М.: ИНФРА-М, 2003. - 192 с. - ISBN: 5-16-001021-1
Практическое пособие подготовлено на базе действующего трудового законодательства и практики применения документации по кадрам в государственных и негосударственных структурах. Пособие рекомендуется использовать в организациях всех форм собственности. Оно ориентировано на документационное обеспечение управления кадрами в организации. В пособии изложены вопросы нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления кадрами, подробно рассмотрены процессы документирования трудовой деятельности работников и классификации документов по кадрам, составления номенклатуры дел и формирования дел в службе кадров, подготовки дел службы кадров к передаче в архив организации, хранения дел службы кадров в архиве. В приложении даны образцы форм документов.
Практическое пособие предназначено для использования работниками служб кадров, юридических и экономических подразделений организаций, архивов, преподавателями и слушателями учебных заведений различного профиля.
Содержание:
Предисловие
Общие положения
Организационное обеспечение документационного обеспечения управления кадрами
Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами
Документирование управления кадрами
- Оформление организации труда работников
- Общие положения
- Устав (положение) организации
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение о подразделении
- Должностная инструкция
- Структура и штатная численность
- Штатное расписание (форма № Т-3)
- Приказ о распределении обязанностей между руководством
- Заключение трудового договора и оформление приема на работу
- Общие положения
- Трудовой договор
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1). Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а)
- Личный листок по учету кадров
- Дополнение к личному листку по учету кадров
- Автобиография
- Оформление перевода на другую работу
- Общие положения
- Заявление о переводе работника на другую работу
- Представление о переводе работника на другую работу
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)
- Оформление предоставления отпусков работникам
- Общие положения
- График отпусков (форма № Т-7)
- Заявление о предоставлении отпуска работнику
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6), Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
- Оформление поощрения работников
- Общие положения
- Представление о поощрении работника
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11). Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)
- Оформление наложения дисциплинарных взысканий на работников
- Общие положения
- Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
- Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- Оформление аттестации работников
- Общие положения
- Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации
- Представление на аттестацию работника
- График проведения аттестации
- Протокол заседания аттестационной комиссии
- Аттестационный лист
- Примерный перечень показателей для оценки квалификации работника
- Приказ об утверждении итогов аттестации
- Оформление учета использования рабочего времени
- Общие положения
- График предоставления дополнительных дней отдыха
- Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени
- Заявка о проведении сверхурочных работ
- Протокол заседания выборного профсоюзного органа
- Приказ о проведении сверхурочных работ
- Журнал учета сверхурочных работ
- Сводный журнал учета сверхурочных работ
- Оформление привлечения работников к работе в выходные дни
- Общие положения
- Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха
- Заявление об отгуле(ах
- Распоряжение о предоставлении отгула(ов)
- Оформление служебных командировок
- Общие положения
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а)
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9). Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а)
- Командировочное удостоверение (форма № Т-10)
- Журналы учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки
- Авансовый отчет
- Прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы
- Общие положения
- Заявление об увольнении
- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8). Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма № Т-8а)
- Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-61)
- Представление о расторжении трудового договора с работником
Организация работы с кадровыми документами
- Ведение трудовых книжек
- Общие положения
- Трудовая книжка
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Практическое пособие подготовлено на базе действующего трудового законодательства и практики применения документации по кадрам в государственных и негосударственных структурах. Пособие рекомендуется использовать в организациях всех форм собственности. Оно ориентировано на документационное обеспечение управления кадрами в организации. В пособии изложены вопросы нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления кадрами, подробно рассмотрены процессы документирования трудовой деятельности работников и классификации документов по кадрам, составления номенклатуры дел и формирования дел в службе кадров, подготовки дел службы кадров к передаче в архив организации, хранения дел службы кадров в архиве. В приложении даны образцы форм документов.
Практическое пособие предназначено для использования работниками служб кадров, юридических и экономических подразделений организаций, архивов, преподавателями и слушателями учебных заведений различного профиля.
Содержание:
Предисловие
Общие положения
Организационное обеспечение документационного обеспечения управления кадрами
Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами
Документирование управления кадрами
- Оформление организации труда работников
- Общие положения
- Устав (положение) организации
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение о подразделении
- Должностная инструкция
- Структура и штатная численность
- Штатное расписание (форма № Т-3)
- Приказ о распределении обязанностей между руководством
- Заключение трудового договора и оформление приема на работу
- Общие положения
- Трудовой договор
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1). Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а)
- Личный листок по учету кадров
- Дополнение к личному листку по учету кадров
- Автобиография
- Оформление перевода на другую работу
- Общие положения
- Заявление о переводе работника на другую работу
- Представление о переводе работника на другую работу
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)
- Оформление предоставления отпусков работникам
- Общие положения
- График отпусков (форма № Т-7)
- Заявление о предоставлении отпуска работнику
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6), Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
- Оформление поощрения работников
- Общие положения
- Представление о поощрении работника
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11). Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)
- Оформление наложения дисциплинарных взысканий на работников
- Общие положения
- Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
- Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- Оформление аттестации работников
- Общие положения
- Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации
- Представление на аттестацию работника
- График проведения аттестации
- Протокол заседания аттестационной комиссии
- Аттестационный лист
- Примерный перечень показателей для оценки квалификации работника
- Приказ об утверждении итогов аттестации
- Оформление учета использования рабочего времени
- Общие положения
- График предоставления дополнительных дней отдыха
- Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени
- Заявка о проведении сверхурочных работ
- Протокол заседания выборного профсоюзного органа
- Приказ о проведении сверхурочных работ
- Журнал учета сверхурочных работ
- Сводный журнал учета сверхурочных работ
- Оформление привлечения работников к работе в выходные дни
- Общие положения
- Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха
- Заявление об отгуле(ах
- Распоряжение о предоставлении отгула(ов)
- Оформление служебных командировок
- Общие положения
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а)
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9). Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а)
- Командировочное удостоверение (форма № Т-10)
- Журналы учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки
- Авансовый отчет
- Прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы
- Общие положения
- Заявление об увольнении
- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8). Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма № Т-8а)
- Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-61)
- Представление о расторжении трудового договора с работником
Организация работы с кадровыми документами
- Ведение трудовых книжек
- Общие положения
- Трудовая книжка
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним