Методические указания, г. Москва, «Архивный фонд», 32 с.
В данном документе дается общее описание программного комплекса «Архивный фонд» версии 4.0 (далее по тексту ПК или ПК «Архивный фонд»). В документе содержатся сведения о назначении программного комплекса, его архитектуре и функциональности, а также даются основные понятия и термины, применяемые при описании. Кроме того, приводятся технические характеристики программного комплекса и требования к уровню подготовки пользователей. Содержание:.
Введение.
Назначение ПК «Архивный фонд».
Принципы построения ПК «Архивный фонд».
Архитектура ПК «Архивный фонд».
Функциональные отличия версии ПК «Архивный фонд» от ПК «Архивный фонд».
Основные понятия ПК «Архивный фонд».
Архивный фонд.
Фондообразователь.
Тип документации.
Опись.
Единица учета и единица хранения.
Документ.
Россыпь.
Архивохранилище.
Пользователи ПК «Архивный фонд».
Категории пользователей.
Требования к квалификации пользователя.
Требования к квалификации технолога.
Требования к квалификации администратора.
Функции ПК «Архивный фонд».
Ведение учета и НСА на уровне архивного фонда.
Ведение учета и НСА на уровне описи.
Ведение учета и НСА на уровне единиц хранения/ единиц учета.
Учет движения документов.
Формирование паспорта архива.
Формирование паспорта архивохранилища.
Каталогизация.
Топография.
Формирование отчетов.
Поиск.
Ведение списка пользователей и назначение прав пользователей.
Протоколирование действий пользователей программного комплекса.
Технические характеристики программного комплекса «Архивный фонд».
Требования к программному обеспечению.
Требования к программному обеспечению сервера БД.
Требования к программному обеспечению клиентского рабочего места конечного пользователя.
Требования к техническому обеспечению.
Требования к техническому обеспечению сервера БД.
Требования к клиентским рабочим станциям конечных пользователей.
Требования к рабочим станциям для однопользовательского варианта.
Документация по ПК «Архивный фонд».
Перечень сокращений.
Настоящий документ знакомит с проблемой автоматизации ведения архива и описывает возможности решения этой.
проблемы с помощью программного комплекса «Архивный фонд» версии
4.0. .
Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 разработан по заказу Федерального архивного агентства. Исключительное право на программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства.
Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 предназначен для использования в государственных и.
муниципальных архивах Российской Федерации. В документе приводятся сведения о назначении программного.
комплекса, области применения, ограничениях на применение, рекомендуемой конфигурации программно-технических средств. Программный комплекс «Архивный фонд» постоянно совершенствуется и в связи с этим возможны некоторые.
несоответствия, касающиеся описания пользовательского интерфейса. Документ разработан специалистами компании «Электронные Офисные Системы».
В данном документе дается общее описание программного комплекса «Архивный фонд» версии 4.0 (далее по тексту ПК или ПК «Архивный фонд»). В документе содержатся сведения о назначении программного комплекса, его архитектуре и функциональности, а также даются основные понятия и термины, применяемые при описании. Кроме того, приводятся технические характеристики программного комплекса и требования к уровню подготовки пользователей. Содержание:.
Введение.
Назначение ПК «Архивный фонд».
Принципы построения ПК «Архивный фонд».
Архитектура ПК «Архивный фонд».
Функциональные отличия версии ПК «Архивный фонд» от ПК «Архивный фонд».
Основные понятия ПК «Архивный фонд».
Архивный фонд.
Фондообразователь.
Тип документации.
Опись.
Единица учета и единица хранения.
Документ.
Россыпь.
Архивохранилище.
Пользователи ПК «Архивный фонд».
Категории пользователей.
Требования к квалификации пользователя.
Требования к квалификации технолога.
Требования к квалификации администратора.
Функции ПК «Архивный фонд».
Ведение учета и НСА на уровне архивного фонда.
Ведение учета и НСА на уровне описи.
Ведение учета и НСА на уровне единиц хранения/ единиц учета.
Учет движения документов.
Формирование паспорта архива.
Формирование паспорта архивохранилища.
Каталогизация.
Топография.
Формирование отчетов.
Поиск.
Ведение списка пользователей и назначение прав пользователей.
Протоколирование действий пользователей программного комплекса.
Технические характеристики программного комплекса «Архивный фонд».
Требования к программному обеспечению.
Требования к программному обеспечению сервера БД.
Требования к программному обеспечению клиентского рабочего места конечного пользователя.
Требования к техническому обеспечению.
Требования к техническому обеспечению сервера БД.
Требования к клиентским рабочим станциям конечных пользователей.
Требования к рабочим станциям для однопользовательского варианта.
Документация по ПК «Архивный фонд».
Перечень сокращений.
Настоящий документ знакомит с проблемой автоматизации ведения архива и описывает возможности решения этой.
проблемы с помощью программного комплекса «Архивный фонд» версии
4.0. .
Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 разработан по заказу Федерального архивного агентства. Исключительное право на программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства.
Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 предназначен для использования в государственных и.
муниципальных архивах Российской Федерации. В документе приводятся сведения о назначении программного.
комплекса, области применения, ограничениях на применение, рекомендуемой конфигурации программно-технических средств. Программный комплекс «Архивный фонд» постоянно совершенствуется и в связи с этим возможны некоторые.
несоответствия, касающиеся описания пользовательского интерфейса. Документ разработан специалистами компании «Электронные Офисные Системы».