Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. - К.:
ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТ України, 2005.
Цей стандарт розроблено на заміну ДСТУ 2732-94 Діловодство й
архівна справа. Терміни та визначення, щоб сформулювати однозначно
встановлені терміни та визначення понять діловодства й архівної
справи, відбити в його змісті сучасну спеціальну лексику цих
галузей знань, узгодити її зі змістом інших національних та
міжнародних стандартів у сфері інформації та документації. З іншого
боку, до стандарту внесено тільки основні лексичні одиниці,
пов'язані з теорією та технологією діловодства й архівної справи, а
визначення понять ґрунтується переважно на традиційному їх
розумінні і водночас виходить тільки з потреб практичної роботи в
зазначених сферах діяльності. У стандарті немає термінів, що
належать до інших галузей знань, зокрема інформатики (наприклад,
поняття процесів електронного документування та електронного
документообігу), комплексу наук документально-комунікаційного циклу
в цілому (наприклад, з класифікування та типологізування
документів) чи галузей спеціального документознавства (наприклад,
що стосуються науково-технічної, картографічної,
гідрометеорологічної та інших систем документації).
Усі терміни, похідні від терміна «документ», розглядають як
неопубліковані документи (тобто такі, що не є видання, їхні частини
чи інші види тиражованих друком документів для їх масового
розповсюджування), оскільки саме вони є головні об'єкти діловодства
й архівної справи. Термін «установа» у визначеннях понять стандарту
прийнято як умовну познаку органів державної влади, органів
місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх
форм власності.