мова йде передусім про зміну норм, цінностей, поглядів і поведінки керівників і лише
після цього - про введення нових організаційних структур, методів та інструментів
менеджменту. Ці інструменти і методи стають діючими лише тоді, коли вони ви-
користовуються в дусі нової філософії керівництва*.
Кмлман В., Шидиер Ф., Вчнд М. Модернизация управлений //
Уепуаііипевогеапіхаїіоп. - 1994. - №5. - 5. 9-12.
Модернізація управління і державної служби зокрема -
це дуже складний процес культурних змін. Якщо його мета полягає у досягненні
стійких результатів (а не тільки короткостроковому рості ефективності), він не може бути
"спущений згори", централізоване керівництво може здійснюватися лише обмежено. Тому
йдеться не стільки про інструкції, нові організаційні плани, семінари, інші заходи по
підвищенню кваліфікації, скільки про нові шляхи розвитку. Керуючі ними керівні
працівники, їхні підлеглі перетворять свою організацію в ефективне підприємство по
наданню послуг.
Один з таких шляхів - "якісний менеджмент, що направлений на задоволення запитів
клієнтів". Це новий підхід в модернізації державної служби. Він відрізняється від
концепції 80-х рр., які передбачали, передусім, організаційні і структурні зміни та
характеризується наступними факторами.
> "Якісний менеджмент" - це спільні зусилля всіх учасників процесу модернізації
незалежно від ієрархічних відносин в межах даної організації.
> Оптимізація процесів підвищення ефективності управління починається з розробки
необхідної стратегії.
> Процес змін сконцентровано на тих видах діяльності і функціях, які приносять
клієнту найбільшу вигоду.
> Організаційні зміни стосуються передусім комунікативних зв'язків, співпраці
всередені організації, а також управління робочим процесом.
> Систематичний контроль і оптимізація всіх процесів за допомогою сучасної
інформаційної техніки скорочують терміни запропонованих послуг, підвищують якість,
клієнт отримує більше вигоди.
> Спільна робота співробітників організації, зовнішніх і внутрішніх консультантів
збільшує можливості самооптимізації і саморегулювання в даній організації.
> Використовуються і розвиваються сукупні можливості співробітників організації.
Метод "якісного менеджменту" мотивує всіх учасників його реалізації до того, щоб
вже в процесі змін брати на себе відповідальність за надання послуг, враховувати потреби
своїх клієнтів і вступати в конкуренцію з іншими організаціями.
Якісний менеджмент, на думку Кілліана, Шиндера і Вінда, - це метод, який потребує
більших зусиль, але більш перспективний, ніж визнані засоби оптимізації" управління'.
Розглядаючи шляхи модернізації державної служби в зарубіжних країнах, не можна
не згадати про книгу американців Осборна і Геблера "Реорганізація урядової діяльності".
Десять правил, які перелічені в ній, вважаються класичними і такими, що забезпечують
успіх адміністративної діяльності, а саме слід:
•4- бути у керма, а не плисти по хвилях;
•^ давати повноваження громадянам, а не лише надавати послуги;
4- створювати конкуренцію, а не монополії;
-^ керувати діяльністю повинні накази, а не правила;
4- орієнтуватися на результати, а не на виділені кошти;
-+• задовольняти потреби клієнтів, а не бюрократів;
•^ думати як підприємець - про вигоду, а не про витрати;
4- попереджати події: інвестувати в профілактику, а не на лікування;
4- децентралізувати повноваження;
-^ вирішувати проблеми шляхом розширення виконавської сфери, не обмежуючись
публікуванням програм
2
.