Курсовая работа
  • формат doc
  • размер 42.88 КБ
  • добавлен 17 октября 2009 г.
Курсовая работа - Автоматизированные системы документооборота
Омский Государственный университет
Курсовая работа - Автоматизированные системы документооборота.
Омск 2008 г.

В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи:
изучить состояние вопроса в литературе;
обозначить и определить предпосылки развития автоматизиро-ванных систем управления документацией;
обозначить и определить современные условия автоматизиро-ванных систем управления документацией;
выявить положительные и отрицательные стороны работы с ав-томатизированными системами управления документацией.

План
Необходимость автоматизированных систем документооборота.
Развитие информационного менеджмента.
Требования к автоматизированным системам управления документа-цией.
Системный подход.
Автоматизация управления документооборотом: концепции и системы.
Электронный документ и электронный документооборот.
Анализ эффективности внедрения СЭД.
Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД.
Экономия затрат на оплату машинного времени.
Заключение.
Список использованной литературы.

Системы управления документацией являются средством автоматиза-ции крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т. д. ), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т. д. ). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
По данным журнала ASAP, за год в мире производится » 6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для потребления виде с последующим ее предложением.
Смотрите также

Ехлаков Ю.П. Методы и технологии документационного обеспечения управленческих решений

  • формат pdf
  • размер 4.41 МБ
  • добавлен 30 ноября 2011 г.
Учебное пособие / Ю.П. Ехлаков, В.Е. Кириенко, П.В. Сенченко. - Томск: Томск. гос. ун-т систем управления и радиоэлектроники, 2005. - 180 с. ISBN 5-86889-257-7 Рассматриваются проблемы документационного сопровождения управленческого решения, описываются технологии и модели организации документооборота, методы и алгоритмы принятия решения при организации контроля и оценке исполнительской деятельности, автоматизированные информационные системы п...

Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот

  • формат doc
  • размер 3.69 МБ
  • добавлен 30 мая 2009 г.
Учебное пособие. Изд-во: ВТУЗ-ЛМЗ, 2007г. В пособии изложены основы документооборота, а так же документационной структуры, приведены формы и примеры основных форм документов. Содержание: Основные положения работы с документами. Методические и организационные основы обеспечения качества документации. Системы документации. Общие правила оформления организационно-распорядительных документов. Совершенствование состава и форм документов предприятия. О...

Контрольная работа - Система автоматизации делопроизводства Дело

Контрольная работа
  • формат doc
  • размер 797 КБ
  • добавлен 21 февраля 2011 г.
Контрольная работа по информационным технологиям в ДОУ. Общие сведения о системе «ДЕЛО». Основные функции системы "ДЕЛО". Опция "ЭЦП и шифрование". Функции системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Эффективность системы "ДЕЛО".rn

Курсовая работа - Автоматизация процессов делопроизводства

Курсовая работа
  • формат docx
  • размер 1.02 МБ
  • добавлен 31 августа 2011 г.
ОмБТ, 2011 г., 58с. Дисциплина - Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле Курсовая работа Содержание Введение Основные понятия и типовые процессы в делопроизводстве Цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Основные автоматизированные процессы делопроизводства: Регистрация Контроль исполнения Согласование и совместна...

Курсовая работа - Использование электронной почты для организации электронного документооборота

Курсовая работа
  • формат doc
  • размер 215.5 КБ
  • добавлен 06 февраля 2012 г.
Харьковская государственная академия культуры Кафедра информационных технологий 2009, 31 с. Проверила: Белова Т. Г. Дисциплина Электронный Документооборот Теоретические основы формирования электронного документооборота Понятие «Документ» Понятие «Электронный документ» Понятие «Электронный дОкументооборот» Организация электронного документооборотА Правовые особенности электронного документооборота эффективность электронного документооборота сист...

Курсовая работа - Новые информационные технологии в делопроизводстве организаций

Курсовая работа
  • формат doc
  • размер 40.9 КБ
  • добавлен 03 ноября 2010 г.
Челябинская государственная Академия культуры и искусств, факультет документальных коммуникаций, 2008 г. Курсовая работа "Новые информационные технологии в делопроизводстве организаций". 2 курс. Делопроизводство и новые информационные технологии. Определение терминов «делопроизводство» и «новые информационные технологии», их взаимодействие. Информационные системы. Автоматизация делопроизводства. Электронный документооборот. Нормативное регули...

Курсовой проект - Разработка системы защищенного документооборота ООО Торговый дом Алдан

Курсовая работа
  • формат ppt, doc
  • размер 1.36 МБ
  • добавлен 15 июня 2009 г.
БГТУ, Организация и технологии защиты информации, 4 курс, дисциплина - защита и обработка конфиденциальных документов Аннотация Объёктом разработки данной курсовой работы является система защищённого документооборота ООО «Торговый дом «Алдан», цель работы состоит в анализе существующей системы документооборота на предприятии и внесение предложений по её усовершенствованию. В ходе проведения работы была дана краткая характеристика ООО «Торговый до...

Презентация - Web-технологии разработки системы электронного документооборота управления ЗАГС Краснодарского края

Реферат
  • формат ppt
  • размер 4.72 МБ
  • добавлен 09 мая 2011 г.
Презентация - Web-технологии разработки системы электронного документооборота управления ЗАГС Краснодарского края. 12 с. Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Южный институт менеджмента. Кафедра: «Прикладная информатика». Город: Краснодар. Год: 2010. Реализация проекта представляет собой сайт с основным набором меню. Цель выпускной квалификационной работы: разработка проекта, создание и внедрение сис...

Реферат - Системы электронного документооборота

Реферат
  • формат doc
  • размер 151 КБ
  • добавлен 14 ноября 2011 г.
2010 год. 20 стр. 15 источников. Содержание: Принципы организации системы комплексной автоматизации документооборота и деловых процессов(САДП) Состав и содержание операции автоматизированного планирования, контроля и управления деловыми процессами Состав функций и характеристика компонентов автоматизированной системы документооборота Использованная литератураrn

Химич Ю. СЭД: методика внедрения, автоматизация, программные технологии, управление корпоративными системами

  • формат doc
  • размер 709.5 КБ
  • добавлен 17 ноября 2011 г.
- М., 2010. - 26 с. СЭД (методика внедрения) Информационное обследование и анализ Тематический анализ и оптимизация документооборота Разработка и настройка СЭД Опытно-промышленная эксплуатация Промышленная эксплуатация Управление проектом Список систем электронного документооборота Источники Внедрение системы СЭД (автоматизация) Основные задачи автоматизации документооборота Методы автоматизации СЭД Список систем электронного документооборота Ме...