- 3-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Питер, 2011 г. – 178 с.
Содержание
Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 об организации делопроизводства на предприятии (в организации, учреждении)
Управление документами как неотъемлемая составляющая делопроизводства
Требования к системе управления документами
Основные вопросы проектирования и внедрения системы управления документами
Регламентация проектирования и внедрения системы управления документами
Документирование операций
Выбор оптимальных типов носителей информации и способов их защиты
Организация распределенного управления системой
Организация обработки документированной информации
Методика разработки корпоративной системы управления документами
Организация управления документами
Экспертиза документов, подлежащих включению в систему
Определение сроков хранения документов
Включение документов в систему
Регистрация документов в системе
Классификация документов
Обработка документов
Организация доступа к документам
Организация контроля за функционированием системы
Отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение
Документирование процессов управления документами
Организация службы документационного обеспечения управления предприятия
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав
Локальные и нормативные акты
Организация труда работников службы ДОУ
Требования к помещениям службы ДОУ
Требования к организации рабочих мест работников службы ДОУ
Требования к пожарной безопасности помещений службы ДОУ
Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
Организация разработки проекта номенклатуры дел
Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов
Организация документооборота
Организация работы с входящими документами
Организация работы с исходящими документами
Организация работы с внутренними документами
Журнал регистрации внутренних документов
Глава
4. Организация контроля исполнения документов 80
Напоминание о порядке исполнения документов с 00 месяца по 00 месяца 0000 года 83
Организация хранения документов
Формирование дел, законченных делопроизводством
Оформление дел, законченных делопроизводством
Порядок обращения с документами, состоящими на текущем (оперативном) хранении
Подготовка документов к передаче в архив
Экспертиза ценности документов
Передача и прием документов на хранение в архив
Порядок обращения с документами, состоящими на хранении в архиве
Порядок передачи документов на постоянное хранение
Приложения
Содержание
Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 об организации делопроизводства на предприятии (в организации, учреждении)
Управление документами как неотъемлемая составляющая делопроизводства
Требования к системе управления документами
Основные вопросы проектирования и внедрения системы управления документами
Регламентация проектирования и внедрения системы управления документами
Документирование операций
Выбор оптимальных типов носителей информации и способов их защиты
Организация распределенного управления системой
Организация обработки документированной информации
Методика разработки корпоративной системы управления документами
Организация управления документами
Экспертиза документов, подлежащих включению в систему
Определение сроков хранения документов
Включение документов в систему
Регистрация документов в системе
Классификация документов
Обработка документов
Организация доступа к документам
Организация контроля за функционированием системы
Отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение
Документирование процессов управления документами
Организация службы документационного обеспечения управления предприятия
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав
Локальные и нормативные акты
Организация труда работников службы ДОУ
Требования к помещениям службы ДОУ
Требования к организации рабочих мест работников службы ДОУ
Требования к пожарной безопасности помещений службы ДОУ
Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
Организация разработки проекта номенклатуры дел
Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов
Организация документооборота
Организация работы с входящими документами
Организация работы с исходящими документами
Организация работы с внутренними документами
Журнал регистрации внутренних документов
Глава
4. Организация контроля исполнения документов 80
Напоминание о порядке исполнения документов с 00 месяца по 00 месяца 0000 года 83
Организация хранения документов
Формирование дел, законченных делопроизводством
Оформление дел, законченных делопроизводством
Порядок обращения с документами, состоящими на текущем (оперативном) хранении
Подготовка документов к передаче в архив
Экспертиза ценности документов
Передача и прием документов на хранение в архив
Порядок обращения с документами, состоящими на хранении в архиве
Порядок передачи документов на постоянное хранение
Приложения