38
Критерием выбора автомобиля может быть любая характеристика: стоимость,
экономичность, надежность, престижность, итоговая сумма значений критериев или итоговая
сумма значений с учетом веса. При использовании в качестве критерия итоговой суммы с учетом
веса следует знать вес каждой характеристики в соответствии с предпочтением покупателя.
Операция Сортировка требует большой внимательности по выделяемым диапазонам и
параметрам сортировки, иначе можно получить неправильные результаты по строкам в
различных клетках. Рассмотрим Сортировку по возрастанию и убыванию.
Для выбора оптимальной
модели автомобиля следует
отсортировать таблицу по одной из
его характеристик. Для этого
необходимо выделить нужный
столбец и, выполнить команду на
вкладке Данные - Сортировать по
возрастанию (от А до Я ). Появится
диалоговое окно «Обнаружены
данные вне указанного диапазона». В
диалоговом окне обычно необходимо
выбрать «автоматически расширять выделенный диапазон». После сортировки лучший
автомобиль займет первую строчку в таблице.
Примечание. Если выделить всю таблицу и осуществить сортировку по возрастанию
(убыванию), то сортировка пройдет по названиям товара по умолчанию.
Задания и упражнения:
1. Определите самый дешевый автомобиль.
2. Определите самый экономичный автомобиль.
3. Определите самый престижный автомобиль.
4. Определите самый лучший автомобиль, выбрав в качестве критерия сумму рангов.
5. Определите лучший автомобиль, выбрав в качестве критерия взвешенную сумму рангов.
Задание 4.2. Сортировка большого списка. Открыть файл Список1. Скрыть не важные по
Вашему усмотрению столбцы (например, столбец Пол и все столбцы адреса).
Большие списки, а более правильно и любые, осуществляется в следующей
последовательности:
Выделить всю таблицу вместе с заголовками;
На вкладке данные нажать Сортировка.
Появится диалоговое окно Сортировка (см. рис.). Кнопкой Добавить уровень
(Удалить уровень) выбирается необходимое число столбцов для сортировки, а кнопками
Повысить уровень (Понизить уровень) устанавливается порядок сортировки.
Сортировка осуществляется по правилам: сначала сортируется столбец, указанный в
верхнем поле в заданном направлении сортировки (и все правые части записей), затем в
отсортированном сортируется второй столбец, указанный во втором поле и т.д.
Сортировка может осуществляться по возрастанию или по убыванию
Нажав в диалоговом окне кнопку Параметры можно уточнить параметры сортировки.
Выполнить следующие сортировки:
а) Провести сортировку номеров записей по убыванию;
б) Провести сортировку фамилий по возрастанию и по убыванию;
в) Провести сортировку фамилий по возрастанию, а затем осуществить
группировку строк с фамилиями по алфавиту (для букв А, Б, В и Г). Примечание:
первую фамилию на выбранную букву оставлять вне поля группировки.
г) Провести сортировку трех столбцов (Фамилия, Имя и Отчество) по
возрастанию.
5. Фильтрация