Методические указания, г. Москва, «Архивный фонд», 116 с.
Содержание:.
Введение.
Запуск ПК «Архивный фонд».
Задача «Администрирование».
Справочники ПК «Архивный фонд».
Ввод значений в поля окон.
Выбор значений из справочников.
Выбор значения из линейного справочника.
Выбор значения из иерархического справочника.
Контекстный выбор значения из справочника.
Ведение линейных справочников.
Поиск элементов в линейном справочнике.
Просмотр элемента линейного справочника.
Добавление элемента в линейный справочник.
Редактирование элемента линейного справочника.
Удаление элемента линейного справочника.
Ведение иерархических справочников.
Поиск элементов в иерархическом справочнике.
Работа с элементами иерархического справочника.
Специальные возможности.
Сортировка элементов справочника.
Пользовательская сортировка.
Сортировка по атрибутам.
Перемещение элементов в иерархическом справочнике.
Копирование элементов иерархического справочника.
Объединение элементов справочника.
Импорт данных справочника.
Формат файла импорта линейного справочника.
Формат файла импорта иерархического справочника.
Выполнение импорта справочника.
Особенности ведения отдельных справочников.
Справочники группы АНСА.
Справочник «Комиссии по рассекречиванию».
Справочник «Бумажные НСА».
Справочник «Издания».
Справочник «Фондообразователи-физические лица».
Справочник «Фондообразователи-организации».
Переименование Фондообразователя – организации.
Справочник «Архивохранилище».
Формирование отчетов по Архивохранилищу.
Справочник «Архив».
Паспорт архива.
Формирование отчетов по Архиву.
Ведение учетных записей пользователей.
Окно справочника «Пользователи».
Заведение учетной записи пользователя.
Установка прав пользователя.
Редактирование данных пользователя.
Статистические данные по пользователям.
Протоколирование действий пользователей.
Перекачка базы данных.
Перечень сокращений.
В данном документе приведены сведения о составе, структуре и порядке ведения справочников программного комплекса. Изложены методические рекомендации по настройке комплекса «Архивный фонд» версии 4.0 на особенности технологии работы с архивными документами. .
Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 разработан по заказу Федерального архивного агентства. Исключительное право на программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства. Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 предназначен для использования в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.
Документ предназначен для системного технолога, функциональными обязанностями которого являются настройка программного комплекса «Архивный фонд» версии 4.0, ведение системных справочников и управление правами пользователей комплекса.
Программный комплекс «Архивный фонд» постоянно совершенствуется и в связи с этим возможны некоторые несоответствия, касающиеся описания пользовательского интерфейса. Документ разработан специалистами компании «Электронные Офисные Системы».
Введение.
Запуск ПК «Архивный фонд».
Задача «Администрирование».
Справочники ПК «Архивный фонд».
Ввод значений в поля окон.
Выбор значений из справочников.
Выбор значения из линейного справочника.
Выбор значения из иерархического справочника.
Контекстный выбор значения из справочника.
Ведение линейных справочников.
Поиск элементов в линейном справочнике.
Просмотр элемента линейного справочника.
Добавление элемента в линейный справочник.
Редактирование элемента линейного справочника.
Удаление элемента линейного справочника.
Ведение иерархических справочников.
Поиск элементов в иерархическом справочнике.
Работа с элементами иерархического справочника.
Специальные возможности.
Сортировка элементов справочника.
Пользовательская сортировка.
Сортировка по атрибутам.
Перемещение элементов в иерархическом справочнике.
Копирование элементов иерархического справочника.
Объединение элементов справочника.
Импорт данных справочника.
Формат файла импорта линейного справочника.
Формат файла импорта иерархического справочника.
Выполнение импорта справочника.
Особенности ведения отдельных справочников.
Справочники группы АНСА.
Справочник «Комиссии по рассекречиванию».
Справочник «Бумажные НСА».
Справочник «Издания».
Справочник «Фондообразователи-физические лица».
Справочник «Фондообразователи-организации».
Переименование Фондообразователя – организации.
Справочник «Архивохранилище».
Формирование отчетов по Архивохранилищу.
Справочник «Архив».
Паспорт архива.
Формирование отчетов по Архиву.
Ведение учетных записей пользователей.
Окно справочника «Пользователи».
Заведение учетной записи пользователя.
Установка прав пользователя.
Редактирование данных пользователя.
Статистические данные по пользователям.
Протоколирование действий пользователей.
Перекачка базы данных.
Перечень сокращений.
В данном документе приведены сведения о составе, структуре и порядке ведения справочников программного комплекса. Изложены методические рекомендации по настройке комплекса «Архивный фонд» версии 4.0 на особенности технологии работы с архивными документами. .
Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 разработан по заказу Федерального архивного агентства. Исключительное право на программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства. Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 предназначен для использования в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.
Документ предназначен для системного технолога, функциональными обязанностями которого являются настройка программного комплекса «Архивный фонд» версии 4.0, ведение системных справочников и управление правами пользователей комплекса.
Программный комплекс «Архивный фонд» постоянно совершенствуется и в связи с этим возможны некоторые несоответствия, касающиеся описания пользовательского интерфейса. Документ разработан специалистами компании «Электронные Офисные Системы».