Белых В.И. и др. Менеджмент организации. Курсовое и дипломное проектирование
Подождите немного. Документ загружается.
факультета и заведующему выпускающей кафедрой. По их предложению
ректор может рассматривать вопрос об отчислении студента из вуза.
2.3.8. Оформление и защита отчета по практике
По завершении преддипломной практики студенты в недельный срок
представляют на выпускающую кафедру:
▪ заполненный по всем разделам дневник практики, подписанный
руководителями практики от кафедры и от предприятия;
▪ отзыв руководителя практики от предприятия о работе студента в
период практики с оценкой уровня и оперативности выполнения им
задания по практике, отношения к выполнению программы практики,
дисциплины и т.п.;
▪ материалы к выполнению дипломного проекта;
▪ отчет по практике, включающий текстовые, табличные и
графические материалы, отражающие решение предусмотренных
программой практики задач.
Дневник практики является основным отчетным документом,
характеризующим и подтверждающим прохождение студентом
преддипломной практики, в котором отражается его текущая работа в
процессе практики:
- выданное студенту индивидуальное задание на преддипломную
практику и сбор материалов к дипломному проекту;
- календарный план выполнения студентом программы практики с
отметками о полноте и уровне его выполнения (план составлен совместно
с руководителями практики от кафедры и предприятия);
- анализ состава и содержания выполненной студентом практической
работы с указанием структуры, объемов, сроков выполнения и ее оценки
руководителем практики от предприятия;
- перечень и аннотированный обзор использованной студентом
научной литературы (монографии, научные сборники и статьи,
реферативные издания) и нормативных материалов (стандарты, отраслевые
руководящие и методические материалы и др.);
- выводы и предложения студента по практике;
- краткая характеристика и оценка работы студента в период
практики руководителем практики от предприятия и кафедры.
В составе отчета о преддипломной практике (см. прил. 6) студент
представляет на кафедру систематизированные материалы по решению
конкретных задач по совершенствованию деятельности подразделений
предприятия, структуры аппарата управления предприятием, системы
организации и оплаты труда, форм и методов организации производства,
структуры и адресности материальных и информационных потоков на
30
предприятии, а также систематизированные и структурированные
материалы по теме дипломного проекта.
Защита отчета о практике проводится перед специально созданной
комиссией, в состав которой включаются: заведующий выпускающей
кафедрой (председатель комиссии), ответственный от кафедры за
организацию и проведение практики, научные руководители студента по
практике и дипломному проекту. В процессе защиты студент должен
кратко изложить основные результаты проделанной работы, выводы и
рекомендации, структуру и анализ материалов, включаемых в дипломный
проект, оценить их полноту и объем работы, которую необходимо
выполнить для завершения дипломного проекта. Основные рекомендации
к защите отчета приведены в памятке для студентов (прил. 7). По
результатам защиты комиссия выставляет студенту оценку по
пятибалльной системе, заносит ее в зачетную книжку и дает рекомендации
по выполнению дипломного проекта.
2.4. Структура и содержание дипломного проекта
Дипломный проект – самостоятельная творческая работа студента.
Независимо от избранной темы рекомендуется придерживаться
приведенной ниже структуры дипломного проекта:
Введение.
Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы.
Раздел 2. Анализ изучаемой проблемы на предприятии.
Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению
изучаемой проблемы на предприятии.
Раздел 4. Компьютерное обеспечение проекта.
Раздел 5. Экономическая оценка проекта.
Раздел 6.Правовое обеспечение проекта.
Заключение.
Библиография.
Приложения.
Краткое содержание основных частей проекта
Введение – это вступительная часть дипломного проекта, в которой
рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы,
анализируется существующее состояние, обосновывается теоретическая и
практическая актуальность проблемы, формируются цель и задачи
проекта, дается характеристика исходной экономико-статистической базы.
Объем введения не должен превышать 10 % от общего объема дипломного
проекта.
31
Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы.
Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета
исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по
возможности изучить степень изученности исследуемой проблемы,
рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и
дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, и
обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить
изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с
целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.
В разделе дается обзор литературы по проблеме, формируется
концепция, обосновывается методика анализа проблемы в конкретной
организации (предприятии, фирме).
В процессе изучения имеющихся литературных источников по
исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия точек
зрения различных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по
данному вопросу.
Разработка методической части дипломного проекта предполагает
также подготовку форм сбора первичной информации, методики ее
обработки и анализа.
Раздел 2. Анализ состояния вопроса на предприятии.
В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние
проблемы на предприятии.
Материалами для анализа могут быть планы работы организаций,
годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная
документация, изученная студентом-дипломником во время прохождения
экономической управленческой и преддипломной практик.
Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны
быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них,
можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и
наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в
работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые
будут использованы в процессе работы.
Характер и объем собранного материала зависят от особенности
принятой методики исследования.
Анализ состояния дел в организации предполагает обработку
собранных статистических материалов, например по производственной
деятельности организации за последние 4 – 5 лет. Анализ и обработку
цифровой информации необходимо проводить с помощью современных
методов экономического, социологического и психологического анализа.
32
Важно использовать возможности вуза при выборе определенных
методов для работы на ЭВМ.
Для установления объективных тенденций и закономерностей все
данные об указанной проблеме должны быть достоверными.
Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению
изучаемой проблемы.
Опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются
рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы на
предприятии.
В частности, намечают пути использования скрытых резервов,
устранения недостатков в работе, планируют, обосновывают и принимают
решения, обеспечивающие реализацию цели и задач проекта. При
подготовке этой части работы студенты должны учесть основные
принципы: системного подхода, то есть учета всех или большинства
взаимообуславливающих задач управления объектом, комплексного
подхода с позиций оперативного и стратегического управления; принципа
динамичности, предполагающего регулярную корректировку
подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы
базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а
также с методами выполнения управленческих работ.
Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа,
выявления недостатков и возможности разрешения проблемы студент-
дипломник приводит достаточно полные и аргументированные
предложения и рекомендации.
Например, в соответствии со сформулированными предложениями
по совершенствованию системы управления целесообразно внесение
изменений в действующую систему управления организации: структурную
и функциональную схемы, процедуры выполнения управленческих работ,
положения об организации и ее структурных подразделениях, планы работ
и т.д.
Раздел 4. Компьютерное обеспечение проекта.
Предусматривается использование персонального компьютера и
соответствующего программного обеспечения для расчета тех или иных
показателей и оформления проекта.
Раздел 5. Экономическая оценка проекта.
В данном разделе рассматривается экономическая сторона проекта:
затраты на реализацию, ожидаемая эффективность, бизнес-план.
Предложения и рекомендации, в свою очередь, должны быть
конкретными и экономически обоснованными.
33
Для расчета экономической эффективности должна быть выбрана
методика и дано ее теоретическое обоснование.
Должны быть обоснованы рекомендации с точки зрения социальной
и экономической значимости. Оценка эффективности предлагаемых
управленческих решений должна охватывать следующие группы
показателей по направлениям:
- расчет экономической эффективности затрат на научные
исследования, качество и сроки их влияния на реальные процессы
производства;
- определение перспективы научно-теоретического и практического
развития организации;
- оценка эффективности труда управленческих работников по
реализации научных рекомендаций;
- обоснование расширения объемов внедрения.
Характеризуется также степень внедрения данных предложений на
исследуемом объекте, а также возможность их использования на других
объектах в отраслевом или региональном аспектах. Необходимо
охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в выбранной
области.
Раздел 6. Правовое обеспечение проекта.
Предусматривает разработку и использование законодательной базы
по теме дипломного проекта, обоснование соответствующих
рекомендаций, составление правовой документации. Образец справки о
результатах внедрения проектных решений дан в прил. 8.
В заключении следует сформулировать основные выводы и
рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования.
Объем заключения должен составлять 5 – 10 % от общего объема
дипломного проекта (работы).
2.5. Основные этапы и сроки выполнения дипломного проекта
Успешное выполнение дипломного проекта во многом зависит от
четкого соблюдения установленных сроков и последовательного
выполнения отдельных этапов работы. При этом рекомендуется
следующий план разработки ДП (прил. 9), который включает отдельные
практические мероприятия:
• Выбор темы дипломного проекта и ее утверждение на кафедре не
позднее, чем за полтора месяца до начала преддипломной практики у
студентов дневного отделения или зимней экзаменационной сессии у
студентов заочного отделения.
34
• Подбор научной литературы и предоставление ее списка научному
руководителю от кафедры не позднее, чем к началу преддипломной
практики или окончанию экзаменационной сессии.
• Написание и предоставление научному руководителю от кафедры
введения и первой части (не менее 25 %) дипломного проекта за 10 дней до
окончания практики.
• Доработка первой части с учетом замечаний научного
руководителя, написание и представление второго и третьего разделов
(примерно еще 50 %) дипломного проекта после прохождения и сдачи
отчетов по преддипломной практике.
• Завершение всего дипломного проекта в первом варианте и
представление его научному руководителю от кафедры не позднее, чем за
один месяц до ориентировочной даты защиты дипломных проектов.
• Оформление дипломного проекта в окончательном варианте и
представление его научному руководителю в согласованные с ним сроки
(но не позднее, чем за две недели до защиты дипломных проектов).
Перед представлением отдельных разделов дипломного проекта
научному руководителю от кафедры целесообразно ознакомить с ними
руководителя преддипломной практики от предприятия, на материалах
которого готовится дипломный проект, получить одобрения и замечания.
Консультанты по специальным разделам дипломного проекта также
должны подтвердить их готовность или дать свои замечания.
Традиционно контроль за ходом выполнения дипломного проекта
осуществляется в три этапа.
В рамках первого этапа контроля за ходом выполнения дипломных
проектов студенты должны получить задание на дипломное
проектирование от руководителя и консультантов по разделам,
познакомиться с методическим обеспечением: общим учебно-
методическим руководством и методическими указаниями по выбранному
направлению, представить письмо-заявку от производства (если
дипломный проект выполняется по заявке предприятия) на выполнение
дипломного проекта, подготовить примерную структуру будущего
дипломного проекта, узнать сроки и цели последующих этапов контроля.
В данный период студент обязан выполнить примерно 20 % от
общего объема работы, подготовить введение и элементы основной части,
которая включает:
Обзор литературы.
Формы сбора информации.
Список библиографических источников.
В ходе второго этапа контроля дипломник должен выполнить около
70 % общего объема – основную часть из трех разделов:
Теоретические и методические основы изучения проблемы.
35
Анализ проблемы на производстве.
Рекомендации и мероприятия по совершенствованию состояния
организации.
В рамках третьего этапа представляется компьютерный вариант
дипломного проекта, иллюстрационные материалы, электронный вариант
дипломного проекта и иллюстрационных материалов сдается на кафедру.
Определяется дата предварительной защиты. Ориентировочное
выполнение – 95 % (сброшюрованная пояснительная записка,
иллюстрационный материал, без представления документов для допуска к
защите).
Контроль сроков и качества выполнения ДП осуществляет
заведующий выпускающей кафедрой по форме прил. 9.
2.6. Руководитель дипломного проекта
В целях оказания дипломнику теоретической и практической
помощи в период подготовки и написания дипломного проекта кафедра
выделяет ему научного руководителя. Как правило, им является
преподаватель кафедры, под руководством которого студент дневной
формы обучения проходил преддипломную практику.
Руководитель дипломного проекта обязан:
Оказать практическую помощь студенту в выборе темы
дипломного проекта и разработки плана его выполнения.
Выдать задание на дипломный проект.
Оказать помощь в выборе методики и проведения исследования.
Дать квалифицированную консультацию по выбору литературных
источников и фактических материалов, необходимых для выполнения
проекта.
Осуществлять систематический контроль за ходом выполнения
дипломного проекта в соответствии с разработанным планом.
После выполнения дипломного проекта дать оценку качества его
выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к нему (отзыв
руководителя – см. прил. 10).
Проводить предзащиту дипломного проекта с целью выявления
готовности студента к его защите.
Дипломнику следует периодически (по обоюдной договоренности,
примерно раз в неделю) информировать научного руководителя о ходе
подготовки дипломного проекта, консультироваться по вызывающим
затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о
возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения проекта.
Дипломнику следует иметь в виду, что научный руководитель не
является ни соавтором, ни редактором дипломного проекта и поэтому не
36
должен поправлять все имеющиеся в дипломном проекте теоретические,
методологические, стилистические и другие ошибки.
На различных стадиях подготовки и выполнения дипломного
проекта задачи научного руководителя изменяются.
На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как
приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает
рекомендации по списку литературы.
В ходе выполнения проекта научный руководитель выступает как
оппонент, указывает дипломнику на недостатки аргументации,
композиции, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.
Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник
должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по
своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и
методологически правильную разработку и освещение темы, качество
содержания и оформление дипломного проекта полностью лежит на нем, а
не на научном руководителе.
После получения окончательного варианта дипломного проекта
научный руководитель выступает экспертом кафедры, составляет
письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество
дипломного проекта, отмечает положительные стороны, особое внимание
обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником,
мотивирует возможность или нецелесообразность представления
дипломного проекта в ГАК. Отрицательный отзыв руководителя не
является препятствием для защиты проекта в ГАКе, если студент не
считает его достаточно объективным.
В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения
работ в соответствии с графиком, добросовестность студента, определяет
степень самостоятельности, активности и творческого подхода,
проявленные студентом в период написания дипломного проекта, и
рекомендует оценку.
Если дипломник нуждается в консультациях по отдельным
специальным вопросам, то заведующий кафедрой может их назначить
дополнительно.
Научный руководитель от кафедры и консультанты утверждаются
приказом ректора.
3. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
3.1. Изложение текстового материала
Текст курсового и дипломного проектов должен быть отпечатан на
компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием
37
шрифта Times New Roman Cyr №14. Минимальный объем без
приложений курсового проекта (работы) должен составлять 20 – 25
страниц, дипломного проекта (работы) – 70 – 80 страниц. Большие
таблицы, иллюстрации и распечатки с ЭВМ допускается выполнять в виде
приложений на листах бумаги формата А3 (297х420). Объем приложений
не ограничивается.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять
подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим
воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным
или рукописным способом чернилами, пастой или тушью.
Расстояние от границ листа до текста в пределах: слева – 30 мм,
справа – 10 мм, от верхней и нижней строки текста до границы листа –
20 мм.
Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 13.
Абзацы в тексте следует начинать с отступа не менее 10 мм (5
пробелов).
Расчетно-пояснительная записка дипломного проекта должна
содержать:
- титульный лист;
- задание на проектирование (1 экземпляр);
- реферат;
- содержание;
- введение;
- основную часть в соответствии с утвержденным заданием;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Слова «Содержание», «Введение», «Заключение» записывают
симметрично тексту с прописной буквы, включают в содержание. Данные
заголовки не нумеруют.
На папках проектов должны быть наклеены этикетки, отпечатанные
на ЭВМ.
Задание на выполнение проекта брошюруется в папке текстовых
документов после титульного листа (прил. 11), не нумеруется и не
включается в количество листов проекта.
Реферат располагается после задания, не нумеруется, но включается
в количество листов проекта (прил. 12).
Содержание выполняется по установленному образцу и имеет номер
страницы 4.
Основная часть состоит из разделов, подразделов, пунктов и
подпунктов (при необходимости).
38
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего проекта,
обозначенные арабскими цифрами без точки в конце.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела,
разделенных точкой.
В конце номера подраздела ставится точка.
Заголовки разделов и подразделов следует записывать с абзаца с
прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов
выполняются стилем «Заголовок». Переносы слов в заголовках не
допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют
точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм, а
между заголовками раздела и подраздела – 8 мм. Каждый раздел проекта
рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер
пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта,
разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и при
необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь
порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 1.1.1.1.,
1.1.1.2. и т.д. В конце номера пункта и подпункта ставится точка.
В тексте проекта могут быть перечисления. Перед каждой позицией
перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки на
одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка
(без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений,
используются арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись
производится с абзацного отступа.
Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с
абзацного отступа.
Формулы, содержащиеся в проекте, располагают на отдельных
строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые
записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу
обозначают (1). Непосредственно под формулой приводится расшифровка
символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в
тексте. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без
двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должно быть
оставлено не менее одной свободной строки.
Пример. Годовой экономический эффект Э
г
можно рассчитать по
формуле
Э
г
= (С
1
– С
2
) ∙ В
2
– Е
н
∙ З
ед
, (1.1)
39