Учебное пособие. — М. : КноРус, 2013. — 216 с. — (Начальное и
среднее профессиональное образование). — ISBN 978-5-406-02509-3.
Подготовлено в соответствии с требованиями государственного
образовательного стандарта среднего профессионального образования
по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и
архивоведение» с расчетом использования его также студентами
широкого круга специализации, изучающими данную дисциплину в
установленном объеме. Особенность предлагаемого учебного пособия,
учитывая практическую направленность подготовки студентов, состоит
в освоении ими главным образом нормативно-правовых, организационных
сторон подготовки и оформления основных видов документов,
практической и этической стороны работы секретаря и архивного
работника, организации документооборота и архивного хранения
документов как основной составляющей архивоведения.
Рекомендуется студентам колледжей, изучающим дисциплину
«Документационное обеспечение управления и архивоведение» по
специальностям, входящим в состав укрупненной группы специальностей
084000 «Экономика и управление». Книга может быть полезной также
секретарям, архивным работникам служб документационного обеспечения
управления организаций средних и малых форм бизнеса и всем тем, кто
по роду своей деятельности сталкивается с разработкой, оформлением
и хранением управленческой документации
Содержание
Предисловие Документационное обеспечение управления: истоки и становление системы документационного обеспечения управления и архивного дела в россии
Информация, управление, документ
Становление делопроизводства и архивного дела в России
Этапы становления делопроизводства и архивного дела в России
Делопроизводство в дореволюционной России (до 1917 г.)
Советский период развития делопроизводства (1917—1991 гг.)
Контрольные вопросы Словарь-минимум терминов документационного обеспечения управления и архивоведения (выборка из гост р 51141—98) Законодательные и организационные основы системы документационного обеспечения управления в российской федерации
Нормативно-правовые акты, регулирующие документационное обеспечение управления на государственном уровне Тюменский государственный университет №ИК
Нормативно-методическое обеспечение системы документационного обеспечения управления в организациях
Организационная структура службы документационного обеспечения управления
Положение о службе документационного обеспечения управления организации
Инструкция по документированию управленческой деятельности и работе архива организации
Должностная инструкция работника службы документационного обеспечения управления
Табель форм документов, применяемых в организации
Контрольные вопросы Документирование управленческой деятельности
Классификация деловых документов
Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительной документации
Бланки организационно-распорядительной документации
Оформление распорядительных документов
Оформление служебных писем и других оперативно-справочных документов
Особенности делового языка документов
Понятие «служебное письмо». Классификация служебных писем
Оформление служебного письма
Электронный документ: понятие, достоинства и проблемы использования
Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой
Оформление телеграммы, телекса, факса
Оформление акта и протокола
Контроль качества подготовки документов
Оформление документов по трудовым правоотношениям
Первичная учетная документация по личному составу Тюменский государственный университет №ИК
Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу
Документирование процесса увольнения (расторжения трудового договора)
Контрольные вопросы Секретарь — первый помощник руководителя
Место секретаря в структуре управления организацией
Деловые и личные качества секретаря
Должностные обязанности, права и ответственность секретаря
Организация рабочего места секретаря
Рабочий архив секретаря
Контрольные вопросы Этика труда секретаря
Требования к внешнему виду
Культура делового общения
Основные требования по ведению телефонных переговоров
Задачи секретаря по подготовке совещаний
Подготовка командировок руководителя
Роль секретаря в организации приема посетителей
Контрольные вопросы Технические средства, применяемые в документационном обеспечении управления
Общее представление о технических средствах в документационном обеспечении управления
Персональный компьютер — основной инструмент современной системы документационного обеспечения управления
Основные возможности компьютерных технологий в документационном обеспечении управления
Автоматизация работы с документами на базе персонального компьютера Тюменский государственный университет №ИК
Организация документооборота с использованием средств телекоммуникации
Персональный компьютер как средство делового общения
Контрольные вопросы Организация документооборота
Общие положения
Прохождение и порядок исполнения входящих документов
Прохождение исходящих документов
Прохождение внутренних документов
Прием и передача документов
Работа с конфиденциальными документами
Работа с обращениями граждан в органы власти
Учет объема документооборота
Контрольные вопросы и задания Регистрация документов
Понятие и системы регистрации документов
Формы и порядок регистрации документов
Индексация документов
Организация справочно-информационной работы
Контроль за исполнением документов
Контрольные вопросы и задания Составление номенклатур, текущее и оперативное хранение дел
Составление номенклатур дел
Текущее хранение дел
Формирование и оперативное хранение дел
Контрольные вопросы Основы архивоведения
Архивоведение как наука и учебная дисциплина
Нормативно-правовое обеспечение деятельности архивов в Российской Федерации
Нормативная регламентация работы архивов организаций Тюменский государственный университет №ИК
Подготовка и передача дел на хранение в архив организации
Экспертиза ценности документов
Оформление дел и передача их на архивное хранение
Порядок уничтожения документов
Фондирование архивных документов
Материально-техническое обеспечение архива
Требования к помещению архивохранилища
Оборудование архива
Учет и хранение электронных документов
Порядок передачи документов на государственное хранение
Общее представление об Архивном фонде Российской Федерации
Контрольные вопросы Приложения
Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция архивариуса (архивиста)
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия Литература
Предисловие Документационное обеспечение управления: истоки и становление системы документационного обеспечения управления и архивного дела в россии
Информация, управление, документ
Становление делопроизводства и архивного дела в России
Этапы становления делопроизводства и архивного дела в России
Делопроизводство в дореволюционной России (до 1917 г.)
Советский период развития делопроизводства (1917—1991 гг.)
Контрольные вопросы Словарь-минимум терминов документационного обеспечения управления и архивоведения (выборка из гост р 51141—98) Законодательные и организационные основы системы документационного обеспечения управления в российской федерации
Нормативно-правовые акты, регулирующие документационное обеспечение управления на государственном уровне Тюменский государственный университет №ИК
Нормативно-методическое обеспечение системы документационного обеспечения управления в организациях
Организационная структура службы документационного обеспечения управления
Положение о службе документационного обеспечения управления организации
Инструкция по документированию управленческой деятельности и работе архива организации
Должностная инструкция работника службы документационного обеспечения управления
Табель форм документов, применяемых в организации
Контрольные вопросы Документирование управленческой деятельности
Классификация деловых документов
Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительной документации
Бланки организационно-распорядительной документации
Оформление распорядительных документов
Оформление служебных писем и других оперативно-справочных документов
Особенности делового языка документов
Понятие «служебное письмо». Классификация служебных писем
Оформление служебного письма
Электронный документ: понятие, достоинства и проблемы использования
Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой
Оформление телеграммы, телекса, факса
Оформление акта и протокола
Контроль качества подготовки документов
Оформление документов по трудовым правоотношениям
Первичная учетная документация по личному составу Тюменский государственный университет №ИК
Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу
Документирование процесса увольнения (расторжения трудового договора)
Контрольные вопросы Секретарь — первый помощник руководителя
Место секретаря в структуре управления организацией
Деловые и личные качества секретаря
Должностные обязанности, права и ответственность секретаря
Организация рабочего места секретаря
Рабочий архив секретаря
Контрольные вопросы Этика труда секретаря
Требования к внешнему виду
Культура делового общения
Основные требования по ведению телефонных переговоров
Задачи секретаря по подготовке совещаний
Подготовка командировок руководителя
Роль секретаря в организации приема посетителей
Контрольные вопросы Технические средства, применяемые в документационном обеспечении управления
Общее представление о технических средствах в документационном обеспечении управления
Персональный компьютер — основной инструмент современной системы документационного обеспечения управления
Основные возможности компьютерных технологий в документационном обеспечении управления
Автоматизация работы с документами на базе персонального компьютера Тюменский государственный университет №ИК
Организация документооборота с использованием средств телекоммуникации
Персональный компьютер как средство делового общения
Контрольные вопросы Организация документооборота
Общие положения
Прохождение и порядок исполнения входящих документов
Прохождение исходящих документов
Прохождение внутренних документов
Прием и передача документов
Работа с конфиденциальными документами
Работа с обращениями граждан в органы власти
Учет объема документооборота
Контрольные вопросы и задания Регистрация документов
Понятие и системы регистрации документов
Формы и порядок регистрации документов
Индексация документов
Организация справочно-информационной работы
Контроль за исполнением документов
Контрольные вопросы и задания Составление номенклатур, текущее и оперативное хранение дел
Составление номенклатур дел
Текущее хранение дел
Формирование и оперативное хранение дел
Контрольные вопросы Основы архивоведения
Архивоведение как наука и учебная дисциплина
Нормативно-правовое обеспечение деятельности архивов в Российской Федерации
Нормативная регламентация работы архивов организаций Тюменский государственный университет №ИК
Подготовка и передача дел на хранение в архив организации
Экспертиза ценности документов
Оформление дел и передача их на архивное хранение
Порядок уничтожения документов
Фондирование архивных документов
Материально-техническое обеспечение архива
Требования к помещению архивохранилища
Оборудование архива
Учет и хранение электронных документов
Порядок передачи документов на государственное хранение
Общее представление об Архивном фонде Российской Федерации
Контрольные вопросы Приложения
Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция архивариуса (архивиста)
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия Литература