Цветкова О.Н., Миронова И.В. Программирование на VBA

Подождите немного. Документ загружается.

ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ

Кафедра "Экономическая информатика"

О.Н. Цветкова И.В. Миронова

ПРОГРАММИРОВАНИЕ НА VBA

Методические указания и задания

к изучению курса «Информатика»

(для студентов Института ММЭ и АУ,

обучающихся по специальности

061800 – Математические методы в экономике)

МОСКВА 2003

Кафедра

Э И

УДК 001.1(073)

ББК 32.973.2

Ц 27

Цветкова О.Н., Миронова И.В. Программирование на VBA: методические

указания и задания к изучению курса «Информатика». Для студентов Институ-

та ММЭ и АУ

– М.: Финансовая академия при Правительстве РФ, кафедра “ЭИ”,

2003. – 84 с.

Рецензент: П.П. Мельников, к.т.н, доцент

Методические указания предназначены для овладения приемами про-

граммирования на Visual Basic for Application (VBA), функционирующего в

среде MS Excel. Содержат краткое описание синтаксиса языка VBA, стандарт-

ных объектов VBA и основных объектов MS Excel. Основное внимание уделе-

но изучению свойств и методов объектов, созданию функций пользователя для

MS Excel, приемам разработки программ, управляемых с помощью диалоговых

окон, а также разработке программ, взаимодействующих с объектами MS Excel.

Методические указания предназначены для проведения практических за-

нятий под руководством преподавателя, а также для самостоятельной подго-

товки студентов. Задания составлены по нарастанию уровня сложности, позво-

ляют освоить основы программирования в среде VBA.

Миронова Ирина Васильевна, 2003.

Учебное издание

Формат 60 90/16. Гарнитура Times New Roman

Усл. п.л.. 2,7. Изд. №25.4 – 2003. Тираж 200 экз.

Заказ № ____

Отпечатано в ОПП Финансовой академии при Правительстве РФ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ В ПРОГРАММИРОВАНИЕ НА VBA ..................................... 5

ПОНЯТИЕ ОБЪЕКТА ........................................................................................................................................................ 5

СРЕДА ПРОГРАММИРОВАНИЯ ........................................................................................................................................5

ТИПЫ ДАННЫХ............................................................................................................................................................. 11

ПЕРЕМЕННЫЕ............................................................................................................................................................... 12

СТАНДАРТНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ. ОБЪЕКТ ФОРМА(USERFORM) И ЭЛЕМЕНТ КНОПКА(COMMANDBUTTON)15

Форма.............................................................................................................................................................. 17

Элемент Кнопка................................................................................................................................... 18

СТАНДАРТНЫЕ ОКНА ВВОДА И ВЫВОДА СООБЩЕНИЙ ................................................................................................ 19

Окно сообщения.................................................................................................................................... 19

Окно ввода.................................................................................................................................................. 21

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 23

2. РЕАЛИЗАЦИЯ ЛИНЕЙНЫХ АЛГОРИТМОВ ......................................... 27

ПРОГРАММИРОВАНИЕ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ВЫРАЖЕНИЙ............................................................................................. 27

Математические операции ..................................................................................................... 27

Стандартные математические функции................................................................ 27

ЭЛЕМЕНТЫ НАДПИСЬ(LABEL) И ПОЛЕ(TEXTBOX)..................................................................................................... 28

Элемент Поле ......................................................................................................................................... 28

Элемент Надпись................................................................................................................................29

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 29

3. РЕАЛИЗАЦИЯ АЛГОРИТМОВ С УСЛОВИЯМИ................................... 32

ПРОГРАММИРОВАНИЕ УСЛОВИЙ ................................................................................................................................. 32

Операторы сравнения.................................................................................................................... 32

Логические операции....................................................................................................................... 33

Инструкция If…Then…Else....................................................................................................... 33

Инструкция Select Case................................................................................................................ 34

Функции, используемые при программировании условий.......................... 35

ЭЛЕМЕНТЫ РИСУНОК(IMAGE), СЧЕТЧИК И ПОЛОСА ПРОКРУТКИ(SCROLLBAR) ........................................................ 35

Элемент Рисунок................................................................................................................................. 35

Элемент Счетчик............................................................................................................................... 37

Элемент Полоса прокрутки.................................................................................................... 38

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 38

4. РЕАЛИЗАЦИЯ ЦИКЛИЧЕСКИХ АЛГОРИТМОВ.................................. 42

ПРОГРАММИРОВАНИЕ ЦИКЛОВ ................................................................................................................................... 42

Цикл For…Next....................................................................................................................................... 42

Цикл Do While…Loop / Do…Loop While....................................................................... 43

Цикл Do Until...Loop / Do…Loop Until........................................................................... 43

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 44

5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОЦЕДУР И ФУНКЦИЙ В ПРОГРАММАХ

НА VBA...................................................................................................................... 47

ПРОЦЕДУРЫ И ФУНКЦИИ ............................................................................................................................................. 47

ЭЛЕМЕНТЫ РАМКА(FRAME), ФЛАЖОК(CHECKBOX), ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ(OPTIONBUTTON),

ЫКЛЮЧАТЕЛЬ(TOGGLEBUTTON)...............................................................................................................................48

Элемент Рамка ..................................................................................................................................... 48

Элемент Флажок................................................................................................................................49

Элемент Выключатель................................................................................................................. 49

Элемент Переключатель............................................................................................................ 50

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 50

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТРУКТУРИРОВАННЫХ ТИПОВ ДАННЫХ

НА ПРИМЕРЕ МАССИВОВ................................................................................. 54

ПОНЯТИЕ МАССИВА. РАБОТА С МАССИВАМИ............................................................................................................. 54

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 55

7. СОЗДАНИЕ ФУНКЦИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В MS EXCEL .................... 58

СОЗДАНИЕ ФУНКЦИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ......................................................................................................................... 58

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 59

8. РАБОТА С МАКРОСАМИ В MS EXCEL ................................................... 62

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ MS EXCEL ................................................................................................................................62

ПОНЯТИЕ МАКРОСА. СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ, ВЫПОЛНЕНИЕ МАКРОСОВ....................................................... 66

ЦИКЛ FOR EACH........................................................................................................................................................... 68

ИНСТРУКЦИЯ WITH ..................................................................................................................................................... 69

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 69

9. СОЗДАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ, УПРАВЛЯЕМЫХ С ПОМОЩЬЮ

ДИАЛОГОВЫХ ОКОН.......................................................................................... 73

ЭЛЕМЕНТЫ ПОЛЕ СО СПИСКОМ (COMBOBOX), СПИСОК (LISTBOX) .......................................................................... 73

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ............................................................................................................................................ 75

10. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА........................................................... 84

1. Введение в программирование на VBA

Понятие объекта

Visual Basic for Application (VBA) является в настоящее время

мощным средством для создания приложений в среде Microsoft

Office. Хотя он не является языком объектно-ориентированного про-

граммирования (ООП) в строгом смысле этого слова, VBA очень ши-

роко использует объекты.

Важнейшим понятием в языках ООП является понятие класса.

Класс является образцом, на основе которого во время выполнения

программы создается объект. Объект – это конкретный экземпляр

класса. Он может иметь визуальное изображение, а может и не иметь.

Примерами объектов могут служить объект Worksheet (рабочий лист

Excel) или CommandButton (кнопка).

Работа с объектом в программе на VBA осуществляется через

его свойства, методы и события. Свойство определяет характеристи-

ки объекта или его состояние. Например, свойство Visible устанавли-

вает, будет ли объект виден на экране во время выполнения програм-

мы. Метод представляет собой действие, выполняемое над объектом.

Например, метод Delete объекта Worksheet удаляет лист из рабочей

книги. Событие – это действие, распознаваемое объектом (например,

щелчок мышью или нажатие клавиши), для которого можно запро-

граммировать отклик.

Среда программирования

Чтобы запустить редактор VBA, выполните команду Сер-

вис\ Макрос\ Редактор Visual Basic. В результате вы попадаете в сре-

ду программирования VBA. Это набор меню, панелей инструментов

и окон, которые используются при создании программ. Для возврата

в рабочую книгу, не закрывая редактора, можно использовать кнопку

или панель задач.

Главное окно обычно занимает весь экран. В окне имеются

строка заголовка, меню и панель инструментов. В строке заголовка

выводится имя текущей рабочей книги. В этом окне располагаются

все другие окна. Для выхода из редактора VBA и возврата в рабочую

книгу закройте главное окно или выберите команду меню Файл\ За-

крыть и вернуться в Microsoft Excel.

Приложение, созданное на VBA состоит из модулей. Модули

бывают различных типов: модули форм, стандартные модули и моду-

ли класса. Каждый модуль представляет собой набор описаний и

процедур. Совокупность модулей называется проектом. Модули чаще

всего сохраняются в файле рабочей книги. Однако существует воз-

можность сохранить их в виде отдельных файлов и затем добавлять в

другие проекты. Для этого используются команды Файл\ Экспорт

файла и Файл\ Импорт файла. При импорте в проект добавляется ко-

пия файла.

Окно проекта показывает список проектов всех открытых рабо-

чих книг и состав каждого проекта. В любом проекте автоматически

создается модуль для каждого рабочего листа и рабочей книги в це-

лом. При записи макроса к проекту добавляется стандартный модуль,

содержащий текст макроса. Другие модули добавляете вы сами, ис-

пользуя команды меню Вставка. Можно также использовать контек-

стное меню.

Используя окно проекта

легко перейти от одного модуля

к другому. Для этого достаточно

выполнить двойной щелчок на

имени нужного модуля. В

верхней части окна имеются 3

кнопки (Программа, Объект и

Папки), предназначенные для выполнения следующих действий: про-

смотр и редактирование текста программы выделенного модуля, про-

смотр объектов выделенного модуля и переключение между режима-

ми отображения компонентов проекта. Для просмотра, удаления, со-

хранения и добавления отдельных частей проекта удобно использо-

вать контекстное меню выделенного элемента проекта. Открыть окно

проекта можно с помощью команды Вид\ Окно проекта или инстру-

мента

Окно формы или форма применяется для создания окон в при-

ложениях. В форму помещаются объекты, которые дают возможность

пользователю манипулировать данными и управлять приложением,

например: кнопки, переключатели. Эти объекты называются элемен-

тами управления. Проект может содержать много форм. Чтобы доба-

вить к проекту новую форму, выполните команду Вставка\User

Form. Удаляется и сохранятся форма так же, как другие модули (см.

выше).

Панель элементов содержит элементы управления, которые вы

можете поместить в форме. Открыть панель элементов можно с по-

мощью команды Вид\ Панель элементов или инструмента . Стан-

дартные элементы управления нельзя удалить с панели элементов.

Остальные элементы управления находятся в файлах с расширением

.ocx и могут быть добавлены на панель элементов и удалены с нее.

Для этого нужно вызвать с помощью команды Сервис\ Дополнитель-

ные элементы диалоговое окно Дополнительные элементы и отме-

тить нужный элемент в списке. В результате добавленные элементы

появятся на панели инструментов. Удаляется элемент аналогично.

Для просмотра и измене-

ния свойств формы или элемен-

тов управления во время проек-

тирования используется окно

свойств. Открыть окно свойств

можно с помощью команды

Вид\Окно свойств или инстру-

мента

. Нужный объект

можно выбрать с помощью списка в верхней части окна или непо-

средственно выделить в форме (щелкнуть один раз). Чтобы изменить

значение свойства, нужно найти его в списке и изменить значение в

правой колонке. Если в области значений появились три точки, то

нужно нажать на них, чтобы открылось диалоговое окно. Если появи-

лась указывающая вниз стрелка, то щелкните на ней, чтобы просмот-

реть список возможных значений.

Для доступа к значению свойства во время выполнения про-

граммы укажите имя объекта и имя свойства. Между ними поставьте

точку. Изменить значение свойства можно с помощью присваивания.

В следующем примере у элемента txtTown изменяется значение свой-

ства text:

TxtTown.text=”Москва”

Метод во время выполнения программы вызывается аналогично:

укажите имя объекта и имя метода (через точку) и, если нужно, зна-

чения параметров. Метод – это процедура, поэтому синтаксис такой

же, как при вызове любых других процедур.

Программы, работающие в среде Windows, устроены так, что

они реагируют на действия пользователя или другие внешние дейст-

вия. Эти действия учитываются с помощью событий. Примеры собы-

тий: щелчок кнопкой мыши, изменение содержимого текстового по-

ля, переход к другой форме. Windows автоматически распознает со-

бытия и посылает вашей программе сигнал. Эти сигналы получают и

обрабатывают формы и элементы управления, из которых построен

интерфейс программы. Каждый элемент управления или форма отве-

чает за свой набор событий. Если вы хотите, чтобы при наступлении

события ваша программа что–то сделала, напишите процедуру обра-

ботки события. Имя процедуры состоит из имени объекта и имени

события, между которыми ставится знак “_”. Например, процедура

cmdExit_Click будет выполняться, когда пользователь нажмет на

кнопку с именем cmdExit, так как в этот момент возникнет событие

Click. Однако для форм процедуры обработки событий всегда имеют

имена Form_событие, то есть указывается не имя формы, а слово

Form, например, Form_Click.

Программный код или просто код – это список инструкций, на-

писанных на языке программирования VBA (текст программы). Для

создания, просмотра и редактирования текста программ используется

окно редактирования кода. Чтобы перейти в это окно из окна формы

дважды щелкните на элементе управления или форме. Чтобы открыть

окно редактирования кода из окна проекта выберите имя модуля и

воспользуйтесь инструментом

(Программа). Можно также выпол-

нить команду Вид\ Программа или команду Программа контекстного

меню. Для возврата в окно формы используйте команду Вид\ Объект

или команду Объект контекстного меню или инструмент

(Объ-

ект) окна проекта, или просто закройте окно редактирования кода.

Для создания процедуры обработки события перейдите в окно

редактирования кода нужной формы, выберите объект и событие (ис-

пользуйте списки в верхней части окна). В результате VBA автомати-

чески создаст заготовку процедуры с именем процедуры в начале и

оператором End Sub в конце. Допишите в нее нужные операторы. Ес-

ли процедура уже существует, она будет показана в окне.

Кроме процедур обработки событий вы можете писать обычные

процедуры и функции. Если вместо имени объекта в списке объектов

формы выбрать раздел (Общая область), то в правом списке будет

выведен перечень существующих в данном модуле процедур и функ-

ций. Для создания заготовок процедур и функций удобно использо-

вать команду Вставка\ Процедура.

Переменные и типы данных обычно описываются в начале мо-

дуля (до процедур). В зависимости от настройки VBA может требо-

вать, а может и не требовать предварительного объявления перемен-

ных. Если вы поместите в первой строке кода оператор Option