Базы данных. Проектирование и создание
138
инструментов. Вкладки ленты объединяют логически связанные команды. В Office Access
2007 основными вкладками ленты являются: Главная, Создание, Внешние данные и Рабо-
та с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут
открывать другие новые элементы интерфейса. Лента служит основным командным ин-
терфейсом в Office Access 2007.
Считается, что работа с Access 2007 стала проще, чем наблюдалось в предыдущих
версиях системы (Мюррей, 2007), и это достигается и новым интерфейсом, и большим
количеством разработанных полнофункциональных шаблонов. Однако и возможность
создания таблиц в режиме таблицы, и создание таблиц с помощью мастера таблиц были
и в Access 2003. Но в Access 2007 они существенно расширены и стали удобнее.
5.2. Создание таблиц
5.2.1. Общие сведения
Таблицы в Access можно создавать разными способами (будут рассмотрены далее).
Для каждой таблицы задается ее имя. Максимальное число знаков в имени таблицы рав-
но 64.
Таблица состоит из полей. Максимальное число полей в таблице – 255. Для каждо-
го поля задается его имя. Максимальное число знаков в имени поля также равно 64. Каж-
дое поле имеет определенный тип данных. В зависимости от способа создания таблицы
тип данных может задаваться создателем таблицы путем явного выбора, определяться
исходя из типа вводимых данных или определяться типом данных, служащих источни-
ком данных при создании данной таблицы.
Согласно реляционной теории каждая таблица должна иметь ключ
1
. Access раз-
решает отказаться от определения первичного ключа в таблице. Ключ может быть задан
проектировщиком в явном виде, а может быть создан системой автоматически. Ключ мо-
жет быть как простым, состоящим из одного поля, так и составным.
По полям, объявленным ключом, система автоматически создает индекс. Индексы
могут быть построены и для вероятных ключей (уникальный индекс), так и по полям, не
являющимся уникальными. Максимальное число индексов в таблице – 32. Максимальное
число полей в индексе – 10.
Каждое поле имеет набор свойств. Состав этого набора зависит от данных этого
поля.
5.2.2. Создание таблицы в режиме таблицы
В режим создания таблицы в режиме таблицы можно попасть и при выборе пози-
ции
Таблица на вкладке Создание (рис. 5.4).
1
Понятия «ключ», «первичный ключ», «альтернативный ключ», «внешний ключ» должны быть
известны из ранее изученных тем курса, так же как и вопросы проектирования реляционных баз
данных. В данном разделе рассматриваются только вопросы создания уже спроектированных баз
данных в среде СУБД Access.