ОмБТ, 2011г.
Дисциплины «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления» - 69с.
Дисциплина «Архивоведение» - 60с.
Дисциплина «Информационные и коммуникационные технологии» -21с.
Дисциплина «Организация секретарского обслуживания» - 23 с.
ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ» И «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Нормативно правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
История отечественного делопроизводства. Основные этапы развития и современное состояние.
Типология документов. Свойства, функции и признаки документа. Способы документирования, материальные носители информации.
Общие требования к составлению и оформлению документов. Формуляр и реквизиты документа.
Особенности языка и стиля служебных документов.
Синтаксические особенности языка деловой документации.
Унификация текстов управленческих документов. Совершенствование состава и форм управленческих документов.
Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов. Система организационно-правовой документации.
Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов. Система распорядительной документации.
Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов. Система справочно-информационной документации.
Система документации по личному составу. Подсистема организационно-распорядительной документации.
Унифицированная система договорно-правовой документации. Виды доверенностей.
Унифицированная система претензионно-исковой документация.
Использование компьютерных технологий для совершенствования процессов документирования. Понятие «электронный документ».
Выбор организационной формы работы с документами при создании службы ДОУ организации.
Задачи и функции службы ДОУ организации. Типовые структуры ДОУ.
Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения. Размещение, оборудование рабочих мест служб ДОУ.
Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.
Понятие «документооборот». Правила организации документооборота учреждения. Расчет объема документооборота.
Этапы движения и порядок обработки документов. Обработка входящих документов.
Значение и общие правила регистрации документов. Индексация документов. Регистрационные формы.
Организация справочно-информационной работы учреждений. Построение информационно-поисковых систем в традиционном и автоматизированном режиме.
Задачи делопроизводственной службы по контролю исполнения документов. Сроки исполнения документов. Ведение контрольных операций в условиях традиционной и автоматизированной технологий.
Организация делопроизводства по обращениям граждан.
Задачи делопроизводственной службы по формированию дел. Принципы систематизации документов внутри дел. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.
Нормативная база кадрового делопроизводства. Состав и виды кадровой документации. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.
Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел. Методика разработки номенклатуры дел. Требования к составлению заголовков дел. Перечни документов со сроками хранения.
Организация оперативного хранения документов. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов. Порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях.
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Нормативно-методические основы проведения экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Система экспертных органов (ЦЭК, ЭК, ЭПК, ЭМК).
Подготовка документов к передаче в архив организации. Оформление дел. Составление и оформление описей дел. Порядок передачи дел в архив.
ДИСЦИПЛИНА «АРХИВОВЕДЕНИЕ»
Объект, предмет и методология архивоведения. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами.
Теория экспертизы ценностей документов и практика их отбора на государственное хранение.
Теория использования документной ретроспективной информации. Деятельность архивистов в области использования, формы потребностей и методы обслуживания.
Формирование фондовых представлений.
Классификация документов Архивного Фонда Российской Федерации. Состав АФ РФ и три ступени его классификации.
Схемы классификации документной информации.
Комплектование государственного архива: этапы комплектования, источники.
Понятие учета архивных документов и его основные принципы.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Проверка наличия и состояния дел в государственных архивах.
Описание дел: виды заголовков и особенности их составления.
Система научно – справочного аппарата к архивным документам.
Путеводители по государственным архивам: основные виды путеводителей, составные части путеводителя.
Назначение архивных описей. Организация и методика составления описей.
Назначение и виды обзоров. Методика описания документов в обзорах.
Архивные каталоги: основные виды и этапы работы по их составлению.
Выявление и отбор документов для каталогизации: группы документов для каталогизации, приемы описания и объекты.
Описание документной информации на каталожных карточках: элементы описания и их особенности.
Вспомогательный справочный аппарат к архивным справочникам.
Менеджмент в архивоведении, особенности архивного управления.
Маркетинг в архивоведении. Информационный маркетинг.
Подготовка архивных справочников к изданию: задачи издания архивных справочников. Отбор справочников для издания и требования, предъявляемые к архивным справочникам при их издании.
Понятие о научно-исследовательской работе архивных учреждений, ее классификация. Организация научно-исследовательской работы.
Методическая работа в архивных учреждениях.
Научно – техническая информация в архивной отрасли.
Цели и формы использования архивных документов.
Планирование в государственных архивах и архивах учреждений.
Архивная эвристика: её сущность, задачи, этапы поиска документной информации.
Этапы информатизации архивного дела: основные этапы и их характеристики.
Электронные документы и архивы: основные направления деятельности электронных архивов.
ДИСЦИПЛИНА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ И КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Системы электронного документооборота и делопроизводства.
Автоматизированное рабочее место секретаря, архивиста.
Прикладные программные средства.
Системные программные средства.
Основные принципы, методы информационных и коммуникационных технологий.
Локальные компьютерные сети.
бальные компьютерные сети.
Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ.
Обеспечение сохранности документов в электронной форме.
Системы управления базами данных.
Компьютерные технологии подготовки табличных документов.
Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
Информационные технологии в профессиональной работе по ДОУ и архивному обеспечению.
Информационные ресурсы.
Автоматизированные системы управления кадрами предприятия.
Архивно-информационное обслуживание с помощью компьютерных средств.
ДИСЦИПЛИНА «ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ»
Нормативно-методическая база в области секретарского обслуживания.
Нормирование труда в области секретарского обслуживания.
Квалификационные требования, предъявляемые к секретарю.
Профессиональная этика секретаря.
Организация рабочего места и труда секретаря. Требования к АРМ.
Планирование рабочего дня секретаря.
Ведение телефонных переговоров.
Организация приема посетителей.
Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.
Подготовка командировок руководителя.
Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
Применение новейших средств коммуникаций в секретарском обслуживании.
Исторические сведения об организации секретарского труда.
Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации.
Культура речи в работе секретаря.
Дисциплины «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления» - 69с.
Дисциплина «Архивоведение» - 60с.
Дисциплина «Информационные и коммуникационные технологии» -21с.
Дисциплина «Организация секретарского обслуживания» - 23 с.
ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ» И «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Нормативно правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
История отечественного делопроизводства. Основные этапы развития и современное состояние.
Типология документов. Свойства, функции и признаки документа. Способы документирования, материальные носители информации.
Общие требования к составлению и оформлению документов. Формуляр и реквизиты документа.
Особенности языка и стиля служебных документов.
Синтаксические особенности языка деловой документации.
Унификация текстов управленческих документов. Совершенствование состава и форм управленческих документов.
Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов. Система организационно-правовой документации.
Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов. Система распорядительной документации.
Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов. Система справочно-информационной документации.
Система документации по личному составу. Подсистема организационно-распорядительной документации.
Унифицированная система договорно-правовой документации. Виды доверенностей.
Унифицированная система претензионно-исковой документация.
Использование компьютерных технологий для совершенствования процессов документирования. Понятие «электронный документ».
Выбор организационной формы работы с документами при создании службы ДОУ организации.
Задачи и функции службы ДОУ организации. Типовые структуры ДОУ.
Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения. Размещение, оборудование рабочих мест служб ДОУ.
Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.
Понятие «документооборот». Правила организации документооборота учреждения. Расчет объема документооборота.
Этапы движения и порядок обработки документов. Обработка входящих документов.
Значение и общие правила регистрации документов. Индексация документов. Регистрационные формы.
Организация справочно-информационной работы учреждений. Построение информационно-поисковых систем в традиционном и автоматизированном режиме.
Задачи делопроизводственной службы по контролю исполнения документов. Сроки исполнения документов. Ведение контрольных операций в условиях традиционной и автоматизированной технологий.
Организация делопроизводства по обращениям граждан.
Задачи делопроизводственной службы по формированию дел. Принципы систематизации документов внутри дел. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.
Нормативная база кадрового делопроизводства. Состав и виды кадровой документации. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.
Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел. Методика разработки номенклатуры дел. Требования к составлению заголовков дел. Перечни документов со сроками хранения.
Организация оперативного хранения документов. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов. Порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях.
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Нормативно-методические основы проведения экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Система экспертных органов (ЦЭК, ЭК, ЭПК, ЭМК).
Подготовка документов к передаче в архив организации. Оформление дел. Составление и оформление описей дел. Порядок передачи дел в архив.
ДИСЦИПЛИНА «АРХИВОВЕДЕНИЕ»
Объект, предмет и методология архивоведения. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами.
Теория экспертизы ценностей документов и практика их отбора на государственное хранение.
Теория использования документной ретроспективной информации. Деятельность архивистов в области использования, формы потребностей и методы обслуживания.
Формирование фондовых представлений.
Классификация документов Архивного Фонда Российской Федерации. Состав АФ РФ и три ступени его классификации.
Схемы классификации документной информации.
Комплектование государственного архива: этапы комплектования, источники.
Понятие учета архивных документов и его основные принципы.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Проверка наличия и состояния дел в государственных архивах.
Описание дел: виды заголовков и особенности их составления.
Система научно – справочного аппарата к архивным документам.
Путеводители по государственным архивам: основные виды путеводителей, составные части путеводителя.
Назначение архивных описей. Организация и методика составления описей.
Назначение и виды обзоров. Методика описания документов в обзорах.
Архивные каталоги: основные виды и этапы работы по их составлению.
Выявление и отбор документов для каталогизации: группы документов для каталогизации, приемы описания и объекты.
Описание документной информации на каталожных карточках: элементы описания и их особенности.
Вспомогательный справочный аппарат к архивным справочникам.
Менеджмент в архивоведении, особенности архивного управления.
Маркетинг в архивоведении. Информационный маркетинг.
Подготовка архивных справочников к изданию: задачи издания архивных справочников. Отбор справочников для издания и требования, предъявляемые к архивным справочникам при их издании.
Понятие о научно-исследовательской работе архивных учреждений, ее классификация. Организация научно-исследовательской работы.
Методическая работа в архивных учреждениях.
Научно – техническая информация в архивной отрасли.
Цели и формы использования архивных документов.
Планирование в государственных архивах и архивах учреждений.
Архивная эвристика: её сущность, задачи, этапы поиска документной информации.
Этапы информатизации архивного дела: основные этапы и их характеристики.
Электронные документы и архивы: основные направления деятельности электронных архивов.
ДИСЦИПЛИНА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ И КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Системы электронного документооборота и делопроизводства.
Автоматизированное рабочее место секретаря, архивиста.
Прикладные программные средства.
Системные программные средства.
Основные принципы, методы информационных и коммуникационных технологий.
Локальные компьютерные сети.
бальные компьютерные сети.
Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ.
Обеспечение сохранности документов в электронной форме.
Системы управления базами данных.
Компьютерные технологии подготовки табличных документов.
Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
Информационные технологии в профессиональной работе по ДОУ и архивному обеспечению.
Информационные ресурсы.
Автоматизированные системы управления кадрами предприятия.
Архивно-информационное обслуживание с помощью компьютерных средств.
ДИСЦИПЛИНА «ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ»
Нормативно-методическая база в области секретарского обслуживания.
Нормирование труда в области секретарского обслуживания.
Квалификационные требования, предъявляемые к секретарю.
Профессиональная этика секретаря.
Организация рабочего места и труда секретаря. Требования к АРМ.
Планирование рабочего дня секретаря.
Ведение телефонных переговоров.
Организация приема посетителей.
Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.
Подготовка командировок руководителя.
Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
Применение новейших средств коммуникаций в секретарском обслуживании.
Исторические сведения об организации секретарского труда.
Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации.
Культура речи в работе секретаря.