Программа Microsoft Query позволяет сформировать запрос к базе данных,
получить данные и перенести их в электронную таблицу. Для запуска программы
из Excel надо выполнить команду Данные/Внешние данные/Создать запрос.
Окончательное оформление таблиц
Для того чтобы электронная таблица лучше выглядела и читалась, ее
необходимо окончательно оформить.
При оформлении таблиц рекомендуется отделять заголовки строк и колонок от
данных фоном или линейками, начертанием шрифта. Не следует делать слишком
узкие колонки и слишком низкие строки. Соседние строки таблиц, особенно
больших, хорошо визуально отделяются друг от друга, если они через одну
закрашены фоном, отделены линеечками или когда используется объемный стиль
оформления.
Для изменения высоты строки и ширины столбца служат команды Строка,
Столбец и Ячейка в меню Формат, а также команда Автоформат.
Задать гарнитуру, кегль и начертание, определить размещение текста и чисел для
выделенных ячеек можно с помощью кнопок на панели инструментов (операции с
ними аналогичны операциям в программе Word).
Кнопка Центровать по столбцам. Она задает центрирование текста
внутри не одной ячейки, а выделенной группы ячеек. Таким образом, можно,
например, расположить заголовок по центру таблицы: выделить строку с
заголовком (не всю строку, а только те ячейки, которые входят в таблицу) и
щелкнуть по кнопке, после чего заголовок встанет точно посередине.
Справа на второй линейке панели инструментов находятся еще три
оформительских кнопки: Границы, Цвет и Цвет шрифта.
Нажав кнопку Границы можно украсить выделенный участок таблицы
линейками или рамочками. Если щелкнуть мышью не в кнопку, а в стрелочку
правее ее, то Excel покажет двенадцать типов линеек и рамок, то есть свой
типовой ассортимент. Текущий тип рамки всегда изображен на самой кнопке, а в
диалоговом окне Формат ячеек можно на странице Граница найти еще
некоторые виды линеек, например, пунктирную. Для отмены всех рамок и линеек
выделенного фрагмента надо выбрать левый верхний квадратик, пустой.
При нажатии кнопки можно закрасить выделенный участок таблицы
текущим цветом фона. Чтобы поменять цвет, следует нажать на стрелочку правее
кнопки и выбрать один из доступных цветов. Квадратик, изображенный на самой
кнопке, всегда окрашен в текущий цвет.