носят штабной характер, так как подчинен-

ная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и

координирует остальные подразделения предприятия.

Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего

управленческий учет:

1. Планирование. Этому предшествует формирование

итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформу-

лированные выводы используются в дальнейшем планирова-

нии и прогнозировании. На стадии планирования бухгалтер-

аналитик участвует в разработке частных бюджетов предпри-

ятия, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет,

Бухгалтерский (управленческий) учет

представляемый на утверждение руководству. Бухгалтер-

аналитик участвует в обсуждении производственной про-

граммы предприятия, в оценке предложений по капитальным

вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продук-

ции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптималь-

ные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере

должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета,

финансового анализа и финансового планирования.

2. Контроль. По окончании отчетного периода бухгал-

тер-аналитик составляет отчеты об исполнении бюджета каж-

дым центром ответственности, в которых приводится сравни-

тельный анализ запланированных и достигнутых результатов.

При этом выявляются нежелательные расхождения между

фактическими и плановыми показателями. Затем определя-

ются причины расхождений, чтобы в дальнейшем исключить

их влияние.

3. Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполне-

нии, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют

деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат

плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Своей

деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повыше-

ния эффективности управления предприятием. Таким образом,

бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед ру-

ководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений,

во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответст-

венности в планировании и подведении итогов их работы.

Основы бухгалтерского управленческого учета

Контрольные вопросы:

1. Сформулируйте определение бухгалтерского управленче-

ского учета.

2. Что является предметом и методом управленческого уче-

та? Каковы его задачи?

3. Какова связь бухгалтерского управленческого учета с про-

изводственным и финансовым учетом?

4. Каковы качественные характеристики информации, ис-

пользуемой в управленческом учете? Какие к ней предъ-

являются требования?

5. Назовите общие черты и особенности бухгалтерского

управленческого и финансового учета.

6. Каковы основы организации и ведения управленческого

учета в организации?

7. Перечислите основные функции бухгалтера-аналитика,

занимающимся управленческим учетом.

Тесты по теме 1

1. Организации, осуществляющие свою деятельность на

территории Российской Федерации, ведут бухгалтерский

управленческий учет:

а) по желанию руководства;

б) в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтер-

ском учете» (№129-ФЗ от 21.11.96 г.).

2. Возможно ли в бухгалтерском управленческом учете ис-

пользование неденежных измерителей (натуральных, ус-

ловно-натуральных, расчетных показателей)?

а) да;

б) нет.

3. Информация, содержащаяся в формах внутренней управ-

ленческой отчетности:

а) является публичной и открытой для заинтересованных

пользователей;

Бухгалтерский (управленческий) учет

б)

обычно не подлежит публикации и носит конфиден-

циальный характер.

4. Относятся ли к предмету управленческого учета хозяй-

ственные операции, носящие финансовый характер (опе-

рации с ценными бумагами, арендные и лизинговые опера-

ции, инвестиции в другие организации)?

а) да, относятся;

б) нет, не относятся.

5. К учетным источникам информации, используемой в

управленческом учете, относятся:

а) материалы внутриведомственной ревизии;

б) данные бухгалтерского учета;

в) материалы печати;

г) материалы, получаемые в ходе личных контактов с ис-

полнителями;

д) данные оперативного и статистического учета;

е) пояснительные и докладные записки.

6. Бухгалтерский управленческий учет имеет следующие

отличительные особенности:

а) обязательность его ведения закреплена законодатель-

но;

б) пользователями информации являются как внешние, так

и внутренние пользователи;

в) используются как денежные, так и неденежные изме-

рители;

г) он основан на общепринятых принципах, которые ре-

гулируют запись, оценку и передачу финансовой ин-

формации;

д) деятельность предприятия рассматривается по цен-

трам ответственности.

7. Объектами управленческого учета являются:

а) издержки предприятия;

б) операции с ценными бумагами;

Основы бухгалтерского управленческого учета

в)

внутреннее ценообразование;

г) взаиморасчеты с обособленными структурными под-

разделениями;

д) взаимоотношения с кредитными организациями.

8. Управленческий учет использует следующие методы:

а) счета и двойная запись;

б) индексный метод;

в) методы наименьших квадратов.

9. Качественная характеристика управленческой информа-

ции, в соответствии с которой она должна предостав-

ляться в достаточном объеме для принятия на соответ-

ствующем уровне управленческого решения, называется:

а) оперативность;

б) адресность;

в) достаточность;

г) инициативность.

10. Предметом управленческого учета являются:

а) привлечение внешнего финансирования;

б) производственная деятельность;

в) инвестиционная деятельность.

11. К внеучетным источникам информации управленческого

учета относятся:

а) материалы проверок налоговой службы;

б) данные учетных регистров;

в) материалы постоянно действующих производственных

совещаний;

г) материалы печати;

д) данные бухгалтерской отчетности.

12. Требование, в соответствии с которым учетная инфор-

мация должна предоставляться в сроки, дающие возмож-

ность сориентироваться и вовремя принять эффектив-

ное решение, в противном случае она малопригодна для

целей управления, называется:

Бухгалтерский (управленческий) учет

а)

адресность;

б) оперативность;

в) достаточность;

г) аналитичность;

д) полезность;

е) экономичность.

13. Требование, в соответствии с которым учетная инфор-

мация должна предоставляться в достаточном объеме

для принятия на соответствующем уровне управленче-

ского решения, называется:

а) адресность;

б) оперативность;

в) достаточность;

г) аналитичность;

д) полезность;

е) экономичность.