ШИ (ф) ЮРГТУ (НПИ), 2009г., 5 стр.
Цель работы: целью данной работы является изучение принципов работы
с шаблонами в текстовом редакторе Word.
Задачи работы: задачей работы является создание шаблона, полей форм
и документа на их основе.
Порядок выполнения работы
Создать шаблон документа (см. приложение А).
Защитить шаблон от изменений.
Сохранить шаблон в файле с расширением dot.
Создать документ на основе шаблона. Заполнить поля, посмотреть, как работают флажки и списки. Показать результат преподавателю. Содержание отчета
Название работы и ее задачи.
Основные этапы работы и результаты их выполнения.
Ответы на указанные преподавателем контрольные вопросы из пункта 7. Теоретические положения
Понятие шаблонов документов
Шаблон документа – это средство для создания однотипных документов. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. Использование шаблонов документов автоматизирует создание и форматирование текстов, имеющих сходную структуру. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.
Создание шаблонов документов
Для разработки шаблонов документов применяется команда Файл/ Создать с указанием типа документа – Шаблон. При этом создается новый документ со стандартным именем Шаблон1, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным расширением .dot в каталоге, содержащем шаблоны.
При создании шаблона задаётся неизменяемый (постоянный) текст в виде обычной символьной строки и модифицируемая (переменная) часть документа в виде полей.
К постоянной части шаблона относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графики, линии разметки, элементы оформления - заполнение, обрамление.
Переменная часть документа включает текст, списки, флажки и используется для ввода информации при заполнении шаблона.
Порядок выполнения работы
Создать шаблон документа (см. приложение А).
Защитить шаблон от изменений.
Сохранить шаблон в файле с расширением dot.
Создать документ на основе шаблона. Заполнить поля, посмотреть, как работают флажки и списки. Показать результат преподавателю. Содержание отчета
Название работы и ее задачи.
Основные этапы работы и результаты их выполнения.
Ответы на указанные преподавателем контрольные вопросы из пункта 7. Теоретические положения
Понятие шаблонов документов
Шаблон документа – это средство для создания однотипных документов. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. Использование шаблонов документов автоматизирует создание и форматирование текстов, имеющих сходную структуру. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.
Создание шаблонов документов
Для разработки шаблонов документов применяется команда Файл/ Создать с указанием типа документа – Шаблон. При этом создается новый документ со стандартным именем Шаблон1, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным расширением .dot в каталоге, содержащем шаблоны.
При создании шаблона задаётся неизменяемый (постоянный) текст в виде обычной символьной строки и модифицируемая (переменная) часть документа в виде полей.
К постоянной части шаблона относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графики, линии разметки, элементы оформления - заполнение, обрамление.
Переменная часть документа включает текст, списки, флажки и используется для ввода информации при заполнении шаблона.