Санкт-Петербург БХВ-Петербург 2003
Книга посвящена системе программ ведения автоматизированного учета
на
предприятиях, в организациях и учреждениях "1C: Предприятие". Излагаются
принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Представле-
ны сведения об автоматизированном формировании бухгалтерских проводок
и аналитических отчетов широкого спектра, ведение первичной документации
и многое другое. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах
бухгалтерского учета в новом плане счетов. Изложение материала сопровождает-
ся практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы
и методы работы с программой. Рассматриваются ошибки и сложности, которые
могут возникнуть у пользователя при работе в этом пакете. Содержание.
Предисловие.
Введение.
Несколько советов начинающим.
Как правильно выбрать конфигурацию.
И все же она "плоская".
Глава.
1. Как работает программа.
Объекты бухгалтерского учета.
Операции с объектами.
Анализ деятельности.
Общая схема работы программы.
Глава.
2. Описание основных компонентов.
Справочная система программы.
Описания элементов.
Описания режимов и методов.
Путеводитель.
Справочники.
Общие приемы работы со справочниками.
Редактирование справочника.
Перенос элемента или группы в группу.
Добавление элемента.
Добавление группы.
Копирование строки.
Удаление строки.
Изменение строки.
Сохранение изменений.
Выбор информации из справочника.
История изменения значений.
Некоторые специфические реквизиты справочников.
Варианты расчета налогов.
Валюты.
Номенклатура.
Материалы.
Основные средства.
Нематериальные активы.
Места хранения.
Контрагенты.
Сотрудники.
Банковские счета.
Виды продукции (работ, услуг).
Единицы измерения.
Налоги и отчисления.
Прочие.
Глава.
3. Настройка.
Описание своего предприятия.
Учетная политика.
Настройка "автопилота".
Настройка параметров системы.
Глава.
4. Константы.
Общие приемы работы с константами.
История значений константы.
Действия.
Редактирование строки истории.
Ввод новой строки.
Копирование.
Удаление.
Как влияют константы на формирование проводок.
и документов.
Глава.
5. План счетов.
Что такое субконто? .
Редактирование плана счетов.
Ввод счетов.
Редактирование счета.
Копирование.
Пометка на удаление.
Поиск в плане счетов.
Глава.
6. Журналы.
Общие приемы работы с журналами.
Интервал видимости.
Ввод нового документа.
Просмотр и редактирование документа.
Ввод на основании.
Копирование документа. .
Пометка на удаление.
Ввод начальных остатков.
Документы.
Общие приемы работы с документами.
Схемы движения документов "Приход ТМЦ".
Приход ТМЦ с предоплатой.
Приход ТМЦ без предоплаты.
Приход ТМЦ с предоплатой без предъявления счета-фактуры.
Ввод в эксплуатацию.
Схема движения документов "Выпуск продукции".
Схема движения документов "Реализация".
Реализация с предоплатой и прямой продажей.
Реализация прямой продажей с последующей оплатой.
Реализация с отгрузкой "под реализацию".
Реализация с оплатой НДС с аванса '. .
Касса. Схема движения документов "Приход ТМЦ".
Касса. Схема движения документов "Реализация".
Схема движения документов "Приход ТМЦ" через подотчетное лицо.
Схема движения документов по возврату товара.
Схема движения товаров, принятых на комиссию.
Схема движения документов "Оказание услуг".
Перечисление налогов и отчислений.
Схема движения документов "Выполнение работ".
Одноэтапные работы.
Многоэтапные работы.
Схема движения документов "Услуги сторонних организаций".
Схема движения документов "Заработная плата".
Схема движения документов по подотчетному лицу.
Передача и списание ОС.
Подготовка к передаче ОС.
Передача ОС.
Списание ОС.
Передача и списание НМЛ.
Передача НМЛ.
Прекращение срока действия НМЛ.
VI Содержание.
Регламентные документы.
Закрытие месяца.
Зачет аванса покупателя.
Зачет аванса поставщику.
Начисление амортизации.
Незавершенное производство.
Переоценка валюты.
Сторно.
Журнал операций.
Типовые операции.
Поле.
Активизация.
Копирование.
Проводка.
Корреспонденция.
Субконто.
Формула.
Режим отбора.
Виды отбора.
Значение отбора.
Установить отбор по значению.
Получить список.
Существующие значения.
Установить отбор.
В диапазоне С. ПО.
В пределах значения.
В интервале журнала.
Получать по. значений.
Получать автоматически.
Отключить отбор.
Отмена.
Отменить отбор.
Отобрать по колонке.
История отбора.
Удаление помеченных объектов.
Контроль.
Показать.
Ссылки на удаляемый объект.
Удалить.
Поиск ссылок на объекты.
Выберите объекты для поиска ссылок.
Ссылки на объект.
Управление бухгалтерскими итогами.
Обработка документов.
Отчеты.
Общие методы работы с отчетами.
Параметры.
Период.
Данные по счетам и субконто.
Данные по валютам.
Валюта.
Счет.
Вид субконто.
Субконто.
Вариант использования субконто.
Группы.
Обороты и остатки.
Настройка.
Сквозное редактирование отчетов.
Бухгалтерские отчеты.
Оборотно-сальдовая ведомость.
Сводные проводки.
Шахматка.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Обороты счета (Главная книга).
Журнал-ордер (ведомость) по счету.
Журнал-ордер счета по субконто.
Оперативные отчеты.
Анализ счета.
Карточка счета.
Анализ счета по субконто.
Анализ счета по датам.
Анализ субконто.
Карточка субконто.
Обороты между субконто.
Отчет по проводкам.
Частные случаи отчетов.
Специализированные отчеты.
Данные расчета зарплаты.
Начисленные налоги с ФОТ.
Отчет по группам ОС.
Отчет по группам НМА.
Список контрагентов.
Список номенклатуры.
Справка о рублевых и валютных счетах.
Дополнительные отчеты.
Расширенный анализ субконто.
Диаграмма.
Аудиторские отчеты.
Кассовая книга.
Книга покупок.
Книга продаж.
Курсы валют.
Первичные документы.
Регламентированные отчеты.
Общие методы работы с регламентированными отчетами.
Параметры.
Отчеты.
Глава.
8. Страховая копия информационной базы.
Нумерация дискет.
Сохранение данных.
Восстановление данных.
Глава.
9. Затруднительные ситуации.
Почему "пропадают" документы.
Почему "не сохраняются" результаты редактирования.
Некорректный выход.
Недочет программы.
Невнимательность пользователя.
Почему "не редактируется" строка справочника.
Почему "вчера было можно, а сегодня нет".
Почему "не так отражается" ставка НДС в накладных.
Приходные накладные.
Расходные накладные ("Отгрузка товаров").
Почему "не подставляется" сумма налога в платежном поручении.
Почему не начисляется налоге продаж.
Почему "не засчитывается аванс".
Без указания договора.
Только по договору.
Почему "не сходится" выписка.
Почему "не идет" касса.
Почему "перекашивает" кассоую книгу.
Почему "пропали" данные с дискеты.
Почему "не сходится баланс".
Почему "не закрывается зарплата".
Глава.
10. Сообщения программы.
Сообщение-вопрос.
Сообщения при действ их со справочниками.
Сообщения при действиях с документами.
Сообщения при действиях с настройкой.
Предупреждения.
Окно сообщений.
Комбинированное сообщение.
Системные сообщения.
Заключение.
Приложение.
предприятиях, в организациях и учреждениях "1C: Предприятие". Излагаются
принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Представле-
ны сведения об автоматизированном формировании бухгалтерских проводок
и аналитических отчетов широкого спектра, ведение первичной документации
и многое другое. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах
бухгалтерского учета в новом плане счетов. Изложение материала сопровождает-
ся практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы
и методы работы с программой. Рассматриваются ошибки и сложности, которые
могут возникнуть у пользователя при работе в этом пакете. Содержание.
Предисловие.
Введение.
Несколько советов начинающим.
Как правильно выбрать конфигурацию.
И все же она "плоская".
Глава.
1. Как работает программа.
Объекты бухгалтерского учета.
Операции с объектами.
Анализ деятельности.
Общая схема работы программы.
Глава.
2. Описание основных компонентов.
Справочная система программы.
Описания элементов.
Описания режимов и методов.
Путеводитель.
Справочники.
Общие приемы работы со справочниками.
Редактирование справочника.
Перенос элемента или группы в группу.
Добавление элемента.
Добавление группы.
Копирование строки.
Удаление строки.
Изменение строки.
Сохранение изменений.
Выбор информации из справочника.
История изменения значений.
Некоторые специфические реквизиты справочников.
Варианты расчета налогов.
Валюты.
Номенклатура.
Материалы.
Основные средства.
Нематериальные активы.
Места хранения.
Контрагенты.
Сотрудники.
Банковские счета.
Виды продукции (работ, услуг).
Единицы измерения.
Налоги и отчисления.
Прочие.
Глава.
3. Настройка.
Описание своего предприятия.
Учетная политика.
Настройка "автопилота".
Настройка параметров системы.
Глава.
4. Константы.
Общие приемы работы с константами.
История значений константы.
Действия.
Редактирование строки истории.
Ввод новой строки.
Копирование.
Удаление.
Как влияют константы на формирование проводок.
и документов.
Глава.
5. План счетов.
Что такое субконто? .
Редактирование плана счетов.
Ввод счетов.
Редактирование счета.
Копирование.
Пометка на удаление.
Поиск в плане счетов.
Глава.
6. Журналы.
Общие приемы работы с журналами.
Интервал видимости.
Ввод нового документа.
Просмотр и редактирование документа.
Ввод на основании.
Копирование документа. .
Пометка на удаление.
Ввод начальных остатков.
Документы.
Общие приемы работы с документами.
Схемы движения документов "Приход ТМЦ".
Приход ТМЦ с предоплатой.
Приход ТМЦ без предоплаты.
Приход ТМЦ с предоплатой без предъявления счета-фактуры.
Ввод в эксплуатацию.
Схема движения документов "Выпуск продукции".
Схема движения документов "Реализация".
Реализация с предоплатой и прямой продажей.
Реализация прямой продажей с последующей оплатой.
Реализация с отгрузкой "под реализацию".
Реализация с оплатой НДС с аванса '. .
Касса. Схема движения документов "Приход ТМЦ".
Касса. Схема движения документов "Реализация".
Схема движения документов "Приход ТМЦ" через подотчетное лицо.
Схема движения документов по возврату товара.
Схема движения товаров, принятых на комиссию.
Схема движения документов "Оказание услуг".
Перечисление налогов и отчислений.
Схема движения документов "Выполнение работ".
Одноэтапные работы.
Многоэтапные работы.
Схема движения документов "Услуги сторонних организаций".
Схема движения документов "Заработная плата".
Схема движения документов по подотчетному лицу.
Передача и списание ОС.
Подготовка к передаче ОС.
Передача ОС.
Списание ОС.
Передача и списание НМЛ.
Передача НМЛ.
Прекращение срока действия НМЛ.
VI Содержание.
Регламентные документы.
Закрытие месяца.
Зачет аванса покупателя.
Зачет аванса поставщику.
Начисление амортизации.
Незавершенное производство.
Переоценка валюты.
Сторно.
Журнал операций.
Типовые операции.
Поле.
Активизация.
Копирование.
Проводка.
Корреспонденция.
Субконто.
Формула.
Режим отбора.
Виды отбора.
Значение отбора.
Установить отбор по значению.
Получить список.
Существующие значения.
Установить отбор.
В диапазоне С. ПО.
В пределах значения.
В интервале журнала.
Получать по. значений.
Получать автоматически.
Отключить отбор.
Отмена.
Отменить отбор.
Отобрать по колонке.
История отбора.
Удаление помеченных объектов.
Контроль.
Показать.
Ссылки на удаляемый объект.
Удалить.
Поиск ссылок на объекты.
Выберите объекты для поиска ссылок.
Ссылки на объект.
Управление бухгалтерскими итогами.
Обработка документов.
Отчеты.
Общие методы работы с отчетами.
Параметры.
Период.
Данные по счетам и субконто.
Данные по валютам.
Валюта.
Счет.
Вид субконто.
Субконто.
Вариант использования субконто.
Группы.
Обороты и остатки.
Настройка.
Сквозное редактирование отчетов.
Бухгалтерские отчеты.
Оборотно-сальдовая ведомость.
Сводные проводки.
Шахматка.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Обороты счета (Главная книга).
Журнал-ордер (ведомость) по счету.
Журнал-ордер счета по субконто.
Оперативные отчеты.
Анализ счета.
Карточка счета.
Анализ счета по субконто.
Анализ счета по датам.
Анализ субконто.
Карточка субконто.
Обороты между субконто.
Отчет по проводкам.
Частные случаи отчетов.
Специализированные отчеты.
Данные расчета зарплаты.
Начисленные налоги с ФОТ.
Отчет по группам ОС.
Отчет по группам НМА.
Список контрагентов.
Список номенклатуры.
Справка о рублевых и валютных счетах.
Дополнительные отчеты.
Расширенный анализ субконто.
Диаграмма.
Аудиторские отчеты.
Кассовая книга.
Книга покупок.
Книга продаж.
Курсы валют.
Первичные документы.
Регламентированные отчеты.
Общие методы работы с регламентированными отчетами.
Параметры.
Отчеты.
Глава.
8. Страховая копия информационной базы.
Нумерация дискет.
Сохранение данных.
Восстановление данных.
Глава.
9. Затруднительные ситуации.
Почему "пропадают" документы.
Почему "не сохраняются" результаты редактирования.
Некорректный выход.
Недочет программы.
Невнимательность пользователя.
Почему "не редактируется" строка справочника.
Почему "вчера было можно, а сегодня нет".
Почему "не так отражается" ставка НДС в накладных.
Приходные накладные.
Расходные накладные ("Отгрузка товаров").
Почему "не подставляется" сумма налога в платежном поручении.
Почему не начисляется налоге продаж.
Почему "не засчитывается аванс".
Без указания договора.
Только по договору.
Почему "не сходится" выписка.
Почему "не идет" касса.
Почему "перекашивает" кассоую книгу.
Почему "пропали" данные с дискеты.
Почему "не сходится баланс".
Почему "не закрывается зарплата".
Глава.
10. Сообщения программы.
Сообщение-вопрос.
Сообщения при действ их со справочниками.
Сообщения при действиях с документами.
Сообщения при действиях с настройкой.
Предупреждения.
Окно сообщений.
Комбинированное сообщение.
Системные сообщения.
Заключение.
Приложение.