Учебно-справочное пособие. 2006, 520 с.
Книга содержит информацию, необходимую для делопроизводителей, секретарей, о правилах составления документов по действующим стандартам.
Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, включая компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов.
Дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, договоров, кадровой документации и внешней деловой переписки. Раскрыты способы и методы оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности информации.
Представлены справочные данные, необходимые для подготовки деловых документов и ведения переписки, для работы с персональным компьютером, решения других вопросов, возникающих в повседневной работе делопроизводителя.
Для секретарей, секретарей-референтов, работников служб делопроизводства, студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям "Документоведение и документационное обеспечение управления" и "Менеджмент организации", а также всех интересующихся подобной тематикой.
Системы документации.
Система организационно-правовой документации.
Система распорядительной документации.
Система справочно-информационной документации.
Документооборот.
Традиционный и электронный документооборот.
Работа с входящими документами.
Работа с исходящими и внутренними документами.
Текущее хранение документов.
Списание и уничтожение документов.
Правила оформления документов.
Оформление служебных документов.
Составление текстов служебных документов.
Язык и стиль деловой документации.
Типичные ошибки.
Подготовка документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту.
Документация по трудовым отношениям.
Финансовая документация.
Документы по снабжению и сбыту.
Деловая переписка.
Краткая характеристика деловых писем.
Международные письма.
Работа с конфиденциальными документами.
Технология учета и рассмотрения поступивших конфиденциальных документов.
Исполнение и обработка подготовленных конфиденциальных документов.
Формирование и хранение дел, уничтожение документов, дел и носителей информации.
Архивное хранение документов.
Оформление дел длительных сроков хранения.
Состав учетных документов архива.
Оборудование архивохранилищ.
Использование документов архива.
Персональный компьютер в делопроизводстве.
Компьютерные технологии подготовки документов.
Компьютер и здоровье.
Литература.
Словарь основных терминов и сокращений.
Приложения.
Образцы основных видов документации.
Употребление названий в документах.
Написание названий документов.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению.
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
Перечень типовых сроков исполнения документов.
Отраслевые квалификационные характеристики.
должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Языковые средства для написания документов.
Сроки хранения документов.
Рекомендации по использованию при написании документов отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний.
Книга содержит информацию, необходимую для делопроизводителей, секретарей, о правилах составления документов по действующим стандартам.
Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, включая компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов.
Дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, договоров, кадровой документации и внешней деловой переписки. Раскрыты способы и методы оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности информации.
Представлены справочные данные, необходимые для подготовки деловых документов и ведения переписки, для работы с персональным компьютером, решения других вопросов, возникающих в повседневной работе делопроизводителя.
Для секретарей, секретарей-референтов, работников служб делопроизводства, студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям "Документоведение и документационное обеспечение управления" и "Менеджмент организации", а также всех интересующихся подобной тематикой.
Системы документации.
Система организационно-правовой документации.
Система распорядительной документации.
Система справочно-информационной документации.
Документооборот.
Традиционный и электронный документооборот.
Работа с входящими документами.
Работа с исходящими и внутренними документами.
Текущее хранение документов.
Списание и уничтожение документов.
Правила оформления документов.
Оформление служебных документов.
Составление текстов служебных документов.
Язык и стиль деловой документации.
Типичные ошибки.
Подготовка документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту.
Документация по трудовым отношениям.
Финансовая документация.
Документы по снабжению и сбыту.
Деловая переписка.
Краткая характеристика деловых писем.
Международные письма.
Работа с конфиденциальными документами.
Технология учета и рассмотрения поступивших конфиденциальных документов.
Исполнение и обработка подготовленных конфиденциальных документов.
Формирование и хранение дел, уничтожение документов, дел и носителей информации.
Архивное хранение документов.
Оформление дел длительных сроков хранения.
Состав учетных документов архива.
Оборудование архивохранилищ.
Использование документов архива.
Персональный компьютер в делопроизводстве.
Компьютерные технологии подготовки документов.
Компьютер и здоровье.
Литература.
Словарь основных терминов и сокращений.
Приложения.
Образцы основных видов документации.
Употребление названий в документах.
Написание названий документов.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению.
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
Перечень типовых сроков исполнения документов.
Отраслевые квалификационные характеристики.
должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Языковые средства для написания документов.
Сроки хранения документов.
Рекомендации по использованию при написании документов отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний.