Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство

Подождите немного. Документ загружается.

Розділ III. Інформація про укладання колективних договорів

станом на 31 грудня 2003 року

(1 квітня, 31 грудня)

7. Звітність відділу кадрів

161

Назва показників

Кількість укладених колективних договорів, одиниць

3 них зареєстрованих

Чисельність працівників, які охоплені колективними договорами,

осіб

Сума витрачених коштів, на запровадження непередбачених

законодавством пільг та виплат працівникам і членам їхніх сімей,

з початку року, тис. грн. (з одним десятковим знаком)

Розмір установленої мінімальної місячної тарифної ставки

(окладу), грн.

(з двома дес. знаками):

у галузевій угоді

у колективному договорі

Кількість зобов'язань у колективному договорі, що підлягали

виконанню на момент складання звіту, з питань:

зайнятості

оплати праці

охорони праці

Код рядка

601

602

603

604

605

606

607

608

609

610

всього

7,7

300,00

них

виконано

162

Кадрове діловодство

Крім цього відповідно до наказу Мінстату України від 23.10.97 р.

№ 33, зареєстрованому у Мін'юсті України 14.11.97 р. за № 545/2349

по своїх підприємствах установах та організаціях, незалежно від форм

власності, підприємства зобов'язані подавати органам державної ста-

тистики за місцем свого розташування звіти за формами:

/ № 1 -ПВ (умови праці) річна «Звіт про стан умов праці, пільги і ком-

пенсації за роботу у несприятливих умовах»;

/ №1 -ПВ (заборгованість) термінова-місячна «Звіт про стан забор-

гованості із виплати заробітної плати»,

/ №6-ПВ (річна) «Чисельність окремих категорій працівників і під-

готовка кадрів» (форма додається);

/ №6-ПВ (зведена річна) «Чисельність окремих категорій працівни-

ків та підготовка кадрів».

Згідно з вищезгаданим наказом, ці статистичні форми звітності

подаються підприємствами органам статистики за місцем свого пере-

бування тільки за їх вказівкою (в залежності від чисельного цензу пра-

цівників підприємства).

Згідно з чинним законодавством за неподання статистичних даних

(звітів) для проведення державних статистичних спостережень, або

подання їх із запізненням, або за недостовірні відомості, незабезпе-

чення належного рівня первинного обліку, на посадових осіб наклада-

ється штраф від трьох до п'яти, а при повторному порушенні протя-

гом року - від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів

громадян.

Згідно зі статтею 5 Закону України „Про державну статистику" мі-

ністерства і відомства для виконання завдань, що входять до їх компе-

тенції, мають право збирати інформацію відповідно до затверджених

форм державної статистичної звітності. Обсяги відомчої (галузевої)

статистичної звітності визначаються за погодженням з органами дер-

жавної статистики.

Слід пам'ятати, що надані статистичні дані в свої відомчі організа-

ції, не повинні мати розбіжностей з даними, які надаються в державну

статистичну службу.

Під час заповнення форм працівники кадрових служб повинні про-

водити записи чітко згідно питань у рядках.

Форма №6-ПВ (поштова-річна) подається не пізніше 5 січня насту-

пного календарного року підприємствами, установами, організаціями

7. Звітність відділу кадрів

163

та колективними сільськогосподарськими підприємствами незалежно

від форм власності:

* Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласному (районно-

му, міському) органу державної статистики - за його вказівкою;

* своїй вищій організації - за вказівкою.

Зразок форми №6-ПВ подано нижче.

Зразок

ДЕРЖАВНА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ

Коди

форми

доку-

мента

за

ДКУД

Організації-

складача

ідентифі-

каційний

код за

ЄДРПОУ

терито-

рії за

КОТУУ

галузі

за

ЗКГНГ

виду

еконо-

мічної

діяль-

ності

за

КВЕД

форми

влас-

ності

за

КФЗ

організа-

ційно-

правової

форми

господа-

рювання

за

КОПФГ

міністерст-

ва, іншого

централь-

ного органу

виконавчої

влади за

СПОДУ

вищої

організації

ідентифіка-

ційний код

за ЄДРПОУ

при-

вати-

зації

КС

Кому подається УЖКГміськвиконкому

(назва та адреса одержувача)

Міністерство, інший центральний орган виконавчої

влади Державний комітет з питань житлово-

комунального господарства

Концерн, асоціація та інше об'єднання

Підприємство, установа, організація КП„Космос"

Адреса вул Овруиька, 5. м Київ

Форма власності комунальна

Організаційно-правова форма господарювання

Вид діяльності ритуальні послуги

Поштова-річна

Подається, не пізніше 5 січня 200_ року

підприємствами, установами, організаціями

та колективами, сільськогосподарськими

підприємствами незалежно від форми

власності та господарювання

1) Держкомстату Автономної

Республіки Крим, обласному

{районному, міському, органу

державної статистики - за його

вказівкою,

2) своїй вищій організації - за вказівкою

164

Кадрове діловодство

ЧИСЕЛЬНІСТЬ ОКРЕМИХ КАТЕГОРІЙ ПРАЦІВНИКІВ

ТА ПІДГОТОВКА КАДРІВ за 2005 рік

Код

рядка

Всього

осіб

Із загальної

чисельності

робітники

ЖІНКИ

Контрольна

сума

(гр Б, 1-3)

І Чисельність та склад працівників

Чисельність штатних працівників облікового

складу на кінець року, всього

з них

Працівники, які прийняті на роботу на умовах

неповного робочого дня

Чисельність працівників, які одержують

пенсію, всього (рядки 04+05+06)

В тому числі

На пільгових умовах

За віком

По інвалідності, всього

3 них III групи

Чисельність працівників, які закінчили вищі

навчальні заклади

1 -2 рівня акредитації

3-4 рівня акредитації

50-54 роки

55-59 років

15-28 років

3 них 15 років

II Підготовка та підвищення кваліфікації кадрів

Навчено новим професіям (підготовка,

суміжні професії) - всього

3 них за кордоном

Підвищили кваліфікацію всього

3 них за кордоном

Крім того

Перепідготовлено службовців

Жінки, які знаходяться у відпустці у зв'язку з

вагітністю та пологами

3 них V віт 15-28 років

Чисельність працівників, які знаходяться у

відпустці по догляду за дитиною до досягнення

нею віку, передбаченого чинним законодавством

або колективним договором підприємства

3 них у віці 15-28 років

Із рядка 01

Чисельність працівників надомників

Чисельність працівників, які постійно

проживають у сільській місцевості,

а зайняті у міській місцевості

Контрольна сума (з р 01 по р 25)

" " 20 р Керівник

(підпис)

Виконавець Головний бухгалтер

(підпис, ПІБ, телефон) (підпис, ПІБ, телефон)

7. Звітність відділу кадрів

165

7.2. Звітність, що подається в державну

службу зайнятості

До обов'язків працівників кадрових служб належать підготовка та

подання в державну службу зайнятості у відповідності до Закону Укра-

їни «Про зайнятість населення» інформації за статистичними формами,

затвердженими наказом Держкомстату України від 06.07.98 р. № 244:

До них відносяться:

/ форма № 3-ПН, поштова місячна, „Звіт про наявність вільних ро-

бочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках";

/ форма № 4-ПН. поштова (при необхідності), „Звіт про вивільнення

працівників", подається підприємствами у разі звільнення праців-

ників за п.1 ст. 40 КЗпП України службі зайнятості за два місяці до

вивільнення, а після вивільнення протягом 10 днів -дійсний список

звільнених за п.1 „Розірвання трудового договору з ініціативи влас-

ника або уповноваженого ним органу" у випадках змін в організа-

ції виробництва і праці, в т.ч. ліквідації, реорганізації (банкрутства)

або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скоро-

чення чисельності або штату працівників (ст. 40 КЗпП України);

/ форма №ПН-1, щодекадна. «Відомості про прийнятих працівників».

Форма звітності №3-ПН, порядок її заповнення і подання

Форму звітності №3-ПН поштова місячна «Звіт про наявність ві-

льних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках»

уведено на підставі Закону України «Про зайнятість населення», де

визначено, що Державна служба зайнятості має право одержувати

від підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності,

статистичні дані про наявність вакантних робочих місць; характер і

умови праці на них, про всіх вивільнюваних, прийнятих і звільнених

працівників та інформацію про передбачені зміни в організації вироб-

ництва і праці, інші заходи, що можуть призвести до вивільнення пра-

цівників.

Форма №3-ПН подається підприємствами, установами, організаці-

ями, незалежно від форм власності та господарювання, службі зайня-

тості 28 числа щомісячно, а також у разі необхідності.

Форма звітності № 4-ПН, порядок її заповнення і подання

Форму №4-ПН поштова „Звіт про вивільнення працівників" затвер-

джено наказом Держкомстату України від 06.07.98 р. № 244 на підставі

166

Кадрове діловодство

Закону України «Про зайнятість населення» (ст. 19 п.2). Подається під-

приємствами, установами, організаціями, які вивільнюють працівни-

ків, службі зайнятості за два місяці до вивільнення.

Закон України «Про зайнятість населення» в ст. 20 п.5 визначає:

При вивільненні працівників у зв'язку із змінами в організації вироб-

ництва і праці, у тому числі ліквідацією, реорганізацією або пере-

профілюванням підприємств, установ, організацій, скороченням чи-

сельності або штату працівників, підприємства, установи, організа-

ції, незалежно від форм власності, повідомляють про це не пізніше

як за два місяці у письмовій формі державну службу зайнятості, вка-

зуючи підстави і строки вивільнення, найменування професій, спе-

ціальностей, кваліфікації, розмір оплати праці, а в десятиденний строк

після вивільнення - списки фактично вивільнених працівників. У разі

неподання або порушення строків подання цих даних, стягується

штраф у розмірі річної заробітної плати за кожного вивільненого

працівника.

Форми бланків звітів № 3-ПН та № 4-ПН наведено нижче.

ДЕРЖАВНА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ

Зразок

7. Звітність відділу кадрів

форми

доку-

мента

за

ДКУД

організації-

складача

ідентифікацій-

ний

код за

ЄДРПОУ

території

за

КОТУУ

галузі

за

ЗКГНГ

виду

економічної

діяльності за

КВЕД

форми

власності

заКФЗ

організаційно-

правової форми

господарювання

за КОПФГ

міністерства,

іншого централь-

ного органу

виконавчої влади

за СПОДУ

вищої

організації

ідентифіка-

ційний код

за ЄДРПОУ

кс

кому подається УЖКГ міськвиконкому

(назва та адреса одержувача) Поштова-місячна

Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади Форма № З ПН

Державний комітет з питань житлово Затверджено Наказ Державного комітету статистики України

комунального господарства 06 07 98 р № 244

Концерн, асоціація та інше об'єднання

Підприємство, установа, орган.зашя КП,,Космос" Подається підприємствами, установами організаціями всіх

Адреса вул Овруцька. 5. м Київ форм власності та господарювання служб, заинятост.

Форма власності комунальна 28 числа щомісячно, а також за потреби

Організаційно-правова форма господарювання

Вид діяльності ритуальні послуги

ЗВІТ

про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потреби в працівниках станом на 20 р.

Код

ряд-

ка

Найме-

нування

професії,

посади,

код

професії

Тариф-

ний

розряд,

кате-

горія,

клас

Кіль-

кість

вільних

робочих

місць,

вакант-

них

посад

Наявність вільних робочих

місць (вакантних посад), чол

3 них

жінки

Із гр 2 категорії

громадян

відповідно до

квоти, а також

пенсіонери, учні,

студенти, інваліди

Освіта

Спеці-

альність

за дип-

ломом

Характер

роботи,

умови

праці

Режим

роботи,

умови

праці

Середньо-

місячна

зарплата

(доход)

Форма і

система

оплати

праці

Примітка

(наявність

пільгових

умов)

*Даш графи 2 по всіх рядках наводяться через дріб у чисельнику загальна потреба у працівниках, у знаменнику молодь до 28 років

9 10

Довідково:

1. Облікова чисельність працівників /12/ в т.ч. робітників /13/

2. Кількість нових робочих місць, які передбачається увести в

дію у поточному році (всього*) /14/

3. Уведено в дію у звітному періоді**) /16/

З них за рахунок Державного фонду сприяння зайнятості

населення /17/

4. Потреба в працівниках для комплектування нових робочих

місць у поточному році*) /18/

5. Фактично прийнято на нові робочі місця у звітному

періоді**)/19/

З них за направленням служби зайнятості /20/

чол.

*) Дані подаються 28 січня звітного року, а також у разі зміни потреби

**) Один раз у квартал /28 числа останнього місяця кварталу/ наростаючим підсумком з початку року

Керівник _

(підпис)

мп

(ініціали, прізвище)

(прізвище, ініціали, посада, № тел. виконавця)

168

ДЕРЖАВНА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ

форми

документа

заДКУД

організацп-

складача

ідентифіка-

ційний код

за ЄДРПОУ

території

КОАТУУ

галузі за

ЗКГНГ

виду

економічної

діяльності

за КВЕД

форми

влас-

ності за

КФЗ

організаційно-

правової форми

господарювання

за КОПФГ

міністерства,

іншого

центрального

орану виконавчої

влади за СПОДУ

вищої

організації

ідентифіка-

ційний код

за ЄДРПОУ

9 10

кс

Кому подається УЖКГ міськвиконкому

(назва та адреса одержувача)

Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади

Державний комітет з питань житлово -

комунального господарства

Концерн, асоціація та інше об'єднання

Підприємство, установа, організація КП ..Космос"

Адреса вул. Овруиька. 5. м. Київ

Форма власності комунальна

Організаційно-правова форма господарювання

Вид діяльності ритуальні послуги

Форма № 4-ПН

Затверджена Наказом Державного комітету статистики України

06.07.98 р. № 244

Подається підприємствами, установами, організаціями всіх форм

власності та господарювання, які вивільняють працівників,

службі зайнятості не пізніш як за 2 місяці до вивільнення

ЗВІТ про вивільнення працівників

Код

рядка

Прізвище,

ім'я, по

батькові

Стать

Дата

народ-

ження

Спеціаль-

ність за

дипломом

Найменування

професії, посади

за останнім

місцем роботи

Код

професії,

посади

Тарифний

розряд,

категорія,

клас

Серед-

ньомі-

сячна

зарплата

(доход)

Стаж

роботи

за

про-

фесією

Дата *)

підви-

щення

квалі-

фікації

Домашня

адреса і

№

тел.

Примітка (озна-

ки віднесення до

5 % квоти,

пенсійний вік,

інвалід та ін.)

*) наводяться дані про проходження навчання на курсах підвищення кваліфікації, закінчення яких дає право на підвищення тарифного ро зряду, категорії, класу.

Довідково:

1. Причина вивільнення _

2. Дата вивільнення

Керівник

(ініціали, прізвище)

(підпис)

мп

(прізвище, ініціали, посада, № тел. виконавця)

169

170

Кадрове діловодство

Форма звітності № ПН-1, порядок її заповнення і подання

Форма №ПН-1 щодекадна, «Відомості про прийнятих працівників»

затверджена наказом Держкомстату України від 06.07.98 р. № 244.

Форма введена на виконання Закону України „Про зайнятість насе-

лення" (ст.20, п. 3) і розповсюджується на підприємства, установи та ор-

ганізації незалежно від форм власності та відомчої підпорядкованості.

Форма заповнюється на підставі наказу про прийняття на роботу в одно-

му примірнику та щодекадно (за наявності прийнятих працівників) пода-

ється державній службі зайнятості за місцем розташування підприємства.

У графі 1 наводяться прізвища: імена та по батькові всіх прийнятих

на роботу громадян за декаду. У графі 2 найменування професій, по-

сад, на які прийняті громадяни, вказується відповідно до Державного

класифікатора професій. У графі 3 проставляється код професії, поса-

ди. У графі 4 проставляється номер та дата наказу про прийняття на

роботу громадянина. У графі 5 вказується підстава прийняття грома-

дянина на роботу за направленням служби зайнятості, на загальній під-

ставі, в рахунок 5 відсотків квоти, тощо.

Звітність про прийнятих працівників підписується керівником під-

приємства, установи, організації.

Зразок форми №ПН-1 наведено нижче.

Зразок

ДЕРЖАВНА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ

форми

доку-

мента

за

ДКУД

орган ізації-

складача

ідентифіка-

ційний код

заЄДРПОУ

тери-

торії за

КОТУУ

галузі

за

ЗКГНГ

виду

еконо-

мічної

діяль-

ності за

КВЕД

форми

влас-

ності

за

КФЗ

органі-

заційно-

правової

форми

господа-

рювання

за

КОПФГ

міністерст-

ва, іншого

центрально

го органу

виконавчої

влади за

СПОДУ

вище-

СТОЯЧО1

органі-

зації -

ідентифі-

каційний

код за

ЄДРПОУ

9 10

КС

Кому подається УЖКГміськвиконкому

(назва та адреса одержувача)

Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади

Державний комітет з питань житлово-

комунального господарства

Концерн, асоціація та інше об'єднання

Підприємство, установа, організація КП„Космос"

Адреса вул Овруиька. 5. м Київ

Форма власності комунальна

Організаційно-правова форма господарювання

Вид діяльності ритуальні послуги

Типова форма № ПН-№ 1

Подають підприємства,

установи, організації службі

зайнятості — щодекадно